建筑分公司用章管理制度總則一、目的為加強建筑分公司的印章管理，規范用章行為，明確用章責任，確保印章使用的安全、合法、有效，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑分公司及其所屬各項目部、部門的印章使用管理。三、印章的種類建筑分公司的印章包括：1.公司公章：用于公司對外正式文件、合同、證明等重要文書的簽署，具有最高法律效力。2.合同專用章：專門用于公司簽訂各類合同，其使用范圍僅限于合同的簽訂與變更等相關事宜。3.財務專用章：主要用于公司財務相關的業務，如財務報表、支票、匯票等的簽署與背書。4.法人名章：由法定代表人持有并使用，用于特定的法律文件或重要事務的簽署。5.項目部章：各項目部根據自身需要設立的印章，用于項目部內部的文件、通知等事務，其效力范圍僅限于項目部內部。四、印章的刻制與保管1.印章的刻制公司公章、合同專用章、財務專用章由公司總部統一刻制，法人名章由法定代表人自行刻制。項目部章由建筑分公司根據項目部的設立情況統一刻制，并報公司總部備案。2.印章的保管公司公章、合同專用章、財務專用章由公司辦公室專人保管，法人名章由法定代表人本人或其指定人員保管。項目部章由各項目部指定專人保管，保管人員應具備良好的職業道德和責任心。印章保管人員應妥善保管印章，確保印章的安全、完整，防止印章被盜用、冒用或丟失。五、印章的使用1.用章申請凡需使用印章的，應填寫《用章申請表》（見附件1），注明用章事由、用章時間、用章份數等相關信息，并經相關部門負責人審核、簽字。對于重要文件或涉及重大事項的用章申請，應經公司領導批準后方可使用印章。2.用章審批《用章申請表》經審核、簽字后，交印章保管人員進行用章審批。印章保管人員應嚴格按照用章審批程序進行審批，對不符合規定的用章申請，有權拒絕用章。3.用章登記印章保管人員在使用印章前，應在《印章使用登記簿》（見附件2）上進行登記，注明用章時間、用章事由、用章份數、用章人等相關信息。用章登記應及時、準確、完整，不得漏登或錯登。4.用章方式印章使用應采用加蓋印章的方式，不得在空白文件或紙上預先加蓋印章。印章加蓋應清晰、端正，不得模糊或歪斜。5.用章限制印章不得出借、轉讓或擅自攜帶外出使用。印章不得用于與公司業務無關的事項或非法活動。嚴禁在虛假文件或違法文件上使用印章。六、印章的保管與交接1.印章保管人員應妥善保管印章，不得將印章隨意放置或委托他人保管。2.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章的，應辦理印章交接手續，填寫《印章交接登記表》（見附件3），并由交接雙方及監交人員簽字確認。3.印章交接手續應及時辦理，不得拖延或遺漏。交接雙方應在交接時對印章的完整性、安全性進行檢查，確保印章交接無誤。七、印章的停用與銷毀1.印章停用因機構調整、印章損壞或遺失等原因需要停用印章的，應及時辦理印章停用手續。印章停用應經公司領導批準，并由印章保管人員填寫《印章停用申請表》（見附件4），注明停用原因、停用時間等相關信息。印章停用后，應將印章交回公司辦公室或指定部門進行封存或銷毀。2.印章銷毀印章銷毀應經公司領導批準，并由公司辦公室或指定部門負責實施。印章銷毀應采用碎紙機粉碎或其他安全有效的方式進行，確保印章無法復原。印章銷毀應填寫《印章銷毀登記表》（見附件5），注明銷毀時間、銷毀方式、銷毀人等相關信息，并由相關人員簽字確認。附則一、本制度由建筑分公司辦公室負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行。附件1：《用章申請表》附件2：《印章使用登記簿》附件3：《印章交接登記表》附件4：《印章停用申請表》附件5：《印章銷毀登