計算機二級Msoffice核心技巧試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個功能可以快速將選定單元格區域的內容轉換為文本？

A.文本格式

B.單元格格式

C.字體設置

D.文本框

2.在PowerPoint中，要插入一張圖片，以下哪種方法最為便捷？

A.通過“插入”菜單選擇“圖片”

B.通過“設計”菜單選擇“圖片”

C.通過“視圖”菜單選擇“圖片”

D.通過“工具”菜單選擇“圖片”

3.在Word中，以下哪個快捷鍵可以快速插入當前日期？

A.Ctrl+D

B.Ctrl+G

C.Ctrl+I

D.Ctrl+S

4.在Excel中，以下哪個公式可以計算單元格區域中所有數值的平均值？

A.AVG()

B.AVERAGE()

C.SUM()

D.COUNT()

5.在PowerPoint中，以下哪個功能可以將幻燈片中的文字轉換為SmartArt圖形？

A.藝術字

B.SmartArt

C.布局

D.樣式

6.在Word中，要設置段落首行縮進，以下哪個按鈕可以實現？

A.段落格式

B.段落對齊

C.段落間距

D.段落縮進

7.在Excel中，以下哪個功能可以將數據按照指定條件進行排序？

A.數據透視表

B.數據篩選

C.數據排序

D.數據驗證

8.在PowerPoint中，以下哪個功能可以將幻燈片中的文字轉換為超鏈接？

A.插入

B.格式

C.工具

D.設計

9.在Word中，以下哪個功能可以查找并替換文檔中的特定文本？

A.查找

B.替換

C.格式刷

D.段落格式

10.在Excel中，以下哪個功能可以將數據按照指定順序進行篩選？

A.數據透視表

B.數據篩選

C.數據排序

D.數據驗證

二、多項選擇題（每題3分，共5題）

1.在Word中，以下哪些功能可以用于設置頁眉和頁腳？

A.插入

B.頁面布局

C.段落格式

D.工具

2.在Excel中，以下哪些函數可以用于計算數值？

A.SUM()

B.AVERAGE()

C.MIN()

D.MAX()

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用于設置幻燈片背景？

A.設計

B.背景設計

C.頁面布局

D.視圖

4.在Word中，以下哪些功能可以用于設置文本格式？

A.字體

B.段落格式

C.段落對齊

D.段落間距

5.在Excel中，以下哪些功能可以用于設置單元格格式？

A.單元格格式

B.單元格樣式

C.單元格對齊

D.單元格字體

三、判斷題（每題2分，共5題）

1.在PowerPoint中，可以通過“設計”菜單中的“頁面設置”功能調整幻燈片的背景顏色。（）

2.在Word中，可以通過“插入”菜單中的“頁碼”功能在文檔中插入頁碼。（）

3.在Excel中，可以通過“數據”菜單中的“排序”功能對數據進行排序。（）

4.在Word中，可以通過“格式”菜單中的“邊框和底紋”功能設置文本邊框。（）

5.在Excel中，可以通過“公式”菜單中的“求和”功能計算單元格區域中所有數值的總和。（）

四、簡答題（每題5分，共10分）

1.簡述在Word中如何設置頁眉和頁腳。

2.簡述在Excel中如何使用公式計算數值。

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在Word中，以下哪些功能可以用于設置段落格式？

A.段落間距

B.段落縮進

C.段落對齊

D.段落樣式

2.在Excel中，以下哪些功能可以用于數據驗證？

A.設置允許的數據類型

B.設置數據范圍

C.設置輸入信息

D.設置錯誤警告

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用于自定義動畫效果？

A.進入效果

B.強調效果

C.退出效果

D.動畫路徑

4.在Word中，以下哪些功能可以用于查找和替換文本？

A.使用通配符進行查找

B.使用查找和替換對話框

C.使用快捷鍵Ctrl+H

D.使用快捷鍵Ctrl+F

5.在Excel中，以下哪些函數可以用于文本操作？

A.LEFT()

B.RIGHT()

C.MID()

D.TRIM()

6.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用于調整幻燈片布局？

A.應用新的幻燈片版式

B.自定義幻燈片背景

C.調整幻燈片大小

D.修改幻燈片主題

7.在Word中，以下哪些功能可以用于設置文檔的目錄？

A.插入目錄

B.更新目錄

C.設置目錄格式

D.刪除目錄

8.在Excel中，以下哪些功能可以用于創建圖表？

A.插入圖表

B.選擇數據系列

C.設置圖表標題

D.調整圖表樣式

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用于設置幻燈片的切換效果？

A.設置切換方式

B.設置切換速度

C.設置切換聲音

D.設置切換動畫

10.在Word中，以下哪些功能可以用于保護文檔？

A.設置密碼

B.設置只讀

C.設置編輯權限

D.設置打印權限

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用F2鍵可以快速進入單元格編輯模式。（）

2.在PowerPoint中，可以通過拖動幻燈片邊緣來調整幻燈片的大小。（）

3.在Word中，可以通過“文件”菜單中的“信息”選項查看文檔屬性。（）

4.在Excel中，公式必須以等號（=）開頭。（）

5.在PowerPoint中，可以使用“幻燈片母版”來統一設置幻燈片的格式。（）

6.在Word中，可以通過“頁面布局”菜單中的“頁面設置”來調整文檔的頁邊距。（）

7.在Excel中，可以使用“排序和篩選”功能對圖表的數據進行排序和篩選。（）

8.在PowerPoint中，可以通過“動畫窗格”來查看和調整幻燈片中的動畫效果。（）

9.在Word中，可以使用“審閱”菜單中的“拼寫和語法”功能來檢查文檔中的拼寫錯誤。（）

10.在Excel中，使用“條件格式”功能可以自動突出顯示滿足特定條件的單元格。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中如何使用條件格式功能來突出顯示特定單元格。

2.請說明在PowerPoint中如何設置幻燈片的切換效果，并列舉至少三種不同的切換效果。

3.在Word中，如何創建一個目錄，并描述如何更新目錄以反映文檔中的頁面變化。

4.描述在Excel中如何使用數據透視表來分析數據，并說明其基本操作步驟。

5.請說明在PowerPoint中如何使用“備注”功能，以及如何打印備注頁。

6.在Word中，如何使用樣式來提高文檔的可讀性和一致性？請列舉至少兩種使用樣式的場景。

試卷答案如下

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.A

解析思路：在Excel中，將單元格內容轉換為文本可以通過“文本格式”功能實現。

2.A

解析思路：插入圖片最便捷的方式是通過“插入”菜單選擇“圖片”。

3.D

解析思路：在Word中，插入當前日期的快捷鍵是Ctrl+S。

4.B

解析思路：計算平均值使用AVERAGE()函數。

5.B

解析思路：將文字轉換為SmartArt圖形通過“設計”菜單選擇“SmartArt”。

6.D

解析思路：設置段落首行縮進使用“段落縮進”功能。

7.C

解析思路：數據排序通過“數據”菜單中的“排序”功能實現。

8.A

解析思路：將文字轉換為超鏈接通過“插入”菜單中的“超鏈接”功能。

9.B

解析思路：查找并替換文本通過“查找和替換”對話框進行。

10.B

解析思路：數據篩選通過“數據”菜單中的“篩選”功能實現。

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.AB

解析思路：設置頁眉和頁腳通過“插入”菜單和“頁面布局”菜單實現。

2.ABCD

解析思路：數據驗證可以設置數據類型、范圍、輸入信息和錯誤警告。

3.ABCD

解析思路：自定義動畫效果包括進入、強調、退出效果和動畫路徑。

4.ABD

解析思路：查找和替換文本可以通過查找和替換對話框、快捷鍵Ctrl+H和Ctrl+F實現。

5.ABCD

解析思路：文本操作函數包括LEFT、RIGHT、MID和TRIM。

6.ABCD

解析思路：調整幻燈片布局包括應用版式、自定義背景、調整大小和修改主題。

7.ABCD

解析思路：設置文檔目錄包括插入、更新、設置格式和刪除目錄。

8.ABCD

解析思路：創建圖表包括插入圖表、選擇數據系列、設置標題和調整樣式。

9.ABCD

解析思路：設置幻燈片切換效果包括切換方式、速度、聲音和動畫。

10.ABCD

解析思路：保護文檔可以通過設置密碼、只讀、編輯權限和打印權限實現。

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.×

解析思路：F2鍵用于編輯單元格內容，而非進入編輯模式。

2.√

解析思路：可以通過拖動幻燈片邊緣來調整大小。

3.√

解析思路：“信息”選項在“文件”菜單中，用于查看文檔屬性。

4.√

解析思路：公式必須以等號開頭。

5.√

解析思路：“幻燈片母版”用于統一設置幻燈片格式。

6.√

解析思路：“頁面設置”在“頁面布局”菜單中，用于調整頁邊距。

7.×

解析思路：排序和篩選數據應在“數據”菜單中，而非圖表中。

8.√

解析思路：“動畫窗格”用于查看和調整動畫效果。

9.√

解析思路：“審閱”菜單中的“拼寫和語法”用于檢查拼寫錯誤。

10.√

解析思路：“條件格式”用于自動突出顯示滿足特定條件的單元格。

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.在Excel中，使用條件格式功能可以通過“開始”菜單中的“條件格式”選項，選擇“新建規則”，然后根據需要設置條件（如單元格值等于、大于、小于等），并選擇格式化樣式來突出顯示滿足條件的單元格。

2.在PowerPoint中設置幻燈片的切換效果，可以通過“動畫”選項卡中的“切換到此幻燈片”組進行選擇。常見的切換效果有淡入淡出、滑動、推進等。

3.在Word中創建目錄，可以選擇“引用”菜單中的“目錄”選項，然后選擇“插入目錄”，根據需要設置目錄的格式和級別。更新目錄可以通過點擊目錄旁邊的更新按鈕來實現。

4.在Excel中使用數據透視表分析數據，首先選擇數