機電部門設備管理制度總則1.目的本制度旨在加強機電部門設備管理，確保設備正常運行，提高設備使用效率，降低設備故障率，保障生產經營活動的順利進行。2.適用范圍本制度適用于公司機電部門所管轄的各類生產設備、動力設備、電氣設備、自動化設備等。3.職責分工機電部門負責設備的日常管理、維護保養、維修改造等工作。設備使用部門負責設備的正確使用、日常清潔、簡單故障報告等工作。采購部門負責設備的采購、選型、合同簽訂等工作。財務部門負責設備購置資金的預算、核算及費用控制等工作。設備采購與選型1.需求申請設備使用部門根據生產經營需要，填寫《設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預計使用時間等信息，并提交至機電部門。2.技術評估機電部門接到申請后，組織相關技術人員對設備需求進行評估，審核設備的技術參數、性能指標、適用性等，確保設備滿足生產要求。3.選型論證對于重大設備采購項目，機電部門會同采購部門、財務部門等相關部門進行選型論證。綜合考慮設備的質量、價格、售后服務、技術支持等因素，選擇性價比最優的設備。4.采購流程選型確定后，采購部門按照公司采購管理制度進行設備采購。簽訂采購合同前，需將合同草本提交機電部門審核，確保合同條款符合設備管理要求。5.到貨驗收設備到貨前，機電部門應做好驗收準備工作。設備到貨時，由機電部門牽頭，會同采購部門、使用部門等相關人員按照合同要求進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術資料等。驗收合格后，填寫《設備驗收單》，辦理入庫手續。設備臺賬管理1.臺賬建立機電部門負責建立設備臺賬，詳細記錄設備的基本信息，包括設備名稱、型號規格、購置日期、生產廠家、使用部門、設備編號、原值、折舊等。2.信息更新設備發生異動（如轉移、調撥、報廢等）時，機電部門應及時更新設備臺賬信息，確保臺賬數據的準確性和完整性。3.臺賬查詢與統計設備臺賬應定期進行備份，以便查詢和統計分析。機電部門應根據管理需要，提供設備臺賬的查詢和統計報表，為設備管理決策提供依據。設備日常使用與維護1.操作規程制定機電部門根據設備的性能特點和使用要求，制定設備操作規程，并發放至設備使用部門。設備使用部門應組織操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉操作規程。2.日常使用管理設備使用部門應按照操作規程正確使用設備，不得違規操作。操作人員應嚴格遵守設備的開機、停機、運行等操作流程，做好設備運行記錄。3.日常維護保養設備使用部門負責設備的日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。機電部門應定期對設備使用部門的日常維護保養工作進行檢查和指導。4.一級保養設備運行累計一定時間后，由設備使用部門組織進行一級保養。一級保養以設備操作人員為主，維修人員為輔，對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位。5.二級保養設備運行累計更長時間后，由機電部門組織進行二級保養。二級保養以維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，消除設備的故障隱患。設備維修管理1.維修申請設備發生故障時，設備使用部門應及時填寫《設備維修申請表》，詳細描述故障現象、發生時間、影響程度等信息，并提交至機電部門。2.故障診斷機電部門接到維修申請后，安排維修人員對設備故障進行診斷，確定故障原因和維修方案。3.維修實施維修人員按照維修方案進行設備維修，更換損壞的零部件，修復設備故障。維修過程中應做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等。4.維修驗收設備維修完成后，由機電部門組織使用部門等相關人員進行維修驗收。驗收合格后，填寫《設備維修驗收單》，設備恢復正常使用。5.維修費用管理設備維修費用由財務部門進行核算和控制。維修費用應按照公司財務制度進行報銷，確保費用支出的合理性和合規性。設備潤滑管理1.潤滑計劃制定機電部門根據設備的潤滑要求和運行狀況，制定設備潤滑計劃，明確潤滑部位、潤滑油脂型號、潤滑周期等。2.潤滑材料采購采購部門按照潤滑計劃采購潤滑材料，確保潤滑材料的質量和供應。3.潤滑操作執行設備使用部門負責設備潤滑操作的執行，按照潤滑計劃及時對設備進行潤滑。機電部門應定期對設備潤滑情況進行檢查，確保潤滑工作到位。4.潤滑器具管理機電部門負責潤滑器具的管理，定期對潤滑器具進行清洗、維護和校驗，確保潤滑器具的正常使用。設備備件管理1.備件計劃制定機電部門根據設備的維修歷史、故障規律和運行狀況，制定設備備件計劃，明確備件的名稱、規格型號、數量、儲備周期等。2.備件采購采購部門按照備件計劃采購設備備件，確保備件的質量和供應。3.備件庫存管理機電部門負責備件的庫存管理，建立備件臺賬，定期對備件進行盤點，確保備件賬物相符。備件應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。4.備件領用與核銷設備維修需要領用備件時，由維修人員填寫《備件領用申請表》，經機電部門負責人審批后，到備件倉庫領取。備件倉庫管理人員應及時記錄備件的領用情況，并進行核銷。設備報廢管理1.報廢鑒定設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且設備技術性能落后，能耗高，效率低，經濟效益差；設備嚴重損壞，無法修復，或雖能修復但費用過高；設備改造后技術性能仍不能滿足生產要求；因意外災害或事故，設備受到嚴重損壞，已無法使用；國家明令淘汰的設備。由機電部門組織相關技術人員對擬報廢設備進行技術鑒定，填寫《設備報廢鑒定表》，提出報廢意見。2.報廢審批《設備報廢鑒定表》經機電部門負責人審核后，報公司主管領導審批。批準后的設備報廢申請，由機電部門下達《設備報廢通知單》。3.報廢處理設備報廢后，由機電部門負責組織報廢設備的清理和處理。報廢設備的處理方式包括出售、拆解、捐贈等，處理過程中應做好記錄，確保資產的安全和完整。設備檔案管理1.檔案建立機電部門負責建立設備檔案，收集和整理設備從購置到報廢全過程的相關資料，包括設備選型報告、采購合同、安裝調試記錄、使用說明書、維修記錄、保養記錄、改造記錄、報廢鑒定表等。2.檔案保管設備檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中，并建立電子檔案備份。檔案管理人員應定期對設備檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和可讀性。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，需填寫《設備檔案查閱申請表》，經機電部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、損壞。設備事故管理1.事故報告設備發生事故后，設備使用部門應立即停止設備運行，并及時報告機電部門。機電部門接到報告后，應迅速組織人員趕赴現場，了解事故情況，采取必要的措施防止事故擴大。同時，填寫《設備事故報告表》，詳細記錄事故發生的時間、地點、設備名稱、型號規格、事故經過、損失情況等信息。2.事故調查機電部門會同相關部門組成事故調查組，對設備事故進行調查。調查內容包括事故原因分析、責任認定、事故損失評估等。事故調查組應在規定時間內完成調查工作，并提交《設備事故調查報告》。3.事故處理根據事故調查結果，公司對事故責任單位和責任人進行處理。對因違規操作、維護保養不到位等人為原因造成的事故，追究相關人員的責任；對因