村里建立倉儲管理制度一、總則（一）目的為了加強村里倉儲管理，規范倉儲物資的出入庫、存儲等流程，確保物資安全、完整，提高物資使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于村里所有倉儲物資的管理，包括但不限于生產資料、生活物資、救災物資等。（三）基本原則1.確保物資安全原則：采取有效措施，防止物資損壞、丟失、變質等情況發生。2.高效管理原則：優化倉儲流程，提高物資收發、存儲等工作效率。3.責任明確原則：明確各崗位人員在倉儲管理中的職責，做到責任到人。4.勤儉節約原則：合理利用倉儲空間，減少浪費，降低倉儲成本。二、倉儲管理組織架構及職責（一）倉儲管理小組成立以村主任為組長，村會計、保管員等為成員的倉儲管理小組，負責全面領導和管理村里的倉儲工作。（二）職責分工1.村主任全面負責倉儲管理工作的決策和指導。協調解決倉儲管理工作中出現的重大問題。2.村會計負責倉儲物資的賬務處理，確保賬目清晰、準確。定期對倉儲物資進行盤點，核對賬目與實物是否相符。協助制定倉儲物資采購計劃。3.保管員負責倉儲物資的日常出入庫管理，嚴格執行出入庫手續。對倉儲物資進行分類存放、標識管理，確保物資擺放整齊、有序。做好倉儲物資的保管、養護工作，定期檢查物資狀況，發現問題及時報告并處理。負責倉儲區域的安全保衛工作，防止物資被盜、被破壞等情況發生。三、物資采購管理（一）采購計劃制定1.根據村里的生產、生活需求，由相關部門或人員提出物資采購申請。2.村會計對采購申請進行審核，結合庫存情況，制定合理的采購計劃。3.采購計劃報村主任審批后執行。（二）供應商選擇1.通過多種渠道收集供應商信息，如實地考察、網絡搜索、他人推薦等。2.對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行綜合評估，選擇合適的供應商。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。（三）采購實施1.按照采購合同要求，及時向供應商下達采購訂單。2.跟蹤采購訂單執行情況，確保物資按時、按質、按量到貨。3.物資到貨后，保管員負責組織驗收，核對物資的品種、規格、數量、質量等是否與采購合同一致。4.驗收合格的物資辦理入庫手續，驗收不合格的物資及時與供應商溝通處理。四、物資入庫管理（一）入庫準備1.保管員根據物資采購計劃和到貨情況，提前做好倉庫存儲空間、貨架、搬運工具等準備工作。2.在物資到貨前，清理倉庫通道，確保物資能夠順利搬運入庫。（二）入庫手續辦理1.物資到貨后，送貨人員應及時通知保管員。2.保管員對照采購合同和送貨清單，對物資進行認真清點和檢查。3.經檢查無誤后，保管員填寫入庫單，詳細記錄物資的名稱、規格、數量、供應商等信息。4.入庫單經送貨人員、保管員簽字確認后，一聯由保管員留存作為記賬依據，一聯交村會計記賬，一聯交送貨人員帶回。（三）入庫物資擺放1.按照物資的類別、用途、規格等進行分類存放。2.在物資存放區域設置明顯的標識牌，注明物資名稱、規格、數量等信息。3.對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應設置專門的存放區域，并采取相應的安全防護措施。五、物資存儲管理（一）存儲環境要求1.保持倉庫內通風良好，溫度、濕度適宜，防止物資受潮、發霉、變質等。2.定期對倉庫進行清掃，保持倉庫整潔衛生。3.做好倉庫的防火、防盜、防蟲、防鼠等工作，配備必要的消防器材、防盜設施等。（二）物資盤點1.村會計定期組織保管員對倉儲物資進行盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度一次。2.盤點前，保管員應整理好物資賬目和庫存，確保賬物相符。3.盤點過程中，應認真核對物資的實際數量、規格、質量等與賬目記錄是否一致。4.盤點結束后，填寫盤點報告，詳細記錄盤點情況。如發現賬物不符，應查明原因，及時調整賬目，并追究相關人員的責任。（三）庫存預警1.村會計根據物資的使用頻率、采購周期等因素，設定庫存預警線。2.當庫存物資數量接近或低于預警線時，及時發出預警信號，提醒相關人員及時采購物資，避免因庫存短缺影響村里的正常生產、生活。六、物資出庫管理（一）出庫申請1.村里各部門或人員因工作需要領用物資時，應填寫物資出庫申請單，注明物資名稱、規格、數量、用途等信息。2.出庫申請單經部門負責人簽字確認后，交村會計審核。（二）出庫審批1.村會計根據庫存情況和出庫申請單內容進行審核，對于庫存充足且申請合理的，予以批準。2.對于庫存不足或申請不合理的，應與申請部門或人員溝通，說明情況并提出處理意見。3.出庫申請單經村會計審批后，交保管員辦理出庫手續。（三）出庫手續辦理1.保管員根據審批后的出庫申請單，核對物資的名稱、規格、數量等信息。2.無誤后，發放物資，并在出庫申請單上簽字確認。3.同時，填寫出庫單，詳細記錄物資的出庫日期、領用部門、領用人、物資名稱、規格、數量等信息。4.出庫單一聯由保管員留存作為記賬依據，一聯交村會計記賬，一聯交領用部門或人員留存。（四）特殊物資出庫對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資的出庫，應嚴格按照相關規定辦理審批手續，并由專人負責監督發放過程，確保安全。七、物資報廢管理（一）報廢申請1.當物資因損壞、過期、變質等原因無法繼續使用時，使用部門或人員應填寫物資報廢申請單，注明物資名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請單經部門負責人簽字確認后，交村會計審核。（二）報廢鑒定1.村會計組織相關人員對申請報廢的物資進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.對于價值較高的物資，可邀請專業技術人員進行鑒定。（三）報廢審批1.經鑒定確需報廢的物資，報廢申請單報村主任審批。2.村主任根據實際情況進行審批，批準后交保管員辦理報廢手續。（四）報廢處理1.保管員對批準報廢的物資進行清理、登記，單獨存放。2.對于有回收價值的報廢物資，應聯系相關回收單位進行回收處理，并做好記錄。3.對于無回收價值的報廢物資，可根據實際情況進行妥善處理，如掩埋、焚燒等，但應確保符合環保要求。八、倉儲設施設備管理（一）設施設備采購1.根據倉儲管理需要，由倉儲管理小組提出倉儲設施設備采購計劃。2.采購計劃報村主任審批后，按照物資采購管理流程進行采購。（二）設施設備使用與維護1.保管員負責倉儲設施設備的日常使用和維護，確保設施設備正常運行。2.制定設施設備操作規程，操作人員應嚴格按照操作規程使用設施設備。3.定期對設施設備進行檢查、保養，及時發現并排除故障，延長設施設備使用壽命。（三）設施設備報廢1.當設施設備因損壞嚴重、無法修復或已達到使用年限等原因無法繼續使用時，按照物資報廢管理流程辦理報廢手續。2.報廢后的設施設備應及時清理，妥善處理。九、人員培訓與考核（一）培訓1.定期組織倉儲管理人員參加業務培訓，提高其業務水平和管理能力。2.培訓內容包括倉儲管理知識、物資保管知識、安全知識等。3.鼓勵倉儲管理人員參加外部培訓和學習交流活動，不斷更新知識和觀念。（二）考核1.建立倉儲管理人員考核制度，定期對其工作表現進行考核。2.