房地產辦公場所管理制度總則一、目的為規范房地產公司辦公場所的管理，維護良好的辦公秩序，提高工作效率，保障公司財產安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的辦公場所，包括辦公區域、公共區域、會議室、倉庫等。三、管理原則1.統一管理原則：公司辦公場所的管理實行統一規劃、統一標準、統一協調的原則。2.安全第一原則：以保障辦公場所的安全為首要任務，確保人員和財產的安全。3.服務至上原則：為員工提供優質的辦公環境和服務，提高員工的工作滿意度。4.規范有序原則：建立規范的辦公場所管理秩序，提高工作效率，避免混亂和浪費。四、管理機構及職責1.人事行政部（1）負責辦公場所的規劃、設計、裝修和維護管理。（2）制定辦公場所的管理制度和工作流程，并監督執行。（3）負責辦公場所的安全管理，包括防火、防盜、防災等。（4）負責辦公設備和辦公用品的采購、管理和維護。（5）負責辦公場所的環境衛生管理，保持辦公環境的整潔和衛生。（6）負責辦公場所的人員管理，包括員工的考勤、請假、調動等。2.各部門（1）負責本部門辦公區域的日常管理，保持辦公區域的整潔和衛生。（2）合理安排本部門員工的辦公座位，避免擁擠和混亂。（3）愛護辦公設備和辦公用品，按照規定使用和維護。（4）遵守辦公場所的安全規定，不得私拉亂接電線、使用明火等。（5）配合人事行政部進行辦公場所的管理和維護工作。辦公區域管理一、辦公座位安排1.人事行政部根據公司的組織架構和人員編制，合理安排員工的辦公座位。2.員工應按照人事行政部的安排就座，不得隨意調換座位。如有特殊情況需要調換座位，應經部門負責人同意后，報人事行政部備案。3.新入職員工由人事行政部安排辦公座位，部門負責人應協助做好相關工作。二、辦公環境維護1.員工應保持辦公區域的整潔和衛生，不得在辦公區域內亂扔垃圾、隨地吐痰等。2.員工應定期清理自己的辦公桌面和文件柜，保持辦公環境的整潔。3.人事行政部應定期組織對辦公區域的衛生清潔工作，包括地面、墻面、門窗、桌椅等的清潔。4.嚴禁在辦公區域內飼養寵物、種植花草等。三、辦公設備和辦公用品管理1.人事行政部負責辦公設備和辦公用品的采購、管理和維護。2.員工應愛護辦公設備和辦公用品，按照規定使用和維護。不得私自拆卸、改裝辦公設備，不得故意損壞辦公用品。3.員工如需使用辦公設備和辦公用品，應填寫《辦公設備和辦公用品領用申請表》，經部門負責人批準后，到人事行政部領取。4.員工離職時，應將所領用的辦公設備和辦公用品歸還人事行政部，如有損壞或丟失，應照價賠償。四、辦公區域安全管理1.人事行政部應制定辦公區域的安全管理制度，明確安全責任和安全措施。2.員工應遵守辦公區域的安全規定，不得私拉亂接電線、使用明火、亂扔煙蒂等。3.人事行政部應定期對辦公區域的電氣設備、消防設施等進行檢查和維護，確保其正常運行。4.如遇突發事件，員工應保持冷靜，聽從人事行政部的指揮，按照應急預案進行處置。公共區域管理一、公共區域范圍公共區域包括公司大堂、走廊、樓梯、電梯間、衛生間、茶水間等。二、公共區域環境衛生管理1.人事行政部應制定公共區域的衛生管理制度，明確衛生責任和衛生標準。2.各部門應安排專人負責本部門所在公共區域的衛生清潔工作，保持公共區域的整潔和衛生。3.員工應愛護公共區域的環境衛生，不得在公共區域內亂扔垃圾、隨地吐痰等。4.人事行政部應定期組織對公共區域的衛生清潔工作，包括地面、墻面、門窗、桌椅等的清潔。三、公共區域設施設備管理1.人事行政部負責公共區域設施設備的管理和維護，包括電梯、空調、照明等。2.員工應愛護公共區域的設施設備，不得私自拆卸、改裝或損壞。3.如發現公共區域的設施設備出現故障或損壞，應及時通知人事行政部，由人事行政部安排維修人員進行維修。四、公共區域安全管理1.人事行政部應制定公共區域的安全管理制度，明確安全責任和安全措施。2.員工應遵守公共區域的安全規定，不得在公共區域內亂跑、打鬧、喧嘩等。3.人事行政部應定期對公共區域的安全設施進行檢查和維護，確保其正常運行。4.如遇突發事件，員工應保持冷靜，聽從人事行政部的指揮，按照應急預案進行處置。會議室管理一、會議室使用規定1.會議室由人事行政部統一管理，各部門如需使用會議室，應提前向人事行政部提出申請，并填寫《會議室使用申請表》。2.人事行政部應根據申請情況，合理安排會議室的使用，并通知申請部門。3.申請部門應按照通知的時間和地點使用會議室，不得擅自更改。如確需更改，應提前通知人事行政部。4.會議室使用完畢后，申請部門應及時清理會議室，保持會議室的整潔和衛生。二、會議室設備管理1.會議室的設備包括投影儀、音響、麥克風、電視等，由人事行政部負責管理和維護。2.員工應愛護會議室的設備，不得私自拆卸、改裝或損壞。3.如發現會議室的設備出現故障或損壞，應及時通知人事行政部，由人事行政部安排維修人員進行維修。三、會議室安全管理1.人事行政部應制定會議室的安全管理制度，明確安全責任和安全措施。2.員工應遵守會議室的安全規定，不得在會議室內亂扔垃圾、隨地吐痰等。3.人事行政部應定期對會議室的安全設施進行檢查和維護，確保其正常運行。4.如遇突發事件，員工應保持冷靜，聽從人事行政部的指揮，按照應急預案進行處置。倉庫管理一、倉庫范圍倉庫包括公司的原材料倉庫、成品倉庫、辦公用品倉庫等。二、倉庫物品管理1.人事行政部負責倉庫物品的管理和維護，包括物品的入庫、出庫、盤點等。2.物品入庫時，應填寫《入庫單》，并由倉庫管理員和送貨人員簽字確認。3.物品出庫時，應填寫《出庫單》，并由倉庫管理員和領料人員簽字確認。4.倉庫管理員應定期對倉庫物品進行盤點，確保賬物相符。5.嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火等，嚴禁存放易燃易爆物品。三、倉庫安全管理1.人事行政部應制定倉庫的安全管理制度，明確安全責任和安全措施。2.倉庫管理員應嚴格遵守倉庫的安全規定，不得私自將物品帶出倉庫。3.