機(jī)構(gòu)場(chǎng)地共用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司內(nèi)機(jī)構(gòu)場(chǎng)地的共用行為，提高場(chǎng)地使用效率，優(yōu)化資源配置，確保各機(jī)構(gòu)能夠有序、合理地使用場(chǎng)地，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、團(tuán)隊(duì)及分支機(jī)構(gòu)在共用場(chǎng)地過程中的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.公平公正原則：所有機(jī)構(gòu)在場(chǎng)地使用上享有平等的權(quán)利和機(jī)會(huì)，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行安排。2.合理規(guī)劃原則：根據(jù)各機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃和分配，提高空間利用率。3.高效利用原則：鼓勵(lì)各機(jī)構(gòu)充分利用共用場(chǎng)地資源，提高工作效率，避免資源閑置和浪費(fèi)。4.安全規(guī)范原則：確保場(chǎng)地使用過程中的安全，遵守相關(guān)的安全規(guī)定和操作流程，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。二、場(chǎng)地共用范圍（一）辦公區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、洽談室、公共辦公區(qū)域等，供各機(jī)構(gòu)員工日常辦公使用。（二）設(shè)施設(shè)備1.辦公設(shè)備：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。2.通訊設(shè)備：包括固定電話、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。3.會(huì)議設(shè)施：投影儀、音響設(shè)備、白板等。4.其他公共設(shè)施：如空調(diào)、照明設(shè)備、消防設(shè)施等。（三）公共區(qū)域1.走廊：用于人員通行和物品搬運(yùn)。2.樓梯：連接各樓層的通道。3.電梯：方便人員垂直通行。4.休息區(qū)：供員工休息和交流的區(qū)域。5.茶水間：提供飲用水和簡(jiǎn)單的飲品制作設(shè)施。三、場(chǎng)地申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.需求評(píng)估：各機(jī)構(gòu)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，對(duì)所需使用的場(chǎng)地類型、面積、時(shí)間等進(jìn)行評(píng)估。2.填寫申請(qǐng)表：申請(qǐng)人填寫《場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)使用場(chǎng)地的原因、時(shí)間、人數(shù)、使用內(nèi)容等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)的合理性和必要性，簽署審核意見后提交至行政部門。4.行政部門審批：行政部門根據(jù)場(chǎng)地資源情況進(jìn)行審批，對(duì)于符合條件的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，并安排場(chǎng)地使用事宜；對(duì)于不符合條件的申請(qǐng)，向申請(qǐng)人說明原因。（二）審批權(quán)限1.短期使用（不超過[X]天）：由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.中期使用（超過[X]天且不超過[X]天）：由分管行政的公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.長(zhǎng)期使用（超過[X]天）：由公司總經(jīng)理審批。（三）申請(qǐng)注意事項(xiàng)1.申請(qǐng)人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交申請(qǐng)，以便行政部門有足夠的時(shí)間進(jìn)行安排。2.申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛報(bào)、瞞報(bào)使用需求。3.對(duì)于涉及重要活動(dòng)或特殊需求的場(chǎng)地申請(qǐng)，應(yīng)提前與行政部門溝通，以便做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。四、場(chǎng)地使用安排（一）優(yōu)先順序1.根據(jù)各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的緊急程度和重要性，確定場(chǎng)地使用的優(yōu)先順序。2.對(duì)于公司核心業(yè)務(wù)部門的申請(qǐng)，在同等條件下優(yōu)先安排。（二）使用時(shí)間1.辦公區(qū)域的正常使用時(shí)間為公司規(guī)定的工作日上班時(shí)間，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.會(huì)議設(shè)施等公共資源的使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)預(yù)約情況和實(shí)際需求進(jìn)行安排，確保不影響其他機(jī)構(gòu)的正常使用。（三）使用調(diào)整1.在場(chǎng)地使用過程中，如因特殊情況需要調(diào)整使用時(shí)間或場(chǎng)地安排，申請(qǐng)人應(yīng)提前通知行政部門，并與相關(guān)機(jī)構(gòu)協(xié)商解決。2.行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，盡量滿足各方需求，確保場(chǎng)地使用的順利進(jìn)行。五、場(chǎng)地使用規(guī)范（一）辦公區(qū)域1.保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，定期清理個(gè)人辦公區(qū)域。2.愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門并進(jìn)行維修。3.節(jié)約使用辦公用品，如紙張、筆、墨盒等，避免浪費(fèi)。4.不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧，保持安靜的辦公環(huán)境。5.遵守辦公區(qū)域的安全規(guī)定，不得私拉亂接電線、違規(guī)使用電器等。（二）設(shè)施設(shè)備1.按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或進(jìn)行違規(guī)操作。2.使用后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備表面，保持設(shè)備整潔。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告行政部門進(jìn)行維修。4.不得私自轉(zhuǎn)借或挪用設(shè)施設(shè)備給其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人使用。（三）公共區(qū)域1.保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不得在公共區(qū)域堆放雜物。2.不得在公共區(qū)域內(nèi)吸煙、隨地吐痰等，遵守公共區(qū)域的衛(wèi)生規(guī)定。3.愛護(hù)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行維修。4.在公共區(qū)域內(nèi)活動(dòng)時(shí)應(yīng)注意安全，不得進(jìn)行危險(xiǎn)行為。六、場(chǎng)地維護(hù)與管理（一）日常維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)場(chǎng)地的日常清潔、綠化、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等工作，確保場(chǎng)地環(huán)境整潔、設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.各機(jī)構(gòu)應(yīng)配合行政部門做好場(chǎng)地的日常維護(hù)工作，不得妨礙或破壞維護(hù)工作的進(jìn)行。（二）定期檢查1.行政部門定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行檢查，包括辦公區(qū)域、設(shè)施設(shè)備、公共區(qū)域等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為或安全隱患，行政部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行整改。（三）維修管理1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》。2.行政部門根據(jù)維修申請(qǐng)情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.對(duì)于因使用不當(dāng)或人為原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞，維修費(fèi)用由責(zé)任機(jī)構(gòu)或個(gè)人承擔(dān)。七、費(fèi)用管理（一）場(chǎng)地使用費(fèi)用1.對(duì)于部分需要收取場(chǎng)地使用費(fèi)用的項(xiàng)目，行政部門應(yīng)制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并向各機(jī)構(gòu)公布。2.費(fèi)用收取方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式，確保費(fèi)用收取的規(guī)范和準(zhǔn)確。3.場(chǎng)地使用費(fèi)用主要用于場(chǎng)地的維護(hù)、設(shè)施設(shè)備的更新等方面，專款專用。（二）設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)用1.對(duì)于一些特殊設(shè)施設(shè)備的使用，如大型會(huì)議設(shè)備、專業(yè)儀器等，可根據(jù)使用情況收取一定的費(fèi)用。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的購(gòu)置成本、使用頻率、維護(hù)費(fèi)用等因素綜合確定。（三）費(fèi)用結(jié)算1.行政部門定期對(duì)場(chǎng)地使用費(fèi)用和設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，向各機(jī)構(gòu)發(fā)送費(fèi)用結(jié)算清單。2.各機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)核對(duì)費(fèi)用清單，并完成費(fèi)用支付。八、安全管理（一）安全責(zé)任1.各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是本機(jī)構(gòu)場(chǎng)地使用安全的第一責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育，確保員工遵守安全規(guī)定。2.行政部門負(fù)責(zé)制定場(chǎng)地安全管理制度，并監(jiān)督各機(jī)構(gòu)的執(zhí)行情況。（二）安全措施1.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、安全標(biāo)識(shí)等，并確保其正常運(yùn)行。2.定期組織安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。3.加強(qiáng)對(duì)員工的安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（三）應(yīng)急處理1.制定應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，確保員工熟悉應(yīng)急處理流程，能夠在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用場(chǎng)地或改變場(chǎng)地用途。2.不遵守場(chǎng)地使用規(guī)范，如在場(chǎng)地內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、隨意丟棄垃圾等。3.損壞場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備，且未及時(shí)報(bào)告或故意隱瞞。4.私自轉(zhuǎn)借或挪用場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備給其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人使用。5.未按照規(guī)定支付場(chǎng)地使用費(fèi)用或設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)用。6.其他違反本管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并要求違規(guī)機(jī)構(gòu)或個(gè)人立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制場(chǎng)地使用等處理措施，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)機(jī)構(gòu)或個(gè)人應(yīng)