機關嚴格會議管理制度一、總則（一）目的為進一步加強機關會議管理，提高會議效率和質量，確保會議決策的有效執行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關內部組織召開的各類會議，包括但不限于工作部署會、業務研討會、協調會、總結表彰會等。（三）會議管理原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數量、規模和時間，提高會議效率，避免形式主義。2.務實管用原則：會議內容應緊密圍繞工作實際，注重解決問題，確保會議決策具有可操作性。3.規范有序原則：明確會議組織流程、參會人員職責和會議紀律，確保會議有序進行。二、會議分類及組織（一）工作部署會1.定義：傳達上級指示精神，部署階段性重點工作任務的會議。2.組織部門：由機關主要領導或分管領導根據工作需要確定召開。3.參會人員：機關全體人員或相關部門、崗位人員。4.會議內容：傳達上級文件、會議精神。明確當前工作重點、目標任務和工作要求。分解工作任務，落實責任部門和責任人。5.會議流程：主持人開場，介紹會議目的、議程和參會人員。傳達上級指示精神。部署工作任務，明確工作要求和時間節點。參會人員提問、交流。主持人總結會議，強調工作重點和紀律要求。（二）業務研討會1.定義：圍繞業務工作中的重點、難點問題進行深入研討，尋求解決方案的會議。2.組織部門：由業務主管部門根據工作需要提出申請，經分管領導批準后召開。3.參會人員：相關業務部門負責人、業務骨干及其他相關人員。4.會議內容：分析業務工作中存在的問題及原因。探討解決問題的思路和方法。交流工作經驗和做法。5.會議流程：主持人開場，介紹會議主題、議程和參會人員。業務部門負責人匯報工作情況及存在的問題。參會人員圍繞主題展開研討，提出意見和建議。主持人總結研討成果，形成會議紀要。（三）協調會1.定義：協調解決工作中涉及多個部門的問題，促進部門間溝通協作的會議。2.組織部門：由涉及問題的相關部門共同提出申請，經分管領導批準后召開。3.參會人員：涉及問題的相關部門負責人及工作人員。4.會議內容：通報需要協調解決的問題及相關情況。各部門就問題發表意見，提出解決方案。協商確定解決問題的措施和責任分工。5.會議流程：主持人開場，介紹會議目的、議程和參會人員。相關部門負責人通報問題情況。各部門依次發言，提出解決方案。參會人員共同協商，確定最終解決方案和責任分工。主持人總結會議，明確后續工作要求。（四）總結表彰會1.定義：對一定時期內的工作進行總結回顧，表彰先進集體和個人的會議。2.組織部門：由機關綜合管理部門根據年度工作安排組織召開。3.參會人員：機關全體人員或部分代表。4.會議內容：總結回顧過去一段時間的工作成績和經驗教訓。表彰在工作中表現突出的先進集體和個人。對下一階段工作提出要求和期望。5.會議流程：主持人開場，介紹會議目的、議程和參會人員。領導講話，總結工作，表彰先進。先進集體和個人代表發言。主持人總結會議，宣布會議結束。三、會議籌備（一）會議計劃1.各部門應于每月末制定次月會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內容、組織部門等信息，報綜合管理部門匯總。2.綜合管理部門根據各部門會議計劃，結合機關工作實際，統籌安排月度會議計劃，報分管領導審核、主要領導批準后執行。（二）會議通知1.會議組織部門應提前[X]個工作日向參會人員發送會議通知，明確會議時間、地點、議程、參會要求等事項。2.會議通知可采用書面通知、電子郵件、內部辦公系統等方式發送，確保參會人員及時收到通知。3.對于重要會議，會議組織部門應在會議通知中提醒參會人員提前做好準備，如準備匯報材料、發言提綱等。（三）會議材料準備1.根據會議內容，會議組織部門應提前準備相關會議材料，如會議議程、匯報材料、文件資料、會議紀要模板等。2.會議材料應內容準確、邏輯清晰、格式規范，確保參會人員能夠全面了解會議主題和相關信息。3.在會議召開前，會議組織部門應將會議材料發放給參會人員，或提前上傳至內部辦公系統，供參會人員下載查閱。（四）會議場地布置1.根據會議規模和類型，會議組織部門應提前安排合適的會議場地，并進行相應的布置。2.會議場地應整潔、舒適、通風良好，配備必要的會議設備，如投影儀、音響設備、麥克風、桌椅等，確保會議正常進行。3.在會議場地入口處設置會議指示牌，引導參會人員順利到達會議室。四、會議組織與管理（一）會議簽到1.參會人員應提前到達會議地點，在會議簽到處簽到。2.會議組織部門應安排專人負責會議簽到工作，對參會人員的簽到情況進行記錄，確保參會人員按時到會。（二）會議主持1.會議主持人應提前熟悉會議議程和相關材料，確保會議順利進行。2.主持人應掌控會議節奏，引導參會人員圍繞會議主題發言，避免出現跑題、冗長討論等情況。3.主持人應及時協調解決會議中出現的問題，確保會議按照預定議程有序進行。（三）會議記錄1.會議組織部門應安排專人負責會議記錄工作，確保會議記錄準確、完整。2.會議記錄應包括會議時間、地點、參會人員、會議內容、討論要點、決策事項、責任分工等信息。3.會議記錄人員應認真傾聽參會人員發言，及時記錄相關內容，對于重要發言和決策事項應重點記錄。4.會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議記錄，形成會議紀要，經主持人審核后發送給參會人員。（四）會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向會議組織部門請假，并安排合適人員代會。2.參會人員應遵守會議秩序，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事與會議無關的事情。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，發表意見和建議應圍繞會議主題，客觀公正，不得發表與會議主題無關或不當言論。4.會議期間，未經主持人同意，參會人員不得擅自離開會場。五、會議決策執行與監督（一）會議決策執行1.會議結束后，會議組織部門應及時整理會議決策事項，明確責任部門和責任人，并將會議紀要發送給相關部門和人員。2.責任部門和責任人應按照會議決策要求，制定具體的工作計劃和措施，認真組織實施，確保會議決策得到有效執行。3.在會議決策執行過程中，責任部門和責任人應及時向分管領導匯報工作進展情況，對于執行過程中出現的問題和困難，應及時提出解決方案，報請領導協調解決。（二）會議決策監督1.綜合管理部門負責對會議決策執行情況進行跟蹤監督，定期檢查責任部門和責任人的工作進展情況。2.對于未按時完成會議決策事項的責任部門和責任人，綜合管理部門應及時發出提醒通知，督促其加快工作進度。3.對于因主觀原因導致會議決策無法按時執行或執行不到位的責任部門和責任人，綜合管理部門應按照機關相關規定進行問責。六、會議經費管理（一）經費預算1.會議組織部門應根據會議規模、類型和實際需要，編制會議經費預算，明確會議各項費用支出，如場地租賃、設備租賃、資料印刷、餐飲住宿等。2.會議經費預算應報分管領導審核、主要領導批準后執行。（二）經費報銷1.會議結束后，會議組織部門應及時整理會議經費報銷憑證，按照機關財務