農業局印章管理制度一、總則（一）目的為加強農業局印章管理，維護印章使用的嚴肅性、權威性和安全性，確保印章使用合法、規范、有效，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于農業局機關各科室、局屬各單位以及以農業局名義對外開展的各類活動中涉及的印章管理。（三）印章種類1.農業局公章：代表農業局行使職權的法定印章。2.局領導個人名章：用于特定文件、信函等。3.科室印章：各科室因工作需要刻制的專用印章。4.業務專用章：如行政審批專用章、合同專用章等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章，由使用科室或單位填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息，經科室負責人、分管領導審核后，報局長審批。2.審批通過后，由辦公室統一到公安機關指定的刻章單位刻制印章。3.刻制的印章必須符合國家有關規定，印章的材質、規格、樣式等應與申請內容一致。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，由辦公室負責領取，并進行登記備案。2.啟用印章前，辦公室應在《印章啟用登記表》上注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息。3.印章啟用時，應將啟用通知發送至相關科室、單位及有關部門，明確印章的使用范圍和注意事項。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人負責制，確保印章安全保管。2.印章保管人應妥善保管印章，不得擅自委托他人代管。3.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。（二）保管職責1.農業局公章由辦公室指定專人保管，局領導個人名章由本人或指定專人保管，科室印章由各科室負責人保管，業務專用章由相關業務科室指定專人保管。2.印章保管人應嚴格遵守印章使用規定，認真審核用印申請，確保用印內容合法、合規、真實。3.印章保管人應定期對印章進行檢查，如發現印章損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。四、印章的使用（一）使用范圍1.農業局公章用于以農業局名義發布的公文、函件、證明、報表等。2.局領導個人名章用于特定文件、信函等需要領導簽署的場合。3.科室印章用于本科室內部工作聯系、業務往來等。4.業務專用章用于相關業務領域的行政審批、合同簽訂等。（二）使用流程1.用印申請：使用科室或單位填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印內容、用印份數等信息，并經科室負責人、分管領導審核簽字。2.審核審批：辦公室對用印申請進行審核，重點審核用印事項是否符合規定、用印內容是否真實準確、簽字手續是否齊全等。審核通過后，報局長審批。3.印章使用：印章保管人憑經審批的《印章使用申請表》用印，并在《印章使用登記表》上登記用印時間、用印事項、用印份數、用印人等信息。4.用印監督：重要文件、合同等用印時，應實行雙人監督制度，確保用印過程規范、準確。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如文件急需發出，來不及履行正常用印審批程序時，可由用印人電話請示局領導同意后先行用印，但事后應及時補辦審批手續。2.因出差、休假等原因，局領導無法簽字審批時，可由局領導委托其他領導代簽，但應注明委托事項和有效期。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構改革、職能調整、印章損壞等原因，印章需要停用的，由辦公室提出意見，報局長審批。2.印章停用后，辦公室應及時通知相關科室、單位及有關部門，并收回印章。（二）銷毀1.停用的印章由辦公室統一保管，定期進行清理。2.需銷毀的印章，由辦公室填寫《印章銷毀申請表》，經局長審批后，指定專人負責銷毀。3.印章銷毀時，應采用適當的方式進行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復使用。4.印章銷毀過程應進行記錄，并由監銷人簽字確認。六、印章管理的監督與檢查（一）監督檢查部門辦公室負責對印章管理情況進行定期檢查和不定期抽查，發現問題及時督促整改。（二）監督檢查內容1.印章保管是否安全，是否存在遺失、被盜等情況。2.印章使用是否符合規定，審批手續是否齊全。3.《印章使用登記表》等臺賬記錄是否完整、準確。（三）違規處理1.對違反印章管理制度的行為，視情節輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理。2.因印章管理不善導致嚴重后果的，依法追究相關責任人的責任。七、附則（一）解釋權