材料當天入庫管理制度一、總則（一）目的為了規范公司材料當天入庫管理流程，確保材料及時、準確、安全地入庫，提高工作效率，保證公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有采購材料的當天入庫管理，包括原材料、輔助材料、零部件等。（三）基本原則1.及時性原則：采購的材料應在當天完成入庫操作，避免延誤生產進度。2.準確性原則：入庫材料的數量、規格、型號等信息必須準確無誤，與采購訂單一致。3.安全性原則：確保入庫材料的質量安全，防止損壞、變質等情況發生。4.責任明確原則：明確各部門在材料入庫過程中的職責，做到責任到人。二、職責分工（一）采購部門1.負責與供應商溝通協調，確保材料按時供應，并提前通知倉庫做好入庫準備。2.及時獲取材料的相關信息，如采購訂單、送貨單等，并傳遞給倉庫。3.跟蹤材料的運輸情況，如發現問題及時與供應商協商解決，并通知倉庫。（二）倉庫部門1.負責安排專人接收當天入庫的材料，核對送貨單與采購訂單的一致性。2.對入庫材料進行數量清點、質量檢驗，確保入庫材料符合要求。3.按照規定的存儲方式和位置，對入庫材料進行妥善存放，并做好標識。4.及時更新庫存臺賬，保證賬實相符。5.定期對庫存材料進行盤點，發現問題及時報告并處理。（三）質量部門1.負責對入庫材料進行質量檢驗，確保材料質量符合相關標準和要求。2.對檢驗合格的材料出具質量檢驗報告，對不合格材料提出處理意見。（四）財務部門1.負責審核采購發票與入庫單的一致性，辦理材料入庫的賬務處理。2.定期與倉庫核對庫存賬目，確保財務數據的準確性。三、入庫流程（一）入庫準備1.采購部門在材料預計到貨前，提前通知倉庫部門，告知材料的名稱、規格、型號、數量、到貨時間等信息。2.倉庫部門根據采購部門提供的信息，安排合適的庫位，并準備好相應的驗收工具，如磅秤、卡尺、檢驗設備等。（二）到貨接收1.材料到貨時，倉庫接收人員應首先核對送貨車輛的信息，確認是否為公司采購的材料。2.與送貨人員核對送貨單與采購訂單的一致性，包括材料名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。如發現不一致，應及時與采購部門溝通核實。（三）數量清點1.倉庫接收人員按照送貨單的數量，對入庫材料進行逐一清點。2.對于數量較大的材料，可以采用抽檢的方式進行清點，但抽檢比例應符合相關規定。3.在清點過程中，如發現數量短缺或損壞，應及時做好記錄，并與送貨人員共同確認。（四）質量檢驗1.質量部門按照相關質量標準和檢驗規范，對入庫材料進行質量檢驗。2.檢驗內容包括材料的外觀、尺寸、性能、質量證明文件等。3.對于需要進行理化檢驗的材料，應及時送樣至指定的檢驗機構進行檢驗。4.質量檢驗合格的材料，質量部門出具質量檢驗報告；不合格材料，質量部門應出具不合格報告，并提出處理意見，如退貨、換貨、讓步接收等。（五）入庫登記1.倉庫接收人員根據送貨單、質量檢驗報告等相關單據，對入庫材料進行入庫登記。2.在庫存臺賬中記錄材料的名稱、規格、型號、數量、入庫時間、供應商等信息。3.按照規定的存儲方式和位置，將入庫材料搬運至指定庫位，并做好標識。（六）異常處理1.如在入庫過程中發現數量短缺、質量不合格、送貨單與采購訂單不一致等異常情況，倉庫接收人員應立即停止入庫操作，并及時報告倉庫主管。2.倉庫主管接到報告后，應及時組織相關人員進行調查處理。如涉及采購部門，應及時與采購部門溝通協調；如涉及供應商，應及時與供應商聯系解決。3.對于異常情況的處理結果，應做好記錄，并跟蹤落實，確保問題得到妥善解決。四、入庫驗收標準（一）外觀質量1.材料表面應無明顯劃痕、裂紋、變形、銹蝕等缺陷。2.顏色應符合規定要求，無明顯色差。3.標識應清晰、準確、完整，包括材料名稱、規格、型號、生產日期、保質期等信息。（二）尺寸規格1.材料的尺寸應符合采購訂單或相關標準的要求。2.對于有公差要求的尺寸，應在規定的公差范圍內。（三）性能指標1.材料的性能指標應符合采購訂單或相關標準的要求。2.對于需要進行性能測試的材料，應按照規定的測試方法進行測試，測試結果應符合要求。（四）質量證明文件1.材料應具備有效的質量證明文件，如質量檢驗報告、合格證、說明書等。2.質量證明文件的內容應與材料實際情況相符，包括材料名稱、規格、型號、數量、生產廠家、生產日期等信息。五、存儲管理（一）庫位規劃1.倉庫應根據材料的類別、用途、規格、型號等因素，合理規劃庫位。2.庫位應設置明顯的標識，便于識別和查找。（二）存儲方式1.材料應按照規定的存儲方式進行存放，如貨架存儲、地面堆放、密封存儲等。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險材料，應按照相關規定進行特殊存儲，并設置明顯的警示標識。（三）庫存盤點1.倉庫應定期對庫存材料進行盤點，確保賬實相符。2.盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。3.在盤點過程中，如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。（四）庫存安全1.倉庫應加強庫存安全管理，確保庫存材料的安全。2.配備必要的消防器材和安全設施，定期進行檢查和維護。3.嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業等，防止發生火災、爆炸等事故。六、數據管理（一）庫存臺賬1.倉庫應建立詳細的庫存臺賬，記錄材料的出入庫情況。2.庫存臺賬應及時更新，確保數據的準確性和及時性。（二）入庫單管理1.入庫單是材料入庫的重要憑證，應妥善保管。2.入庫單應包括材料名稱、規格、型號、數量、供應商、入庫時間等信息，并由倉庫接收人員、送貨人員、質量檢驗人員等簽字確認。（三）質量檢驗報告管理1.質量檢驗報告是材料質量合格的證明文件，應妥善保管。2.質量檢驗報告應包括材料名稱、規格、型號、檢驗項目、檢驗結果、檢驗日期、檢驗人員等信息。（四）數據備份與查詢1.倉庫應定期對庫存臺賬、入庫單、質量檢驗報告等數據進行備份，防止數據丟失。2.建立數據查詢系統，方便相關人員查詢庫存信息、入庫記錄、質量檢驗情況等。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對材料當天入庫管理情況進行監督檢查，確保制度的執行到位。2.監督檢查內容包括入庫流程的執行情況、入庫驗收標準的落實情況、庫存管理情況、數據管理情況等。（二）考核機制1.建立材料當天入庫管理考核機制，對相關部門和人員的工作進行考核評價。2.考核指標