比亞迪員工保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)比亞迪公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）的保密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和敏感信息，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工、勞務(wù)派遣人員以及其他因工作需要接觸公司保密信息的人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、配方、客戶(hù)名單、市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.敏感信息：雖不屬于商業(yè)秘密范疇，但一旦泄露可能對(duì)公司聲譽(yù)、形象或正常運(yùn)營(yíng)造成不利影響的信息。如尚未公開(kāi)的公司重大決策、內(nèi)部管理文件等。3.保密信息：涵蓋商業(yè)秘密和敏感信息，是公司要求員工予以保密的各類(lèi)信息。二、保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.公司高級(jí)管理人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督公司的保密工作，確保保密制度的有效執(zhí)行。2.審批涉及公司保密信息的重要決策和事項(xiàng)，對(duì)可能影響公司保密安全的行為進(jìn)行決策指導(dǎo)。（二）保密管理部門(mén)職責(zé)1.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的保密管理部門(mén)（如保密辦公室），負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的保密工作。2.制定和完善保密管理制度，組織開(kāi)展保密培訓(xùn)和宣傳教育活動(dòng)。3.負(fù)責(zé)保密信息的認(rèn)定、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。4.對(duì)涉及保密信息的部門(mén)和項(xiàng)目進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理保密違規(guī)行為。（三）各部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)保密工作的組織和實(shí)施，確保本部門(mén)員工遵守保密制度。2.對(duì)本部門(mén)產(chǎn)生、接觸和保管的保密信息進(jìn)行管理，采取必要的保密措施。3.對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)。4.及時(shí)向保密管理部門(mén)報(bào)告本部門(mén)發(fā)生的保密事件或隱患。（四）員工職責(zé)1.自覺(jué)遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)。2.妥善保管和使用所接觸到的保密信息，不得私自復(fù)制、傳播、泄露或用于非工作目的。3.在工作中需要使用保密信息時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序和方式進(jìn)行操作，確保信息安全。4.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況時(shí)，應(yīng)立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人或保密管理部門(mén)報(bào)告，并積極采取措施防止損失擴(kuò)大。三、保密信息的范圍（一）技術(shù)信息1.公司的產(chǎn)品研發(fā)資料，包括設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)方案、工藝流程、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。2.未公開(kāi)的技術(shù)秘密，如專(zhuān)利技術(shù)、專(zhuān)有技術(shù)、技術(shù)訣竅等。3.公司自主研發(fā)的軟件代碼、算法、數(shù)據(jù)庫(kù)等。（二）經(jīng)營(yíng)信息1.客戶(hù)信息，包括客戶(hù)名單、聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好等。2.市場(chǎng)策略，如市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、營(yíng)銷(xiāo)方案、價(jià)格策略、促銷(xiāo)活動(dòng)等。3.公司的財(cái)務(wù)信息，如財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、成本數(shù)據(jù)、資金流向等。4.公司的供應(yīng)鏈信息，如供應(yīng)商名單、采購(gòu)合同、物流配送信息等。（三）管理信息1.公司的組織架構(gòu)、人員編制、薪酬福利政策等內(nèi)部管理文件。2.公司尚未公開(kāi)的重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃等。3.公司的會(huì)議紀(jì)要、工作匯報(bào)、內(nèi)部通訊等涉及公司運(yùn)營(yíng)情況的文件。（四）其他信息1.公司與第三方簽訂的保密協(xié)議中約定的保密信息。2.其他可能對(duì)公司造成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)或經(jīng)濟(jì)利益的信息。四、保密措施（一）物理安全措施1.對(duì)存儲(chǔ)保密信息的場(chǎng)所進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)保密信息存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行加密處理，如使用加密硬盤(pán)、加密文件夾等，并定期備份數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全。3.對(duì)涉及保密信息的辦公區(qū)域進(jìn)行合理劃分，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的保密區(qū)域，對(duì)保密區(qū)域內(nèi)的設(shè)備和文件進(jìn)行嚴(yán)格管理。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全軟件，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法入侵。2.對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限，確保保密信息只能在授權(quán)范圍內(nèi)傳輸。3.對(duì)員工使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行安全管理，安裝防病毒軟件、防間諜軟件等，并定期進(jìn)行更新和掃描，防止病毒和惡意軟件感染。4.要求員工在使用網(wǎng)絡(luò)傳輸保密信息時(shí)，采用加密傳輸方式，如使用VPN等技術(shù)手段，確保信息傳輸過(guò)程中的安全性。（三）文件管理措施1.對(duì)保密文件進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)識(shí)，明確保密等級(jí)，如絕密、機(jī)密、秘密等，并按照相應(yīng)的等級(jí)進(jìn)行管理。2.嚴(yán)格控制保密文件的借閱、復(fù)印、分發(fā)等環(huán)節(jié)，借閱和復(fù)印保密文件需經(jīng)過(guò)審批，并登記備案。3.對(duì)保密文件的銷(xiāo)毀進(jìn)行嚴(yán)格管理，采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo)毀記錄。（四）人員管理措施1.對(duì)涉及保密信息的崗位人員進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。2.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任，增強(qiáng)員工的保密責(zé)任感。3.定期對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)和教育，提高員工的保密意識(shí)和技能，使其熟悉保密制度和操作規(guī)程。4.對(duì)離職員工進(jìn)行保密提醒，要求其在離職后繼續(xù)履行保密義務(wù)，并收回其持有的保密文件和資料。五、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.員工在工作中需要使用保密信息時(shí)，應(yīng)遵循“必要性”原則，僅用于完成本職工作所需的范圍內(nèi)。2.使用保密信息時(shí)，應(yīng)確保信息的安全性和完整性，不得擅自修改、刪除或泄露保密信息。（二）內(nèi)部使用程序1.員工因工作需要使用保密信息時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《保密信息使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用目的、使用期限、使用范圍等內(nèi)容，并提交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批，如同意使用，應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并注明使用要求和注意事項(xiàng)。3.員工按照審批意見(jiàn)使用保密信息，并做好使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用人員、使用目的、使用范圍等。（三）外部披露程序1.公司因業(yè)務(wù)需要向外部披露保密信息時(shí)，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序。首先由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《保密信息外部披露申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明披露的必要性、披露對(duì)象、披露內(nèi)容、保密措施等情況，并提交保密管理部門(mén)審核。2.保密管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，認(rèn)為必要時(shí)，可組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估通過(guò)后報(bào)公司管理層審批。3.公司管理層根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行審批，如同意披露，應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并明確披露的條件和要求。4.在向外部披露保密信息前，公司應(yīng)與接收方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保保密信息得到妥善保護(hù)。（四）特殊情況處理1.在緊急情況下，如為了保護(hù)公司的重大利益或避免重大損失，員工可以在未經(jīng)審批的情況下先行使用或披露保密信息，但應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并向保密管理部門(mén)報(bào)告相關(guān)情況。2.對(duì)于法律法規(guī)要求披露的保密信息，公司應(yīng)按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行披露，并及時(shí)向保密管理部門(mén)通報(bào)相關(guān)情況。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.保密管理部門(mén)定期對(duì)公司各部門(mén)的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實(shí)情況、保密文件的管理情況等。2.不定期對(duì)涉及保密信息的重點(diǎn)部門(mén)和項(xiàng)目進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反保密制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。3.對(duì)于泄露公司商業(yè)秘密或敏感信息，構(gòu)成犯罪的，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。七、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司與下列人員簽訂保密協(xié)議：高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。因工作需要接觸公司保密信息的員工，如研發(fā)人員、銷(xiāo)售人員、財(cái)務(wù)人員等。實(shí)習(xí)人員、兼職人員、勞務(wù)派遣人員等在公司工作期間接觸保密信息的人員。2.公司與外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶(hù)等簽訂保密協(xié)議，明確雙方在合作過(guò)程中涉及的保密信息的范圍、保密責(zé)任和義務(wù)等。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.保密期限一般不低于[X]年，自協(xié)議簽訂之日起計(jì)算。對(duì)于核心商業(yè)秘密，保密期限可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)。3.違約責(zé)任應(yīng)明確約定違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任，包括直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失，以及違約金的具體金額或計(jì)算方式。（三）協(xié)議變更與解除1.保密協(xié)議簽訂后，如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、員工崗位變動(dòng)等原因需要變更協(xié)議內(nèi)容的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。2.在保密期限內(nèi)，如員工違反保密協(xié)議約定，公司有權(quán)解除保密協(xié)議，并要求員工承擔(dān)違約責(zé)任。3.保密期限屆滿后，保密協(xié)議自行終止。如公