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文檔簡介
加強小事件管理制度總則一、目的為了規范公司內部的管理行為,提高工作效率,加強對小事件的管理,及時發現和解決問題,防止小事件演變成大問題,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、臨時工等。三、管理原則1.預防為主:通過加強對小事件的預防和監控,及時發現和解決問題,避免小事件的發生。2.及時處理:對于發生的小事件,要及時進行處理,避免問題擴大化。3.責任明確:明確各部門和員工在小事件管理中的職責和權限,確保管理工作的順利進行。4.持續改進:不斷總結經驗教訓,改進小事件管理工作,提高管理水平。四、小事件的定義本制度所稱的小事件,是指在公司日常運營過程中發生的,對公司的正常運營和員工的工作生活產生一定影響,但尚未構成重大事故或違規行為的事件。小事件包括但不限于以下幾種情況:1.員工遲到、早退、曠工等考勤方面的問題。2.員工在工作中出現的輕微失誤,如文件填寫錯誤、數據錄入錯誤等。3.員工之間的輕微糾紛或矛盾,如言語沖突、工作協調不暢等。4.辦公設備或設施出現的小故障,如電腦死機、打印機卡紙等。5.公司內部的一些小違規行為,如在辦公區域吸煙、亂扔垃圾等。小事件的報告與記錄一、報告渠道1.員工應及時向所在部門的負責人報告小事件,部門負責人應在接到報告后及時進行處理,并將處理結果反饋給員工。2.對于一些較為嚴重或涉及多個部門的小事件,員工可以直接向公司的人事部門或相關職能部門報告,人事部門或相關職能部門應在接到報告后及時進行處理,并將處理結果反饋給員工。二、報告內容員工在報告小事件時,應詳細說明事件的發生時間、地點、經過、涉及人員等情況,并提供相關的證據或材料。三、記錄要求1.各部門應建立小事件記錄臺賬,對發生的小事件進行詳細記錄,包括事件的基本情況、處理過程、處理結果等。2.人事部門應定期對各部門的小事件記錄臺賬進行檢查和匯總,了解公司小事件的發生情況和處理情況,并及時向公司領導匯報。小事件的處理與整改一、處理原則1.客觀公正:在處理小事件時,應根據事實情況進行處理,不偏袒任何一方。2.教育為主:對于員工在小事件中存在的問題,應注重教育和引導,幫助員工認識到自己的錯誤,并及時改正。3.及時處理:對于發生的小事件,應及時進行處理,避免問題擴大化。4.責任明確:明確各部門和員工在小事件處理中的職責和權限,確保處理工作的順利進行。二、處理程序1.部門負責人接到員工報告的小事件后,應及時進行調查核實,并根據事件的性質和嚴重程度采取相應的處理措施。2.對于一些較為輕微的小事件,部門負責人可以直接進行處理,如對員工進行口頭警告、責令改正等。3.對于一些較為嚴重或涉及多個部門的小事件,部門負責人應及時將事件上報給公司的人事部門或相關職能部門,由人事部門或相關職能部門進行協調處理。4.人事部門或相關職能部門在接到事件報告后,應及時組織相關人員進行調查核實,并根據事件的性質和嚴重程度制定相應的處理方案。處理方案應包括處理措施、整改要求、責任追究等內容。5.人事部門或相關職能部門應將處理方案及時反饋給部門負責人,并督促部門負責人按照處理方案進行處理。6.部門負責人在處理小事件后,應及時將處理結果反饋給員工,并將處理結果記錄在小事件記錄臺賬中。三、整改要求1.對于發生的小事件,相關部門應認真分析事件發生的原因,制定相應的整改措施,并及時進行整改。2.整改措施應具有針對性和可操作性,能夠有效防止類似事件的再次發生。3.整改措施的落實情況應納入部門的績效考核范圍,對整改不力的部門和員工應進行相應的處罰。小事件的監督與評估一、監督機制1.人事部門應定期對各部門的小事件管理工作進行監督檢查,了解小事件的發生情況和處理情況,及時發現和解決問題。2.各部門應建立內部監督機制,對本部門的小事件管理工作進行監督檢查,確保小事件的及時處理和整改落實。3.公司領導應定期對小事件管理工作進行抽查,了解小事件的處理情況和整改落實情況,對管理工作中存在的問題及時進行指導和糾正。二、評估指標1.小事件的發生率:通過統計公司內小事件的發生數量,評估小事件管理工作的成效。2.小事件的處理及時率:通過統計小事件的處理時間,評估小事件處理工作的效率。3.小事件的整改落實率:通過統計小事件的整改落實情況,評估小事件整改工作的效果。4.員工的滿意度:通過問卷調查等方式,了解員工對小事件管理工作的滿意度,評估管理工作的質量。三、評估方法1.人事部門應定期對小事件管理工作進行評估,評估結果應作為公司績效考核的重要依據。2.評估可以采用定量和定性相結合的方法,通過數據分析和現場檢查等方式,對小事件管理工作進行全面評估。3.對于評估中
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