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文檔簡介
林業科資產管理制度一、總則(一)目的為加強林業科資產管理,規范資產購置、使用、處置等行為,提高資產使用效益,保障林業科各項工作順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于林業科所有資產的管理,包括但不限于固定資產、流動資產、無形資產等。(三)基本原則1.資產管理與預算管理相結合原則。根據預算安排購置資產,提高資產配置的合理性和有效性。2.實物管理與價值管理相結合原則。既要做好資產的實物管理,又要準確核算資產價值。3.歸口管理與分級負責原則。明確資產歸口管理部門,實行分級負責的管理體制。4.效益優先原則。注重資產的使用效益,充分發揮資產的作用。二、管理職責(一)林業科負責人1.全面負責林業科資產管理工作,對資產的安全完整和有效使用負責。2.審批重大資產購置、處置等事項。(二)資產歸口管理部門1.負責制定資產管理制度和流程,并組織實施。2.組織資產清查、盤點等工作,確保資產賬實相符。3.審核資產購置、處置等申請,提出意見和建議。4.負責資產的日常管理,包括資產登記、保管、維護等。(三)資產使用部門1.負責本部門資產的日常使用和保管,確保資產安全、完整。2.配合資產歸口管理部門做好資產清查、盤點等工作。3.提出資產購置、處置等需求,經審批后組織實施。(四)財務部門1.負責資產的財務核算,準確反映資產的價值變動情況。2.審核資產購置、處置等費用支出,確保資金使用合規。3.配合資產歸口管理部門做好資產清查、盤點等工作。三、資產購置(一)購置計劃1.各資產使用部門根據工作需要和資產狀況,每年年底前編制下一年度資產購置計劃,報資產歸口管理部門。2.資產歸口管理部門對各部門的購置計劃進行匯總、審核,結合林業科預算安排,編制年度資產購置計劃,報林業科負責人審批。(二)購置審批1.資產購置計劃經審批后,資產使用部門按照規定的采購程序進行采購。2.對于金額較大的資產購置,需按照林業科相關規定進行招標采購或集中采購。3.資產采購合同簽訂后,資產使用部門應及時將合同副本送資產歸口管理部門和財務部門備案。(三)資產驗收1.資產到貨后,資產使用部門應組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括資產的數量、規格、型號、質量等,確保資產符合采購合同要求。3.驗收合格后,資產使用部門填寫資產驗收單,經資產歸口管理部門審核后,交財務部門進行賬務處理。四、資產使用(一)使用登記1.資產歸口管理部門對資產進行統一編號,建立資產臺賬,記錄資產的購置時間、規格型號、使用部門等信息。2.資產使用部門領用資產時,應填寫資產領用單,經資產歸口管理部門批準后,到資產保管人員處領取資產。3.資產保管人員應在資產臺賬上記錄資產的領用情況,并將資產領用單存檔。(二)使用保管1.資產使用部門應指定專人負責資產的保管,確保資產安全、完整。2.資產使用人員應按照操作規程正確使用資產,不得擅自轉借、出租、變賣資產。3.資產使用部門應定期對資產進行維護保養,確保資產正常運行。(三)資產轉移1.因工作需要,資產在不同部門之間轉移時,資產使用部門應填寫資產轉移單,經資產歸口管理部門批準后,辦理資產轉移手續。2.資產歸口管理部門應及時調整資產臺賬,確保資產信息準確。(四)資產清查1.資產歸口管理部門應定期組織資產清查,每年至少進行一次全面清查。2.資產清查內容包括資產的數量、價值、使用狀況等,確保資產賬實相符。3.資產清查結束后,資產歸口管理部門應編制資產清查報告,對清查中發現的問題提出處理意見,報林業科負責人審批。五、資產處置(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續使用的資產。2.因技術進步等原因,已被淘汰的資產。3.盤虧、毀損、報廢的資產。4.閑置不用的資產。5.其他需要處置的資產。(二)處置審批1.資產使用部門提出資產處置申請,填寫資產處置申請表,說明資產處置原因、處置方式等。2.資產歸口管理部門對資產處置申請進行審核,提出審核意見,報林業科負責人審批。3.對于金額較大的資產處置,需按照林業科相關規定進行評估,并報上級主管部門批準。(三)處置方式1.報廢:對于已無法使用或無使用價值的資產,經審批后進行報廢處理。2.出售:對于閑置不用且有一定價值的資產,經審批后進行出售處理。3.捐贈:對于符合條件的資產,經審批后進行捐贈處理。(四)處置實施1.資產處置申請經批準后,資產歸口管理部門組織實施資產處置工作。2.資產處置收入應及時足額上繳財務部門,納入單位預算管理。六、無形資產(一)定義與范圍無形資產是指林業科擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。(二)管理職責1.資產歸口管理部門負責無形資產的登記、保管、評估等工作。2.財務部門負責無形資產的財務核算,準確反映無形資產的價值變動情況。(三)購置與入賬1.無形資產購置按照資產購置相關規定執行。2.無形資產購置后,資產歸口管理部門應及時辦理入賬手續,財務部門按照實際成本進行核算。(四)使用與保護1.無形資產使用部門應按照規定使用無形資產,不得擅自轉讓、許可他人使用。2.資產歸口管理部門應加強對無形資產的保護,定期檢查無形資產的使用情況,防止無形資產流失。(五)處置無形資產處置按照資產處置相關規定執行。七、流動資產(一)定義與范圍流動資產是指林業科可以在一年或者超過一年的一個營業周期內變現或者耗用的資產,包括庫存現金、銀行存款、應收賬款、存貨等。(二)管理職責1.財務部門負責流動資產的日常管理和核算。2.資產使用部門應配合財務部門做好流動資產的管理工作。(三)庫存現金管理1.嚴格遵守現金管理制度,實行限額管理,超過限額的現金應及時存入銀行。2.現金收支應做到日清月結,確保賬款相符。3.財務人員應定期對庫存現金進行盤點,發現問題及時處理。(四)銀行存款管理1.按照國家有關規定開立銀行賬戶,辦理銀行存款收付業務。2.定期與銀行核對賬目,編制銀行存款余額調節表,確保銀行存款賬實相符。(五)應收賬款管理1.建立健全應收賬款管理制度,明確應收賬款的催收責任。2.定期對應收賬款進行清理,及時收回款項,減少壞賬損失。(六)存貨管理1.制定存貨管理制度,規范存貨采購、驗收、保管、發出等環節的管理。2.定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符。3.合理控制存貨庫存水平,避免存貨積壓或短缺。八、監督檢查(一)內部審計林業科內部審計部門定期對資產管理情況進行審計,檢查資產管理制度的執行情況、資產的安全完整情況等,發現問題及時提出整改意見。(二)日常監督資產歸口管理部
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