建立物資出入庫管理制度總則一、目的為了規范公司物資的出入庫管理，確保物資的安全、準確、及時出入庫，提高物資管理的效率和效益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有物資的出入庫管理，包括原材料、半成品、成品、辦公用品、設備、工具等。三、管理原則1.責任明確：明確物資出入庫管理的責任主體，確保每個環節都有專人負責。2.手續齊全：物資出入庫必須辦理相應的手續，包括入庫單、出庫單等，確保物資的流向清晰可查。3.安全第一：加強物資出入庫的安全管理，防止物資的丟失、損壞或被盜。4.節約成本：合理控制物資的出入庫數量，避免浪費和積壓，降低成本。四、管理機構及職責1.物資管理部門（1）負責公司物資的采購、驗收、入庫、保管、出庫等管理工作。（2）制定物資采購計劃，組織物資采購，確保物資的及時供應。（3）建立物資臺賬，記錄物資的出入庫情況，定期進行盤點清查。（4）對物資的保管、使用情況進行監督檢查，發現問題及時處理。2.倉庫管理部門（1）負責公司物資的倉儲管理，包括物資的存放、保管、維護等工作。（2）制定倉庫管理制度，規范物資的存放和保管行為，確保物資的安全和完好。（3）建立倉庫物資臺賬，記錄物資的出入庫情況，定期進行盤點清查。（4）負責倉庫的安全管理，防止物資的丟失、損壞或被盜。3.財務部門（1）負責物資出入庫的財務核算工作，包括物資的采購成本、銷售成本等的核算。（2）審核物資出入庫的相關單據，確保單據的真實性、合法性和準確性。（3）對物資的庫存情況進行監控，及時調整庫存水平，降低庫存成本。五、物資采購管理1.采購計劃（1）物資管理部門根據公司生產經營計劃和物資庫存情況，制定物資采購計劃。（2）采購計劃應包括物資的名稱、規格、數量、用途、采購時間等內容。（3）采購計劃經相關領導審批后，交由物資采購部門執行。2.供應商管理（1）物資采購部門應建立供應商檔案，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行評估和選擇。（2）與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保物資的質量和供應時間。（3）定期對供應商進行評估和考核，根據評估結果調整供應商名單。3.物資驗收（1）物資采購部門將采購的物資送達倉庫后，倉庫管理部門應及時組織驗收。（2）驗收人員應根據采購合同、物資清單等對物資的數量、規格、質量等進行檢查，確保物資符合要求。（3）驗收合格的物資，驗收人員應在入庫單上簽字確認；驗收不合格的物資，應及時通知物資采購部門處理。六、物資入庫管理1.入庫單填寫（1）物資入庫時，倉庫管理部門應填寫入庫單，入庫單應包括物資的名稱、規格、數量、供應商、入庫日期等內容。（2）入庫單應由倉庫保管人員、驗收人員簽字確認。2.物資存放（1）倉庫管理部門應根據物資的種類、規格、性能等進行分類存放，確保物資的存放安全和便于查找。（2）對易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應單獨存放，并采取相應的安全措施。3.物資標識（1）倉庫管理部門應對入庫的物資進行標識，標識應包括物資的名稱、規格、數量、入庫日期等內容。（2）標識應清晰、準確、易于識別，以便于物資的管理和查找。七、物資出庫管理1.出庫單填寫（1）物資出庫時，領用部門應填寫出庫單，出庫單應包括物資的名稱、規格、數量、領用部門、領用日期等內容。（2）出庫單應由領用部門負責人、倉庫保管人員簽字確認。2.物資發放（1）倉庫管理部門應根據出庫單的內容，準確發放物資，確保物資的數量和質量符合要求。（2）對貴重物資、危險品等，應實行雙人發放制度，確保物資的安全。3.物資調撥（1）公司內部各部門之間如需調撥物資，應填寫物資調撥單，經相關領導審批后，由倉庫管理部門辦理調撥手續。（2）物資調撥單應包括物資的名稱、規格、數量、調撥部門、接收部門、調撥日期等內容。（3）物資調撥應辦理相應的出入庫手續，確保物資的流向清晰可查。八、物資盤點清查1.定期盤點（1）倉庫管理部門應定期對庫存物資進行盤點清查，盤點清查的周期一般為每月一次。（2）盤點清查應采用實地盤點的方式，對庫存物資的數量、規格、質量等進行檢查，確保賬實相符。2.差異處理（1）盤點清查中發現的物資盤盈、盤虧等差異，應及時查明原因，經相關領導審批后，進行賬務處理。（2）對因人為原因造成的物資損失，應追究相關人員的責任，并進行相應的處罰。3.盤點報告（1）盤點清查結束后，倉庫管理部門應編制盤點報告，盤點報告應包括盤點清查的情況、差異處理情況等內容。（2）盤點報告應經相關領導審批后，報送物資管理部門和財務部門。九、物資保管與維護1.保管條件（1）倉庫管理部門應根據物資的特性，提供適宜的保管條件，確保物資的安全和完好。（2）對易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應采取相應的安全保管措施，防止發生安全事故。2.維護保養（1）倉庫管理部門應定期對庫存物資進行維護保養，確保物資的性能和質量符合要求。（2）對易受潮、易變質等物資，應采取相