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文檔簡介
亂堆亂放管理制度總則1.目的為加強公司工作場所的管理,營造整潔、有序、安全的工作環境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本亂堆亂放管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、生產車間、倉庫、公共通道等場所。3.基本原則各部門及員工應自覺遵守本制度,積極維護工作場所的整潔與秩序。堅持“誰使用、誰負責”的原則,明確責任主體,確保亂堆亂放問題得到有效治理。實行常態化管理,定期檢查與不定期抽查相結合,及時發現并糾正亂堆亂放行為。管理職責1.行政部門負責制定、修訂和完善亂堆亂放管理制度,并監督制度的執行情況。定期組織對公司各區域進行環境衛生檢查,對發現的亂堆亂放問題及時下達整改通知,并跟蹤整改情況。負責協調解決跨部門的亂堆亂放問題,對拒不整改或整改不力的部門和個人進行通報批評,并提出相應的處罰建議。2.各部門負責人為本部門亂堆亂放管理工作的第一責任人,負責組織本部門員工學習并遵守本制度,確保本部門工作場所整潔有序。定期對本部門工作區域進行自查自糾,及時清理亂堆亂放物品,對發現的問題及時整改落實。教育引導本部門員工養成良好的工作習慣,提高員工對亂堆亂放危害的認識,積極配合公司開展亂堆亂放治理工作。3.員工個人嚴格遵守本制度,保持個人工作區域的整潔,不得隨意堆放物品。對工作中產生的廢棄物、垃圾等應及時清理,按照指定地點存放。積極參與公司組織的環境衛生整治活動,對發現的亂堆亂放行為及時制止并向相關部門報告。物品擺放規范1.辦公區域辦公桌應保持整潔,文件、資料、辦公用品等應分類擺放整齊。常用文件可放置在桌面文件架或抽屜內,不常用的文件應及時歸檔存放在文件柜中。電腦、電話、打印機等辦公設備應擺放整齊,保持周邊清潔。電腦線、電源線等應整理有序,避免雜亂無章。辦公椅應擺放整齊,不得隨意移動或堆放物品。個人物品如衣物、背包等應放置在指定的儲物柜或個人工位下方的抽屜內,不得在辦公桌上隨意擺放。2.生產車間生產設備應按照操作規程擺放整齊,并保持設備清潔。設備周圍應留出足夠的操作空間和通道,確保人員通行和設備維護。原材料、半成品、成品應分類存放,并設置明顯的標識牌。原材料應按照批次、規格等進行分區存放,半成品應及時流轉,成品應擺放整齊,便于清點和發貨。工具、量具、模具等應放置在專用的工具柜或工具架上,不得隨意丟棄或堆放。工具使用后應及時清理并歸位,保持工具的完好和整潔。生產過程中產生的廢料、邊角料等應及時清理,按照規定的方式進行回收或處理,不得在車間內隨意堆放。3.倉庫倉庫應根據貨物的類別、規格、型號等進行分區規劃,設置相應的貨架或貨位,并標明貨物的存放位置。貨物應按照規定的貨位存放,不得隨意混放。庫存貨物應擺放整齊,做到“五五擺放”或“四號定位”,便于貨物的清點和查找。貨物之間應留出適當的通道,確保通風良好和貨物搬運。倉庫應設置專門的待檢區、合格區、不合格區等,不同狀態的貨物應分別存放,并做好標識。不合格品應及時清理出倉庫,按照規定進行處理。倉庫應配備必要的消防器材和安全設施,并保持通道暢通。消防器材和安全設施周圍不得堆放任何物品,確保在緊急情況下能夠正常使用。4.公共通道公司內的公共通道應保持暢通無阻,不得堆放任何物品。嚴禁在通道內停放自行車、電動車、摩托車等交通工具。消防通道、安全疏散通道等必須時刻保持暢通,不得占用或堵塞。通道內的應急照明、疏散指示標志等設施應保持完好有效。公共區域的垃圾桶應定期清理,垃圾不得溢出桶外。垃圾桶周圍應保持清潔,不得堆放垃圾或雜物。檢查與考核1.檢查方式行政部門定期組織對公司各區域進行環境衛生檢查,檢查內容包括亂堆亂放情況、物品擺放規范、環境衛生狀況等。各部門負責人應不定期對本部門工作區域進行自查自糾,及時發現并整改存在的問題。公司可根據實際情況進行不定期抽查,對發現的問題及時記錄并反饋給相關部門和責任人。2.考核標準首次發現亂堆亂放行為,對責任部門或個人進行口頭警告,并責令限期整改。再次發現亂堆亂放行為,對責任部門或個人進行通報批評,并處以一定金額的罰款(具體罰款金額根據實際情況確定)。多次發現亂堆亂放行為且整改不力的,對責任部門負責人進行誡勉談話,對責任部門在績效考核中予以扣分。因亂堆亂放行為導致安全事故或影響公司形象的,將視情節輕重給予責任部門或個人嚴肅處理,包括但不限于降職、撤職、解除勞動合同等。3.考核程序行政部門在檢查過程中發現亂堆亂放問題后,應及時拍照或錄像留存證據,并填寫《亂堆亂放問題整改通知單》,明確問題所在區域、責任部門、責任人、整改要求和整改期限等,送達責任部門負責人。責任部門負責人應在規定的整改期限內組織整改,并將整改情況以書面形式反饋給行政部門。行政部門對整改情況進行復查,如整改合格,則予以銷號;如整改不合格,則繼續責令整改,直至達到要求。行政部門根據檢查和考核情況,定期匯總整理相關數據,并將考核結果納入公司績效考核體系。對考核結果進行公示,接受全體員工的監督。整改與預防措施1.整改措施責任部門或個人在接到《亂堆亂放問題整改通知單》后,應立即組織人員對存在的問題進行整改。整改措施應具體、可行,明確整改責任人、整改時間和整改目標。整改過程中,責任部門或個人應采取有效措施,確保整改工作順利進行。如清理亂堆亂放物品、重新規劃物品擺放位置、加強員工培訓教育等。整改完成后,責任部門或個人應及時向行政部門提交整改報告,申請復查。行政部門對整改情況進行復查,如整改符合要求,則予以確認;如整改仍不符合要求,則繼續責令整改,直至達到標準。2.預防措施各部門應定期組織員工學習本制度,加強對員工的宣傳教育,提高員工對亂堆亂放危害的認識,增強員工的自律意識和責任感。行政部門應定期對公司各區域的物品擺放情況進行檢查和評估,根據實際情況及時調整物品擺放規范和管理制度,確保制度的科學性和合理性。公司應加強文化建設,營造良好的工作氛圍,倡導文明辦公、整潔有序的工作作風。通過開展文明辦公評選活動、設立獎勵機制等方式,激勵員工積極參與亂堆亂放治理工作。各部門應建立健全物品管理制度,明確物品的采購
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