蕪湖車輛登記管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，規范車輛登記行為，確保車輛使用的安全性、規范性和高效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于蕪湖公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及臨時借用車輛。（三）基本原則1.統一管理原則：公司車輛由行政部門統一管理、調配和使用。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進行車輛維護和保養，駕駛員必須遵守交通規則。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。二、車輛登記管理職責（一）行政部門職責1.負責建立和完善車輛登記管理檔案，記錄車輛基本信息、使用情況、維修保養記錄等。2.負責車輛的日常調度和使用安排，根據工作需要合理調配車輛。3.負責審核車輛使用申請，對不符合規定的申請予以駁回，并說明理由。4.負責與車輛維修保養單位聯系，安排車輛的定期保養和維修，確保車輛性能良好。5.負責對駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。（二）駕駛員職責1.負責保管所駕駛車輛的行駛證、駕駛證等相關證件，確保證件齊全有效。2.按照規定的時間和要求參加車輛的定期保養和維修，及時報告車輛故障和異常情況。3.嚴格遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。因違反交通規則造成的罰款、扣分等由駕駛員自行承擔。4.每次出車前，認真檢查車輛狀況，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛處于良好的運行狀態。5.如實填寫車輛使用登記表，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數等信息。（三）用車部門職責1.提前填寫車輛使用申請表，注明用車時間、地點、事由、人數等信息，經部門負責人簽字后提交行政部門審核。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用，提高車輛使用效率。3.教育本部門人員愛護車輛，遵守車輛使用規定。三、車輛登記管理流程（一）車輛購置登記1.公司購置新車輛后，行政部門應及時辦理車輛注冊登記手續，包括車輛購置稅繳納、行駛證辦理、保險購買等。2.行政部門負責將車輛基本信息（車輛型號、車牌號、車架號、發動機號、購置時間、購置價格、保險信息等）錄入車輛登記管理檔案。（二）車輛使用登記1.用車部門需要使用車輛時，應提前填寫車輛使用申請表，并提交行政部門。2.行政部門接到車輛使用申請表后，應根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行審核。審核通過后，安排車輛和駕駛員，并通知用車部門。3.駕駛員接到出車任務后，應在出車前檢查車輛狀況，確認車輛無故障后，方可出車。出車過程中，駕駛員應嚴格按照申請的時間、地點和事由使用車輛，不得擅自更改。4.每次出車回來后，駕駛員應及時填寫車輛使用登記表，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數、油耗等信息，并將車輛鑰匙交回行政部門。（三）車輛維修保養登記1.駕駛員發現車輛出現故障或需要進行保養時，應及時向行政部門報告。2.行政部門根據車輛狀況和維修保養計劃，安排車輛到指定的維修保養單位進行維修保養。3.維修保養單位在維修保養車輛后，應出具維修保養清單，詳細記錄維修保養項目、費用等信息。行政部門將維修保養清單與車輛登記管理檔案進行核對，并簽字確認。4.行政部門負責將車輛維修保養費用報銷憑證與維修保養清單一起存檔，作為車輛維修保養費用核算的依據。（四）車輛報廢登記1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，行政部門應及時辦理車輛報廢手續。2.行政部門負責將車輛報廢信息（報廢時間、報廢原因、報廢車輛處理情況等）錄入車輛登記管理檔案，并將報廢車輛相關證件交回相關部門。四、車輛使用規定（一）使用范圍1.公司車輛主要用于公司業務活動，包括公務出差、業務洽談、文件傳遞、會議接送等。2.嚴禁將公司車輛用于私人事務，如接送家屬、辦理個人業務等。（二）使用審批1.用車部門需要使用車輛時，必須提前填寫車輛使用申請表，并提交行政部門審核。2.車輛使用申請表應注明用車時間、地點、事由、人數等信息，經部門負責人簽字后提交行政部門。3.行政部門接到車輛使用申請表后，應根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行審核。審核通過后，安排車輛和駕駛員，并通知用車部門。4.對于緊急用車情況，用車部門可先電話向行政部門申請，經同意后使用車輛，但事后應及時補辦車輛使用申請表。（三）使用時間1.正常工作時間內，車輛使用應按照行政部門的安排進行。2.非工作時間如需使用車輛，用車部門應提前向行政部門申請，經批準后方可使用。3.駕駛員應嚴格遵守出車時間，不得無故遲到或早退。如有特殊情況需要變更出車時間，應提前通知行政部門和用車部門。（四）使用地點1.車輛使用應按照申請的地點行駛，不得擅自更改行駛路線。2.如需前往外地，用車部門應提前向行政部門說明情況，并按照公司相關規定辦理審批手續。（五）使用安全1.駕駛員必須嚴格遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。2.出車前，駕駛員應認真檢查車輛狀況，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛處于良好的運行狀態。3.行車過程中，駕駛員應集中注意力，不得超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛等。4.如發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向行政部門和交警部門報告。五、車輛維修保養管理（一）維修保養計劃1.行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養計劃。2.車輛維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、維修時間、維修費用預算等內容。（二）維修保養審批1.車輛需要維修保養時，駕駛員應及時向行政部門報告。2.行政部門根據車輛維修保養計劃和駕駛員報告的情況，安排車輛到指定的維修保養單位進行維修保養。3.維修保養單位在維修保養車輛前，應向行政部門提交維修保養清單，詳細記錄維修保養項目、費用等信息。行政部門對維修保養清單進行審核，審核通過后，方可進行維修保養。4.對于超出維修保養計劃的維修項目，行政部門應報公司領導審批后，方可進行維修。（三）維修保養費用結算1.維修保養單位在維修保養車輛后，應出具維修保養發票和清單。2.行政部門將維修保養發票和清單與車輛登記管理檔案進行核對，確認無誤后，辦理費用報銷手續。3.維修保養費用報銷應按照公司財務制度的規定進行，嚴格控制維修保養費用支出。六、車輛保險管理（一）保險購買1.行政部門負責按照公司規定為車輛購買保險，包括交強險、商業險等。2.保險購買應選擇正規的保險公司，確保保險條款符合公司要求，保險金額充足。3.行政部門應及時辦理車輛保險續保手續，確保車輛保險不間斷。（二）保險理賠1.車輛發生保險事故后，駕駛員應立即向行政部門和保險公司報告，并保護現場。2.行政部門協助駕駛員辦理保險理賠手續，提供相關證明材料，如事故證明、維修發票、行駛證、駕駛證等。3.保險公司理賠款到賬后，行政部門應及時將理賠款用于車輛維修或其他相關費用支出，并做好記錄。七、車輛油耗管理（一）油耗統計1.駕駛員應每次出車回來后，及時記錄車輛的油耗情況，包括加油時間、加油金額、加油量、行駛里程等信息。2.行政部門定期對車輛油耗情況進行統計分析，計算每輛車的百公里油耗，并與同類型車輛的油耗標準進行對比。（二）油耗控制1.行政部門根據車輛油耗統計情況，對油耗過高的車輛進行分析，查找原因，并采取相應的措施進行控制。2.駕駛員應嚴格遵守駕駛操作規程，合理使用車輛，避免急加速、急剎車、長時間怠速等情況，降低車輛油耗。3.行政部門定期對駕駛員進行油耗管理培訓，提高駕駛員的油耗意識和節能意識。八、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門負責建立車輛登記管理檔案，記錄車輛基本信息、使用情況、維修保養記錄、保險信息等。2.車輛登記管理檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案更新1.行政部門應及時更新車輛登記管理檔案，記錄車輛的最新信息和使用情況。2.每次車輛進行維修保養、保險理賠、報廢等操作后，行政部門應在檔案中及時記錄相關信息。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱車輛登記管理檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經行政部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。九、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.公司招聘駕駛員時，應按照公司招聘制度的規定進行招聘，確保駕駛員具備相應的駕駛技能和從業資格。2.駕駛員招聘應經過面試、筆試、實際駕駛操作等環節，擇優錄用。（二）駕駛員培訓1.行政部門定期組織駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.駕駛員培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維修保養知識、職業道德等。3.駕駛員應積極參加培訓，認真學習