黨員備案管理制度一、總則（一）目的為加強公司黨員隊伍建設，規范黨員備案管理工作，確保黨員信息的準確性、完整性和時效性，充分發揮黨員在公司發展中的先鋒模范作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體黨員。（三）基本原則1.嚴格管理原則。對黨員備案信息進行嚴格審核、規范記錄，確保黨員管理工作嚴謹有序。2.動態更新原則。及時跟蹤黨員的工作變動、組織關系轉接等情況，對備案信息進行動態更新。3.保密原則。嚴格保護黨員個人信息安全，防止信息泄露。二、備案內容（一）基本信息1.姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、政治面貌入黨時間。2.學歷、學位、專業、畢業院校。3.工作經歷，包括入職公司時間、所在部門、擔任職務等。4.聯系方式，如手機號碼、電子郵箱等。（二）組織關系信息1.黨組織關系所在單位、黨組織名稱。2.黨費繳納情況，包括繳納標準、繳納時間等。（三）黨內職務信息1.在黨內擔任的職務，如黨支部書記、支部委員等。2.職務任免時間、任免文件編號。（四）獎懲情況1.獲得的黨內表彰獎勵，包括表彰時間、獎項名稱、授予單位等。2.受到的黨紀處分，包括處分時間、處分原因、處分決定單位等。三、備案流程（一）新黨員備案1.黨員所在黨支部在黨員被上級黨組織批準為預備黨員后[X]個工作日內，填寫《黨員備案登記表》，并附上黨員入黨申請書、自傳、政治歷史情況的審查材料、培養教育和考察的材料、入黨志愿書、預備黨員考察表、政治歷史問題的審查、綜合政審材料等相關資料復印件，報公司黨委工作部門。2.公司黨委工作部門對上報的備案材料進行審核，審核無誤后，將新黨員信息錄入黨員備案管理系統，并建立紙質檔案。3.對審核不通過的，及時反饋黨支部，要求其補充或修正相關材料。（二）黨員信息變更備案1.黨員基本信息、組織關系信息、黨內職務信息、獎懲情況等發生變更時，黨員本人應在變更事項發生后[X]個工作日內，向所在黨支部提交《黨員信息變更備案表》及相關證明材料。2.黨支部對變更信息進行核實后，填寫意見并加蓋公章，報公司黨委工作部門。3.公司黨委工作部門審核通過后，在黨員備案管理系統中更新黨員信息，并相應更新紙質檔案。（三）黨員組織關系轉接備案1.黨員組織關系轉出或轉入公司時，黨支部應在辦理組織關系轉接手續后[X]個工作日內，填寫《黨員組織關系轉接備案表》，并附上組織關系介紹信復印件等相關材料，報公司黨委工作部門。2.公司黨委工作部門對轉接備案材料進行審核，審核通過后，在黨員備案管理系統中更新黨員組織關系信息。（四）黨員退黨、脫黨備案1.黨員提出退黨或被認定為脫黨后，黨支部應在相關決定作出后[X]個工作日內，填寫《黨員退黨、脫黨備案表》，并附上相關證明材料，報公司黨委工作部門。2.公司黨委工作部門審核通過后，在黨員備案管理系統中對該黨員信息進行注銷，并將相關材料歸檔保存。四、備案管理（一）檔案管理1.公司黨委工作部門負責建立黨員備案紙質檔案，一人一檔，檔案內容應包括黨員備案登記表、入黨相關材料、信息變更備案表、組織關系轉接備案表、獎懲情況記錄等。2.檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案安全、完整。3.定期對檔案進行整理、歸檔，對破損、褪色的檔案材料及時進行修復或補充。（二）系統管理1.公司黨委工作部門指定專人負責黨員備案管理系統的操作與維護，確保系統數據的準確性和安全性。2.嚴格按照系統操作流程進行信息錄入、修改、查詢等操作，不得擅自更改系統數據。3.定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。如遇系統故障或數據丟失等情況，應及時采取措施進行恢復，并向上級黨組織報告。（三）監督檢查1.公司黨委定期對黨員備案管理工作進行監督檢查，重點檢查備案信息的完整性、準確性、時效性，以及備案流程的執行情況。2.對發現的問題及時進行整改，對違反備案管理制度的單位和個人，視情節輕重給予批評教育、責令改正等處理；情節嚴重的，按照有關規定追究相關人員責任。五、信息查詢與使用（一）查詢權限1.公司黨委工作部門因工作需要，可查詢黨員備案管理系統中的全部信息。2.黨支部書記、組織委員在其職責范圍內，可查詢本支部黨員的備案信息。3.其他人員因工作需要查詢黨員備案信息的，須經公司黨委工作部門負責人批準，并嚴格遵守保密規定。（二）信息使用1.黨員備案信息主要用于公司黨員隊伍建設、黨組織管理、黨內統計等工作，不得用于其他與工作無關的目的。2.如需對外提供黨員備案信息，須經公司黨委批準，并按照有關規定辦理相關手續，確保信息安全。（三）保密要求1.接觸黨員備案信息的工作人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露黨員個人信息。2.在使用黨員備案信息過程中，應采取必要的保密措施，如加密存儲、限制訪問權限等。3.如發現黨員備案信息泄露情況，應立即采取措施進行處理，并及時向上級黨組織報告。六、附則（一）