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文檔簡介

快遞員工工裝管理制度總則一、目的為規范快遞員工工裝的管理,樹立公司良好的形象,提升員工的職業素養,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有快遞員工,包括正式員工、臨時員工及外包員工。三、管理職責1.人事部門負責工裝的采購、發放、回收及保管等工作。制定工裝管理制度,并監督執行情況。組織工裝的定期清洗、修補及更新等工作。對違反工裝管理制度的員工進行處理。2.財務部負責工裝費用的預算、核算及報銷等工作。3.快遞部門協助人事部門做好工裝的管理工作,如組織員工領取工裝等。對員工工裝的使用情況進行監督,確保工裝的整潔、完好。四、工裝的設計與采購1.工裝的設計由人事部門會同快遞部門根據公司形象和工作需求,設計工裝款式、顏色及材質等。設計方案需經公司領導審批通過后,方可進行采購。2.工裝的采購人事部門根據設計方案,選擇合適的供應商進行工裝采購。采購合同需明確工裝的質量標準、交貨時間、價格及售后服務等條款。工裝采購完成后,需進行驗收,確保工裝符合設計要求和質量標準。五、工裝的發放與領用1.工裝的發放新入職員工在辦理入職手續時,需填寫工裝領用申請表,經部門負責人簽字確認后,到人事部門領取工裝。離職員工在辦理離職手續時,需將工裝交回人事部門,經核對無誤后,辦理離職手續。2.工裝的領用員工領用工裝時,需出示本人身份證或工作證,經人事部門核對無誤后,方可領取。員工領用工裝后,需妥善保管,不得擅自更換、轉借或損壞。六、工裝的穿著與使用1.工裝的穿著快遞員工在工作時間內必須穿著工裝,保持工裝的整潔、完好。工裝不得隨意更改款式、顏色或材質,不得在工裝上佩戴與工作無關的飾品。如因工作需要,員工需穿著非工裝服裝,應經部門負責人批準,并在工作結束后及時更換為工裝。2.工裝的使用員工在使用工裝時,應注意愛護,不得故意損壞或丟失。如工裝出現損壞或丟失,員工應及時向部門負責人報告,并按照公司規定進行賠償或補發。員工離職時,如工裝仍在使用期限內且無損壞,應將工裝交回公司;如工裝已損壞或超過使用期限,員工應按照公司規定進行賠償。七、工裝的清洗與修補1.工裝的清洗公司定期組織工裝的清洗工作,員工應將工裝交至指定地點進行清洗。員工也可自行清洗工裝,但應確保清洗后的工裝符合公司的要求。2.工裝的修補工裝出現輕微損壞時,員工可自行進行修補;如工裝出現嚴重損壞,應及時向部門負責人報告,由人事部門安排專業人員進行修補。工裝的修補費用由公司承擔,但因員工故意損壞或丟失而導致的修補費用,由員工個人承擔。八、工裝的更新與報廢1.工裝的更新工裝的使用期限為[X]年,到期后需進行更新。如工裝在使用期限內出現嚴重損壞或質量問題,經鑒定后可提前進行更新。工裝的更新由人事部門根據員工的工作崗位和工作需求,統一進行采購和發放。2.工裝的報廢工裝達到使用期限或因其他原因無法繼續使用時,應進行報廢處理。工裝的報廢由人事部門組織鑒定,經公司領導批準后,方可進行報廢。報廢的工裝由人事部門統一處理,不得私自留存或變賣。附則一、本制度由人事部門負責解釋和修訂,自發布之日起生效。二、本制度如有未盡

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