機關軟件資產管理制度總則目的為加強機關軟件資產管理，規范軟件資產的采購、使用、維護、處置等行為，提高軟件資產使用效益，保障機關工作的正常開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機關各部門及所屬單位的軟件資產的管理。基本原則1.統一管理原則。機關軟件資產實行統一規劃、統一采購、統一配置、統一處置，確保軟件資產的合理利用和有效管理。2.規范使用原則。嚴格按照軟件授權協議使用軟件，不得擅自擴大使用范圍或進行非法復制、傳播等行為。3.安全保密原則。加強軟件資產的安全管理，保障軟件信息的安全，防止軟件資產的丟失、損壞和泄露。4.效益優先原則。以提高軟件資產使用效益為目標，優化軟件資產配置，避免資源浪費。管理職責機關軟件資產管理部門職責1.負責制定和完善機關軟件資產管理制度，并組織實施。2.負責機關軟件資產的預算編制、采購計劃審核、采購組織等工作。3.負責機關軟件資產的登記、入賬、調配、維護、處置等日常管理工作。4.負責監督檢查機關各部門及所屬單位軟件資產的管理和使用情況。5.負責組織開展機關軟件資產清查、統計和評估等工作。機關各部門及所屬單位職責1.負責本部門及所屬單位軟件資產的使用管理，確保軟件資產的安全、完整和有效使用。2.負責本部門及所屬單位軟件資產的需求申報、采購申請、驗收等工作。3.配合機關軟件資產管理部門做好軟件資產的清查、統計和評估等工作。4.及時向機關軟件資產管理部門報告本部門及所屬單位軟件資產的變動情況。軟件資產采購管理采購計劃編制1.機關各部門及所屬單位根據工作需要，每年年底前向機關軟件資產管理部門申報下一年度軟件資產采購計劃。2.采購計劃應包括軟件名稱、版本、功能需求、數量、預算等內容。3.機關軟件資產管理部門對各部門及所屬單位申報的采購計劃進行審核，匯總編制機關年度軟件資產采購計劃，報機關領導審批。采購方式選擇1.軟件資產采購應根據采購金額、軟件性質等因素，選擇合適的采購方式。2.采購金額較小的軟件資產，可采用直接采購方式；采購金額較大的軟件資產，應采用公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式進行采購。3.對于涉及國家秘密、國家安全等特殊軟件資產的采購，應按照國家有關規定執行。采購合同簽訂1.軟件資產采購項目確定中標（成交）供應商后，機關軟件資產管理部門應與中標（成交）供應商簽訂采購合同。2.采購合同應明確軟件名稱、版本、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購合同簽訂后，機關軟件資產管理部門應及時將合同副本送財務部門備案。軟件資產登記管理資產登記1.軟件資產采購到貨后，機關軟件資產管理部門應及時組織驗收，并辦理資產登記手續。2.資產登記應包括軟件名稱、版本、數量、購買時間、購買價格、供應商等信息。3.機關軟件資產管理部門應建立軟件資產臺賬，對軟件資產的登記、變動等情況進行詳細記錄。資產入賬1.軟件資產登記后，機關軟件資產管理部門應及時將資產信息傳遞給財務部門，財務部門按照國家有關財務制度進行入賬處理。2.軟件資產入賬價值應按照采購合同約定的價格確定，如采購價格與市場價格差異較大的，應按照市場價格進行調整。軟件資產使用管理使用授權1.機關各部門及所屬單位應按照軟件授權協議使用軟件，不得擅自擴大使用范圍或進行非法復制、傳播等行為。2.軟件使用授權應明確使用期限、使用人數、使用范圍等內容。3.機關軟件資產管理部門應定期對軟件使用授權情況進行檢查，發現問題及時處理。使用培訓1.機關軟件資產管理部門應組織開展軟件使用培訓，提高機關工作人員的軟件操作技能和應用水平。2.軟件使用培訓應根據軟件特點和使用需求，制定培訓計劃，確定培訓內容和培訓方式。3.機關各部門及所屬單位應積極組織本部門及所屬單位工作人員參加軟件使用培訓，確保工作人員能夠熟練使用軟件。使用安全1.機關各部門及所屬單位應加強軟件資產的安全管理，采取必要的安全防護措施，保障軟件信息的安全。2.軟件使用過程中，應注意保護軟件版權，不得擅自修改、破解軟件程序。3.定期對軟件資產進行病毒查殺和數據備份，防止軟件資產丟失、損壞和數據泄露。軟件資產維護管理維護計劃制定1.機關軟件資產管理部門應根據軟件使用情況和維護需求，制定軟件資產維護計劃。2.維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。3.軟件資產維護計劃應報機關領導審批后實施。維護實施1.軟件資產維護工作應由專業的維護人員或軟件供應商負責實施。2.維護人員應按照維護計劃和軟件使用要求，及時對軟件進行更新、升級、故障排除等維護工作。3.維護人員在維護過程中應做好記錄，對維護情況進行詳細登記。維護費用管理1.軟件資產維護費用應納入機關年度預算管理。2.維護費用的使用應嚴格按照預算執行，不得超預算支出。3.機關軟件資產管理部門應定期對維護費用的使用情況進行檢查和分析，確保維護費用的合理使用。軟件資產處置管理處置條件1.軟件資產符合下列條件之一的，可進行處置：已超過使用期限且無法繼續使用的；因技術進步等原因，已被淘汰或不再適用的；因機構改革、業務調整等原因，不再使用的；其他需要處置的情形。2.軟件資產處置前，機關軟件資產管理部門應組織相關人員進行鑒定，確定是否符合處置條件。處置方式1.軟件資產處置方式包括報廢、轉讓、捐贈等。2.對于已超過使用期限且無法繼續使用的軟件資產，應進行報廢處理；對于因技術進步等原因，已被淘汰或不再適用但仍有使用價值的軟件資產，可進行轉讓或捐贈。3.軟件資產處置應按照國家有關規定進行評估和審批，確保處置過程合法、合規。處置程序1.軟件資產處置申請。機關各部門及所屬單位應填寫軟件資產處置申請表，詳細說明軟件資產的基本情況、處置原因、處置方式等內容，并報機關軟件資產管理部門審核。2.軟件資產處置審核。機關軟件資產管理部門對各部門及所屬單位提交的處置申請進行審核，提出審核意見，報機關領導審批。3.軟件資產處置實施。經機關領導審批同意后，機關軟件資產管理部門組織實施軟件資產處置工作。對于報廢的軟件資產，應按照國家有關規定進行銷毀；對于轉讓或捐贈的軟件資產，應按照相關程序辦理手續。4.軟件資產處置備案。軟件資產處置完成后，機關軟件資產管理部門應及時將處置情況報財務部門備案，并更新軟件資產臺賬。監督檢查與考核監督檢查1.機關軟件資產管理部門應定期對機關各部門及所屬單位軟件資產的管理和使用情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.監督檢查內容包括軟件資產采購、登記、使用、維護、處置等環節的管理情況，以及軟件資產的安全保密情況等。3.機關各部門及所屬單位應積極配合機關軟件資產管理部門的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。考核評價1.機關軟件資產管理部門應建立軟件資產管理考核評價機制，對機關各部門及所屬單位軟件資產管理工作進行考核評價。2.考核評價內容