車輛使用中管理制度總則1.目的為加強公司車輛使用管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務(wù)需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度、管理。安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進(jìn)行車輛維護(hù)和保養(yǎng)。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。車輛調(diào)度管理1.車輛調(diào)度流程用車部門提前填寫《用車申請表》，詳細(xì)注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。將《用車申請表》提交至行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請順序進(jìn)行調(diào)度安排，確定車輛及駕駛員，并及時通知用車部門。駕駛員接到調(diào)度通知后，做好出車準(zhǔn)備，按時到達(dá)指定地點出車。2.緊急用車處理對于緊急用車需求，用車部門可先電話聯(lián)系行政部門說明情況，行政部門在條件允許的情況下優(yōu)先安排車輛，并在事后及時補辦《用車申請表》手續(xù)。3.車輛調(diào)度權(quán)限行政部門負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛狀況進(jìn)行車輛調(diào)度。對于跨部門、跨地區(qū)的重要用車任務(wù)，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行調(diào)度。車輛使用規(guī)定1.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全駕駛車輛，確保行車安全。出車前對車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、油液等，確保車輛性能良好。保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進(jìn)行清洗和消毒。按照調(diào)度安排準(zhǔn)時出車，不得無故拖延或拒不出車。如實填寫《車輛行駛記錄》，詳細(xì)記錄出車時間、地點、里程、事由等信息。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。車輛發(fā)生故障或事故時，及時報告行政部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.乘車人員職責(zé)遵守乘車紀(jì)律，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。乘車時系好安全帶，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾。按照規(guī)定的時間、地點乘車，不得擅自改變行程或要求駕駛員前往非指定地點。尊重駕駛員，不得干擾駕駛員正常駕駛。3.車輛使用范圍公司業(yè)務(wù)活動用車，包括但不限于商務(wù)洽談、會議接送、客戶拜訪等。公司員工因工作需要的緊急用車，如出差、辦理緊急事務(wù)等。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊用車情況。4.禁止事項嚴(yán)禁公車私用，不得將公司車輛用于個人事務(wù)。未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，不得擅自將車輛借給其他單位或個人使用。不得利用公司車輛從事非法活動或違反交通法規(guī)的行為。不得在車輛行駛過程中使用手機或其他妨礙安全駕駛的設(shè)備。車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.定期維護(hù)保養(yǎng)計劃行政部門根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛定期維護(hù)保養(yǎng)計劃。定期維護(hù)保養(yǎng)項目包括車輛清潔、潤滑、緊固、檢查、調(diào)整等，確保車輛性能良好。駕駛員按照維護(hù)保養(yǎng)計劃及時將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.日常維護(hù)檢查駕駛員每天出車前、行車中、收車后對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。日常維護(hù)檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、油液等，確保車輛安全運行。3.維修與保養(yǎng)審批車輛需要維修或保養(yǎng)時，駕駛員填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明維修或保養(yǎng)項目、原因、預(yù)計費用等信息。將《車輛維修申請表》提交至行政部門審核。行政部門根據(jù)車輛實際情況進(jìn)行審核，對于金額較小的維修項目可直接審批，對于金額較大的維修項目需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。駕駛員憑審批后的《車輛維修申請表》到指定的維修保養(yǎng)點進(jìn)行維修或保養(yǎng)。4.維修費用管理車輛維修費用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，維修保養(yǎng)點提供正規(guī)發(fā)票。行政部門定期對車輛維修費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，嚴(yán)格控制維修費用支出。車輛安全管理1.安全培訓(xùn)教育行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全培訓(xùn)教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。駕駛員必須參加安全培訓(xùn)教育，并做好學(xué)習(xí)記錄。2.安全檢查與隱患排查行政部門定期對車輛進(jìn)行安全檢查，重點檢查車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。駕駛員在每次出車前、行車中、收車后對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。對于存在安全隱患的車輛，必須停止使用，進(jìn)行維修整改，確保車輛安全性能符合要求后再投入使用。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報告行政部門和交警部門，并積極配合處理事故。行政部門接到事故報告后，應(yīng)及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行后續(xù)處理。對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度和損失情況，對駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。車輛費用管理1.燃油費用管理車輛燃油實行統(tǒng)一加油卡管理，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。行政部門定期對加油卡充值，并對加油記錄進(jìn)行審核，確保燃油費用支出合理。駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用，如有丟失應(yīng)及時報告行政部門。2.保險費用管理公司車輛的保險由行政部門統(tǒng)一辦理，按照規(guī)定的險種和保額進(jìn)行投保。保險費用由公司統(tǒng)一支付，行政部門定期對保險費用進(jìn)行核對和結(jié)算。3.其他費用管理車輛的停車費、過路費、保養(yǎng)費等其他費用，由駕駛員按照實際發(fā)生情況填寫報銷憑證，經(jīng)行政部門審核后報銷。行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛其他費用支出，確保費用合理合規(guī)。車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛檔案包括車輛基本信息、行駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、行駛記錄等。行政部門負(fù)責(zé)建立和管理車輛檔案，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管車輛檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止檔案資料損壞、丟失。電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案時，需填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度規(guī)定的車輛調(diào)度、使用、維護(hù)、安全、費用等管理要求的行為，均屬于違規(guī)行為。具體違規(guī)行為包括但不限于公車私用、擅自轉(zhuǎn)借車輛、不按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)、違反交通法規(guī)等。2.違規(guī)處理方式對于違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，處理方式包括警告、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等。對于因違規(guī)行為導(dǎo)致公司損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.申訴與處理駕