庫(kù)房衣服儲(chǔ)存管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司庫(kù)房衣服的儲(chǔ)存管理，確保衣服的質(zhì)量不受損，保證庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確，提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有庫(kù)房衣服的儲(chǔ)存管理，包括原材料庫(kù)、成品庫(kù)等涉及衣服存儲(chǔ)的區(qū)域。3.基本原則安全第一原則：確保庫(kù)房及衣服存儲(chǔ)過(guò)程中的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。分類存放原則：按照衣服的種類、款式、尺碼、顏色、季節(jié)等因素進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。先進(jìn)先出原則：保證先入庫(kù)的衣服先發(fā)出，避免衣服因長(zhǎng)期積壓而導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題。防潮防蟲(chóng)原則：采取有效措施防止衣服受潮、發(fā)霉、生蟲(chóng)等情況。庫(kù)房規(guī)劃與布局1.庫(kù)房選址庫(kù)房應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的地方，遠(yuǎn)離火源、水源和污染源。2.庫(kù)房分區(qū)根據(jù)功能和用途，將庫(kù)房劃分為存儲(chǔ)區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等不同區(qū)域。存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)按照衣服的類別進(jìn)一步細(xì)分，設(shè)置不同的貨架或貨位，明確標(biāo)識(shí)每個(gè)區(qū)域所存放衣服的種類和范圍。3.貨架與貨位設(shè)置根據(jù)衣服的尺寸、重量和存儲(chǔ)量，合理選擇貨架類型，如重型貨架、輕型貨架、懸掛式貨架等。對(duì)貨位進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于快速定位和查找。貨位編號(hào)應(yīng)包含庫(kù)房號(hào)、區(qū)域號(hào)、貨架號(hào)、層數(shù)、列數(shù)等信息。衣服入庫(kù)管理1.入庫(kù)準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)提前了解衣服的入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等信息，做好接收準(zhǔn)備工作，包括清理貨位、準(zhǔn)備搬運(yùn)工具、安排驗(yàn)收人員等。對(duì)庫(kù)房的存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行檢查，確保溫度、濕度等條件符合衣服存儲(chǔ)要求。2.入庫(kù)驗(yàn)收衣服到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等方面。核對(duì)送貨單與實(shí)際到貨情況是否一致，檢查衣服的外觀是否有破損、污漬、變形等問(wèn)題。對(duì)衣服的質(zhì)量進(jìn)行抽檢，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于不合格的衣服，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)商處理辦法。3.入庫(kù)記錄驗(yàn)收合格的衣服，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄衣服的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息。將入庫(kù)單的一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)作為庫(kù)存管理依據(jù)，一聯(lián)交采購(gòu)部門備案。按照預(yù)先規(guī)劃的貨位，將衣服準(zhǔn)確無(wú)誤地存放到相應(yīng)的位置，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。衣服存儲(chǔ)管理1.分類存放按照衣服的類別進(jìn)行分類存放，如男裝、女裝、童裝；上衣、褲子、裙子等。同一類別的衣服應(yīng)按照款式、尺碼、顏色等進(jìn)一步細(xì)分存放，便于查找和管理。2.存儲(chǔ)方式根據(jù)衣服的特點(diǎn)選擇合適的存儲(chǔ)方式，如懸掛、折疊、平鋪等。對(duì)于易變形的衣服，應(yīng)采用懸掛或平鋪的方式存儲(chǔ)；對(duì)于不易變形的衣服，可以采用折疊的方式存儲(chǔ)。衣服應(yīng)整齊擺放，避免相互擠壓、碰撞，確保衣服的形狀和質(zhì)量不受影響。3.庫(kù)存標(biāo)識(shí)在每個(gè)貨位上應(yīng)設(shè)置明顯的庫(kù)存標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明衣服的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。定期檢查庫(kù)存標(biāo)識(shí)牌的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、清晰，如有損壞或缺失應(yīng)及時(shí)更換。4.庫(kù)存盤點(diǎn)定期對(duì)庫(kù)房衣服進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，平時(shí)可進(jìn)行不定期抽查。盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括整理庫(kù)存、核對(duì)賬目、準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具等。盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)每一件衣服的數(shù)量，記錄實(shí)際庫(kù)存情況。對(duì)于盤盈、盤虧的情況，應(yīng)查明原因，填寫(xiě)盤點(diǎn)報(bào)告，并及時(shí)進(jìn)行處理。5.庫(kù)存安全管理庫(kù)房應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、煙霧報(bào)警器等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。加強(qiáng)庫(kù)房的防盜措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并向上級(jí)報(bào)告。衣服出庫(kù)管理1.出庫(kù)申請(qǐng)各部門因工作需要領(lǐng)用衣服時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)申請(qǐng)單，注明衣服的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。出庫(kù)申請(qǐng)單應(yīng)提前提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員，以便倉(cāng)庫(kù)做好發(fā)貨準(zhǔn)備。2.出庫(kù)審核倉(cāng)庫(kù)管理人員收到出庫(kù)申請(qǐng)單后，應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容，包括申請(qǐng)部門、領(lǐng)用數(shù)量、用途等是否合理，是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。對(duì)于不符合規(guī)定的出庫(kù)申請(qǐng)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，說(shuō)明原因，要求其補(bǔ)充或修改申請(qǐng)。3.出庫(kù)備貨審核通過(guò)的出庫(kù)申請(qǐng)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)單上的信息，及時(shí)組織備貨。按照先進(jìn)先出的原則，從相應(yīng)的貨位上取出衣服，并核對(duì)衣服的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否與申請(qǐng)單一致。對(duì)取出的衣服進(jìn)行再次檢查，確保衣服質(zhì)量完好，無(wú)破損、污漬等問(wèn)題。4.出庫(kù)發(fā)放備貨完成后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)單，將衣服發(fā)放給領(lǐng)用部門，并要求領(lǐng)用人員在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。出庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄衣服的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息。將出庫(kù)單的一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)作為庫(kù)存管理依據(jù)，一聯(lián)交領(lǐng)用部門備案。5.出庫(kù)跟蹤倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)出庫(kù)衣服的使用情況進(jìn)行跟蹤，了解衣服是否按照申請(qǐng)用途使用，是否存在浪費(fèi)、損壞等情況。如發(fā)現(xiàn)出庫(kù)衣服存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)用部門溝通，協(xié)商解決辦法，并做好記錄。衣服養(yǎng)護(hù)管理1.防潮措施在庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置除濕設(shè)備，控制庫(kù)房的濕度在適宜范圍內(nèi)。一般來(lái)說(shuō)，衣服存儲(chǔ)的濕度應(yīng)保持在40%60%之間。對(duì)易受潮的衣服，應(yīng)采用密封包裝或放置防潮劑的方式進(jìn)行防潮處理。定期檢查庫(kù)房的門窗是否關(guān)閉嚴(yán)密，防止雨水、濕氣進(jìn)入庫(kù)房。2.防蟲(chóng)措施在庫(kù)房?jī)?nèi)放置防蟲(chóng)藥品，如樟腦丸、驅(qū)蟲(chóng)劑等，防止蟲(chóng)子對(duì)衣服的侵害。定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清掃，清除雜物和灰塵，減少蟲(chóng)子的滋生環(huán)境。檢查衣服是否有生蟲(chóng)跡象，如發(fā)現(xiàn)有蟲(chóng)子或蟲(chóng)卵，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如清洗、晾曬、熏蒸等。3.防火措施加強(qiáng)庫(kù)房的防火安全教育，提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的防火意識(shí)。嚴(yán)格遵守庫(kù)房的消防安全規(guī)定，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、使用明火。定期檢查庫(kù)房的消防器材和安全設(shè)施，確保其性能良好，隨時(shí)可用。4.防鼠措施在庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置防鼠設(shè)施，如鼠夾、鼠籠、擋鼠板等，防止老鼠進(jìn)入庫(kù)房。保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生，避免食物殘?jiān)任鲜蟆６ㄆ跈z查庫(kù)房?jī)?nèi)的衣服是否有被老鼠咬壞的情況，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)清理和處理。特殊情況處理1.緊急調(diào)貨在遇到緊急訂單或客戶急需衣服的情況下，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)立即啟動(dòng)緊急調(diào)貨程序。優(yōu)先從庫(kù)存中調(diào)配所需衣服，并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行發(fā)貨。對(duì)于庫(kù)存不足的情況，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門溝通，協(xié)調(diào)供應(yīng)商盡快補(bǔ)貨。2.質(zhì)量問(wèn)題處理如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存衣服存在質(zhì)量問(wèn)題，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)立即停止發(fā)貨，并對(duì)問(wèn)題衣服進(jìn)行隔離存放。及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門和采購(gòu)部門，對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和處理。根據(jù)處理結(jié)果，對(duì)問(wèn)題衣服進(jìn)行返工、換貨、退貨等操作，并做好記錄。3.庫(kù)存積壓處理定期對(duì)庫(kù)存衣服進(jìn)行分析，對(duì)于積壓時(shí)間較長(zhǎng)、銷量不佳的衣服，應(yīng)及時(shí)制定處理方案。處理方式可包括打折促銷、與供應(yīng)商協(xié)商退貨、捐贈(zèng)等。在處理庫(kù)存積壓衣服時(shí)，應(yīng)做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作，分析積壓原因，以便采取措施避免類似情況再次發(fā)生。人員職責(zé)與培訓(xùn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)庫(kù)房衣服的日常管理工作，包括入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)、養(yǎng)護(hù)等環(huán)節(jié)。嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房管理制度，確保衣服的存儲(chǔ)安全和質(zhì)量完好。定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)庫(kù)存賬目，保證賬實(shí)相符。及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)庫(kù)房管理情況，提出改進(jìn)建議。2.其他相關(guān)人員職責(zé)采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通衣服的采購(gòu)事宜，確保所采購(gòu)衣服的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。質(zhì)量檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)衣服的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確保不合格產(chǎn)品不進(jìn)入庫(kù)房。各部門領(lǐng)用人員負(fù)責(zé)按照規(guī)定填寫(xiě)出庫(kù)申請(qǐng)單，正確領(lǐng)用和使用衣服。3.培訓(xùn)要求定期組織倉(cāng)庫(kù)管理人員及相關(guān)人員進(jìn)行庫(kù)房管理制度培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括庫(kù)房規(guī)劃與布局、衣服入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)管理、出庫(kù)管理、養(yǎng)護(hù)管理、特殊情況處理等方面