鋼結(jié)構(gòu)合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司鋼結(jié)構(gòu)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與外部單位簽訂的鋼結(jié)構(gòu)采購、加工、安裝等各類合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)對合同對方的主體資格進行審查，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等相關(guān)文件。2.核實對方是否具有簽訂合同的合法權(quán)限，如是否為法定代表人本人簽訂，或是否有合法的授權(quán)委托手續(xù)。3.對于首次合作的客戶，應(yīng)通過工商登記信息、信用查詢平臺等渠道，了解對方的信用狀況、經(jīng)營狀況等，評估合作風(fēng)險。（二）合同條款擬定與審核1.業(yè)務(wù)部門負責(zé)根據(jù)項目需求擬定合同條款，合同條款應(yīng)明確、具體、完整，包括但不限于標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責(zé)任等。2.法務(wù)部門對合同條款進行法律審核，重點審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風(fēng)險，是否保護公司合法權(quán)益等。3.財務(wù)部門對合同的付款方式、結(jié)算周期等財務(wù)條款進行審核，確保公司資金安全和財務(wù)利益。4.其他相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé)對合同條款涉及的專業(yè)內(nèi)容進行審核，如技術(shù)部門審核技術(shù)要求、質(zhì)量標準等條款。（三）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門將擬定好的合同文本及相關(guān)審核意見提交給分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同文本交至法務(wù)部門加蓋公司合同專用章。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門存檔，并負責(zé)跟蹤合同履行情況。三、合同履行管理（一）合同執(zhí)行計劃制定1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同約定，制定詳細的合同執(zhí)行計劃，明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人、時間節(jié)點等。2.合同執(zhí)行計劃應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并抄送相關(guān)部門。（二）合同履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門負責(zé)對合同履行情況進行跟蹤，及時掌握合同對方的履行進度，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.定期召開合同履行情況匯報會，由業(yè)務(wù)部門匯報合同履行進展，分析存在的問題及解決方案，相關(guān)部門提出意見和建議。3.對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風(fēng)險，應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（三）合同變更管理1.合同履行過程中，如需變更合同條款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同對方協(xié)商，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進行審核和審批。3.變更后的合同條款應(yīng)明確、具體，避免產(chǎn)生歧義。（四）合同付款管理1.財務(wù)部門按照合同約定的付款方式和時間節(jié)點，審核業(yè)務(wù)部門提交的付款申請。2.付款申請應(yīng)附合同副本、發(fā)票、驗收報告等相關(guān)證明文件。3.財務(wù)部門審核通過后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后辦理付款手續(xù)。四、合同風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.定期對合同進行風(fēng)險識別與評估，分析合同履行過程中可能存在的風(fēng)險，如對方違約風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、價格波動風(fēng)險、法律風(fēng)險等。2.根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度，對風(fēng)險進行評估和分級。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.針對不同等級的風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，如加強合同履行跟蹤、要求對方提供擔(dān)保、購買保險、完善合同條款等。2.對于重大風(fēng)險，應(yīng)成立專門的風(fēng)險應(yīng)對小組，制定詳細的應(yīng)對方案，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。（三）風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.建立風(fēng)險監(jiān)控機制，對合同風(fēng)險進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化情況。2.設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標，當(dāng)風(fēng)險指標達到預(yù)警值時，及時發(fā)出預(yù)警信號，提醒相關(guān)部門采取應(yīng)對措施。五、合同檔案管理（一）合同檔案的收集與整理1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同正本及相關(guān)附件、審批文件、變更協(xié)議、履行記錄等資料收集齊全，并移交至公司檔案室。2.檔案室負責(zé)對合同檔案進行整理、分類、編號，建立合同檔案目錄。（二）合同檔案的保管與查閱1.合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全與完整。2.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，未經(jīng)批準，任何人不得查閱、復(fù)印合同檔案。確因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，在檔案室查閱，并做好查閱記錄。（三）合同檔案的銷毀1.合同檔案保管期限屆滿后，由檔案室提出銷毀申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，按照規(guī)定的程序進行銷毀。2.銷毀合同檔案時，應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)銷，并做好銷毀記錄。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強合同管理，嚴格履行合同約定，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。2.定期對合同履行情況進行檢查和總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)潛在的糾紛隱患，并采取措施加以解決。（二）糾紛處理流程1.合同履行過程中發(fā)生糾紛時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)資料，分析糾紛原因，提出初步的處理意見。2.法務(wù)部門介入糾紛處理，根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的證據(jù)資料，進行法律分析，制定糾紛解決方案。3.與合同對方進行協(xié)商解決糾紛，如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的仲裁條款或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。4.在糾紛處理過程中，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報進展情況，聽取領(lǐng)導(dǎo)意見和建議。（三）糾紛處理結(jié)果跟蹤1.糾紛處理結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)跟蹤糾紛處理結(jié)果的執(zhí)行情況，確保公司合法權(quán)益得到有效維護。