廣西財政印鑒管理制度一、總則（一）目的為加強廣西財政印鑒的管理，規范印鑒的使用流程，確保財政資金的安全與規范運作，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于廣西財政部門及所屬各單位涉及財政印鑒的管理與使用。（三）基本原則1.安全性原則印鑒保管要確保安全，防止丟失、被盜用等情況發生。2.規范性原則印鑒使用必須嚴格按照規定的流程和審批權限進行，確保操作規范。3.責任明確原則明確印鑒保管、使用等各環節的責任人員，做到責任到人。二、印鑒種類及保管（一）印鑒種類1.財政部門公章用于財政部門對外的正式文件、合同、協議等的簽署。2.財務專用章用于各類財政資金收付憑證、票據等的蓋章確認。3.法定代表人章用于特定文件或業務的簽署，代表法定代表人的意志。（二）保管要求1.設立專門的印鑒保管崗位，配備責任心強、具備一定財務知識的人員擔任印鑒保管人。2.印鑒保管人應妥善保管印鑒，存放于安全可靠的保險柜或專門的印鑒保管箱內，確保印鑒安全。3.印鑒保管人不得將印鑒轉借他人使用，不得擅自將印鑒帶出辦公場所。4.如遇特殊情況需將印鑒帶出，必須經相關領導批準，并辦理嚴格的登記手續，由專人陪同攜帶，用畢立即歸還。三、印鑒使用流程（一）申請1.各部門因工作需要使用印鑒時，應填寫《廣西財政印鑒使用申請表》，詳細注明用印事項、文件名稱、文號、用印時間、用印份數等信息。2.申請表須經部門負責人簽字確認，并說明用印的必要性和真實性。（二）審批1.根據用印事項的性質和金額大小，按照規定的審批權限進行審批。一般事項用印，由部門分管領導審批。重要事項或涉及較大金額的用印，需經財政部門主要領導審批。2.審批人應認真審核申請表內容，確保用印事項合法合規，并在申請表上簽署審批意見。（三）用印1.印鑒保管人在收到經審批的申請表后，應仔細核對審批意見和申請表內容。2.確認無誤后，在規定的位置加蓋相應印鑒，并在《廣西財政印鑒使用登記簿》上進行登記，登記內容包括用印日期、用印事項、文件名稱、文號、用印份數、審批人、用印人等信息。3.用印過程中，印鑒保管人應確保印鑒清晰、端正，符合規定要求。（四）歸檔1.用印完畢后，印鑒保管人應將申請表、相關文件等資料整理歸檔，妥善保存。2.歸檔資料應按照類別和時間順序進行排列，便于查閱和管理。四、印鑒變更與掛失（一）印鑒變更1.因機構調整、人員變動、印章損壞等原因需要變更印鑒時，由相關部門提出書面申請，說明變更原因和新印鑒的樣式。2.申請經財政部門主要領導批準后，按照規定的程序刻制新印鑒，并辦理舊印鑒的注銷手續。3.新印鑒啟用后，應及時通知相關部門和單位，同時更新印鑒使用流程和相關管理制度。（二）印鑒掛失1.如發現印鑒丟失或被盜用，印鑒保管人應立即向部門負責人報告，并采取緊急措施，如通知相關銀行、停止使用該印鑒等。2.同時，填寫《廣西財政印鑒掛失申請表》，詳細說明印鑒丟失或被盜用的情況、掛失時間等信息。3.申請表經部門負責人簽字后，報財政部門主要領導審批。4.審批通過后，在相關媒體上發布印鑒掛失聲明，并按照規定的程序重新刻制印鑒。五、監督與檢查（一）內部監督1.財政部門內部審計機構定期對印鑒管理制度的執行情況進行審計檢查，重點檢查印鑒保管是否安全、使用流程是否規范、審批手續是否齊全等。2.審計檢查結果應形成書面報告，對發現的問題提出整改意見和建議，并督促相關部門和人員及時整改。（二）外部監督1.接受上級財政部門、審計機關等相關部門的監督檢查，積極配合提供有關印鑒管理的資料和信息。2.對于外部監督檢查提出的問題，應認真對待，及時整改，并將整改情況反饋給監督檢查部門。六、責任追究（一）對印鑒保管人的責任追究1.印鑒保管人如因保管不善導致印鑒丟失、被盜用等情況發生，應承擔相應的經濟賠償責任。2.情節嚴重的，給予紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。（二）對印鑒使用人的責任追究1.印鑒使用人如違反印鑒使用流程，擅自使用印鑒或在未經審批的文件上蓋章，應視情節輕重給予批評教育、紀律處分等處理。2.由此造成經濟損失或不良影響的，應承擔相應的賠償責任。（三）對審批人的責任追究審批人如未認真審核用印申請，導致違規用印情況發生，應視情節輕重給予批評教育、紀律處分