護士數據安全管理制度總則一、目的為了加強護士數據的安全管理，保護護士個人信息、醫療護理數據等的安全，規范護士數據的收集、存儲、使用、傳輸和銷毀等行為，提高數據的安全性、完整性和可用性，根據國家相關法律法規和公司的實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有從事護理工作的護士以及與護士數據相關的部門和人員，包括但不限于護理部、信息技術部、人力資源部等。三、管理原則1.合法性原則：護士數據的管理必須符合國家法律法規的要求，不得侵犯護士的合法權益。2.安全性原則：采取必要的技術和管理措施，確保護士數據的安全，防止數據泄露、篡改和丟失。3.保密性原則：對護士數據進行嚴格的保密管理，未經授權不得向任何第三方披露護士數據。4.完整性原則：保證護士數據的完整、準確和及時，不得隨意刪除或修改護士數據。5.可用性原則：確保護士數據的可訪問性和可用性，便于護士數據的使用和管理。四、管理機構與職責1.護理部（1）負責護士數據的收集、整理、歸檔和保管，確保護士數據的真實、準確和完整。（2）制定護士數據的使用規范和流程，監督護士數據的使用情況，防止護士數據的濫用和泄露。（3）組織開展護士數據安全培訓，提高護士的數據安全意識和技能。2.信息技術部（1）負責護士數據的存儲、備份和恢復，確保護士數據的安全存儲和可靠備份。（2）建立和維護護士數據的安全管理系統，包括網絡安全、數據庫安全等，防止黑客攻擊、病毒感染等安全事件的發生。（3）提供技術支持和保障，協助護理部解決護士數據管理中遇到的技術問題。3.人力資源部（1）負責護士數據的錄入、更新和維護，確保護士數據的及時更新和準確無誤。（2）配合護理部和信息技術部開展護士數據安全管理工作，提供必要的人力資源支持。4.其他相關部門（1）各部門應配合護理部和信息技術部開展護士數據安全管理工作，不得擅自收集、使用、存儲或傳輸護士數據。（2）如發現護士數據安全事件或隱患，應及時報告護理部和信息技術部，并采取相應的措施進行處理。數據收集與整理一、數據收集范圍1.護士的個人基本信息，包括姓名、性別、年齡、學歷、職稱、工作年限等。2.護士的執業資格信息，包括護士執業證書編號、注冊時間、有效期等。3.護士的工作經歷信息，包括工作單位、工作崗位、工作時間等。4.護士的培訓經歷信息，包括培訓時間、培訓內容、培訓考核結果等。5.護士的績效考核信息，包括考核時間、考核指標、考核結果等。6.護士的醫療護理數據，包括護理記錄、醫囑執行記錄、病歷資料等。二、數據收集方式1.護士在入職時應填寫《護士個人信息登記表》，由人力資源部負責錄入和收集護士的個人基本信息。2.護士在注冊護士執業證書時，應將證書編號等信息提交給護理部，由護理部負責收集和整理護士的執業資格信息。3.護士在工作中應及時填寫護理記錄、醫囑執行記錄等醫療護理數據，由護理部負責收集和整理。4.護理部應定期組織開展護士培訓，并記錄培訓時間、培訓內容、培訓考核結果等信息，由護理部負責收集和整理。5.人力資源部應定期組織開展護士績效考核，并記錄考核時間、考核指標、考核結果等信息，由人力資源部負責收集和整理。三、數據整理與歸檔1.護理部應將收集到的護士數據進行整理和分類，建立護士數據檔案，并按照檔案管理的要求進行歸檔保存。2.護士數據檔案應包括護士的個人基本信息、執業資格信息、工作經歷信息、培訓經歷信息、績效考核信息、醫療護理數據等，檔案應按照護士的個人編號進行編號和管理。3.護士數據檔案應定期進行更新和維護，確保檔案的真實、準確和完整。如護士的個人基本信息、執業資格信息等發生變化，應及時更新檔案；如護士的醫療護理數據等發生變化，應及時補充檔案。數據存儲與備份一、數據存儲方式1.護士數據應存儲在公司的內部服務器上，并按照數據的類型和用途進行分類存儲。2.護士的個人基本信息、執業資格信息等敏感數據應采用加密存儲的方式，防止數據泄露。3.護士的醫療護理數據等重要數據應采用備份存儲的方式，防止數據丟失。二、數據備份策略1.信息技術部應制定數據備份策略，定期對護士數據進行備份，并將備份數據存儲在異地或云端，以防止本地數據丟失。2.數據備份應按照數據的重要性和更新頻率進行分類備份，重要數據應每天備份，更新頻率較高的數據應每小時備份。3.數據備份應采用多種備份方式，如磁盤備份、磁帶備份、云備份等，以提高數據備份的可靠性和安全性。三、數據存儲與備份管理1.信息技術部應負責護士數據的存儲和備份管理工作，建立數據存儲和備份管理制度，明確數據存儲和備份的責任人和操作流程。2.信息技術部應定期對數據存儲和備份系統進行檢查和維護，確保數據存儲和備份的安全、可靠和可用。3.如發現數據存儲或備份系統出現故障或安全事件，應及時采取措施進行修復和處理，并報告護理部和相關領導。數據使用與傳輸一、數據使用范圍1.護士數據僅供公司內部使用，不得向任何第三方披露或提供。2.護理部、人力資源部等相關部門在工作中可以使用護士數據，但應嚴格遵守數據使用的規定和流程，不得濫用或泄露護士數據。3.如需要將護士數據提供給外部機構或人員，應經過公司領導的批準，并簽訂保密協議。二、數據使用流程1.如需使用護士數據，使用部門應填寫《護士數據使用申請表》，注明使用數據的目的、范圍、時間等，并經部門負責人簽字批準。2.護理部應根據《護士數據使用申請表》，核對使用數據的權限和范圍，并將符合要求的數據提供給使用部門。3.使用部門應在使用護士數據后，及時將數據歸還護理部，并填寫《護士數據使用記錄單》，注明使用數據的時間、用途、結果等。4.如發現護士數據被濫用或泄露，應及時報告護理部和信息技術部，并采取相應的措施進行處理。三、數據傳輸方式1.護士數據的傳輸應采用安全的傳輸方式，如加密傳輸、VPN傳輸等，防止數據在傳輸過程中被竊取或篡改。2.如需要將護士數據傳輸給外部機構或人員，應采用安全的傳輸協議，如FTP、SFTP等，并對傳輸數據進行加密處理。3.數據傳輸應建立傳輸日志，記錄傳輸的時間、對象、內容等信息，以便追溯和審計。數據安全保護一、技術安全措施1.建立網絡安全防護體系，包括防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等，防止網絡攻擊和病毒感染。2.對護士數據進行加密存儲和傳輸，采用加密算法對數據進行加密處理，確保數據的機密性。3.建立數據庫安全管理系統，對數據庫進行訪問控制、備份恢復、安全審計等管理，防止數據庫被非法訪問和篡改。4.安裝安全補丁和更新，及時修復系統和軟件的安全漏洞，防止黑客利用漏洞進行攻擊。二、管理安全措施1.建立數據安全管理制度，明確數據安全的責任人和管理流程，加強對數據安全的管理和監督。2.加強對護士的數據安全培訓，提高護士的數據安全意識和技能，讓護士了解數據安全的重要性和防范措施。3.定期對護士數據進行安全檢查和評估，發現安全隱患及時采取措施進行整改。4.建立數據安全應急響應機制，制定數據安全應急預案，在發生數據安全事件時能夠及時響應和處理。數據銷毀與歸檔一、數據銷毀條件1.護士離職或調動時，其個人數據應及時銷毀。2.護士數據超過保存期限時，應按照規定進行銷毀。3.如發現護士數據存在安全隱患或被濫用，應及時銷毀相關數據。二、數據銷毀方式1.對紙質護士數據，應采用碎紙機等方式進行銷毀，確保數據無法恢復。2.對電子護士數據，應采用刪除、格式化、物理銷毀等方式進行銷毀，確保數據無法恢復。3.數據銷毀應經過相關部門的批準，并建立銷毀記錄，記錄銷毀的時間、對象、方式等信息。三、數據歸檔管理1.對于需要長期保存的護士數據，應按照檔案管理的要求進行