醫藥公司招投標管理制度總則一、目的為規范醫藥公司的招投標行為，確保招投標活動的公平、公正、公開，提高公司的經濟效益和管理水平，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫藥公司及其所屬各單位的各類招投標活動，包括物資采購、工程建設、服務外包等。三、招投標原則1.公開原則：招投標活動應遵循公開、透明的原則，招標信息應及時、準確地向社會公開，接受社會監督。2.公平原則：招投標活動應遵循公平、公正的原則，所有參與投標的單位應享有平等的機會，不得歧視或偏袒任何一方。3.公正原則：招投標活動應遵循公正、誠信的原則，招標人和評標委員會應嚴格按照規定的程序和標準進行評標，確保評標結果的公正性和客觀性。4.誠實信用原則：招投標活動應遵循誠實信用的原則，參與招投標的各方應誠實守信，不得有欺詐、串通等違法行為。四、管理機構及職責1.招標領導小組成立招標領導小組，負責公司招投標工作的領導和決策。招標領導小組由公司總經理任組長，分管副總經理任副組長，相關部門負責人為成員。招標領導小組的主要職責是：（1）制定公司招投標管理制度和工作流程；（2）審定招標項目的招標方式、招標范圍、招標條件等；（3）決定招標項目的評標委員會成員；（4）審定招標結果和合同簽訂等事項。2.招標辦公室設立招標辦公室，負責公司招投標工作的具體組織和實施。招標辦公室設在公司綜合管理部，由綜合管理部經理兼任招標辦公室主任，相關部門人員為成員。招標辦公室的主要職責是：（1）組織編制招標項目的招標文件；（2）發布招標信息，接受投標報名；（3）組織開標、評標、定標等工作；（4）辦理中標通知書的發放和合同簽訂等手續；（5）負責招投標相關資料的歸檔和管理。3.評標委員會成立評標委員會，負責對投標文件進行評審和比較，推薦中標候選人。評標委員會由招標領導小組從公司內部專家庫中隨機抽取專家組成，成員人數為5人以上單數。評標委員會的主要職責是：（1）審查投標文件的符合性；（2）按照招標文件規定的評標標準和方法進行評標，推薦中標候選人；（3）向招標領導小組報告評標結果。招標程序一、招標項目的確定1.各部門根據工作需要，提出招標項目的申請，并填寫《招標項目申請表》，經部門負責人簽字后，報招標辦公室。2.招標辦公室對招標項目進行審核，確定招標方式、招標范圍、招標條件等，并報招標領導小組審定。3.招標領導小組審定招標項目后，由招標辦公室發布招標信息。二、招標信息的發布1.招標信息應在公司內部網站、行業媒體等渠道上發布，同時也可以在相關政府部門指定的媒體上發布。2.招標信息應包括招標項目的名稱、招標范圍、招標條件、投標截止時間、開標時間等內容。3.招標信息的發布時間應不少于5個工作日。三、投標報名1.有意參與投標的單位應在投標截止時間前，到招標辦公室報名，并提交相關資料，包括營業執照、資質證書、業績證明等。2.招標辦公室對報名單位進行資格審查，符合條件的單位方可領取招標文件。3.資格審查結果應在開標前3個工作日內通知報名單位。四、招標文件的編制1.招標文件由招標辦公室組織編制，應包括招標項目的技術要求、商務要求、評標標準和方法、合同條款等內容。2.招標文件的編制應遵循公平、公正、公開的原則，不得含有歧視性條款或不合理的要求。3.招標文件應經招標領導小組審定后發布。五、開標1.開標應在招標文件規定的時間和地點進行，由招標辦公室主持，邀請所有報名單位的代表參加。2.開標時，由招標辦公室工作人員當眾拆封投標文件，宣讀投標單位的名稱、投標價格、投標文件的主要內容等。3.開標過程應記錄在案，并存檔備查。六、評標1.評標由評標委員會負責，評標委員會應按照招標文件規定的評標標準和方法進行評標。2.評標委員會應認真審閱投標文件，對投標文件的符合性、技術方案、商務條款等進行評審和比較，提出書面評標報告。3.評標報告應包括評標委員會成員名單、評標過程、評標結果等內容。七、定標1.招標領導小組根據評標委員會的評標報告，確定中標候選人，并在公司內部網站上公示，公示期不少于3個工作日。2.公示期內，如有異議，應及時進行調查處理。如無異議，招標領導小組應確定中標單位，并向中標單位發出中標通知書。3.中標通知書應載明中標單位的名稱、中標價格、中標項目的主要內容等。八、合同簽訂1.中標單位應在中標通知書規定的時間內，與招標單位簽訂合同。2.合同的簽訂應遵循公平、公正、合法的原則，合同條款應與招標文件和中標人的投標文件一致。3.合同簽訂后，招標單位應將合同副本送招標辦公室備案。投標管理一、投標單位的資格要求1.具有獨立承擔民事責任的能力；2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；5.參加招投標活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；6.法律、行政法規規定的其他條件。二、投標文件的編制1.投標單位應按照招標文件的要求，編制投標文件。投標文件應包括投標函、投標報價、技術方案、商務條款等內容。2.投標文件應加蓋投標單位的公章，并由法定代表人或其委托代理人簽字。3.投標文件應密封，并在投標截止時間前送達指定地點。三、投標文件的遞交1.投標單位應在投標截止時間前，將投標文件送達指定地點。逾期送達或未送達指定地點的投標文件，將被視為無效投標。2.投標單位在遞交投標文件的同時，應提交投標保證金。投標保證金的金額應不超過招標項目估算價的2%，最高不得超過80萬元。投標保證金應以銀行轉賬、支票、匯票等形式提交，并應在投標截止時間前到賬。3.未中標單位的投標保證金，將在中標通知書發出后5個工作日內退還；中標單位的投標保證金，將在合同簽訂后5個工作日內退還。四、投標文件的修改與撤回1.投標單位在投標截止時間前，可以對已提交的投標文件進行修改或撤回。2.投標單位修改或撤回投標文件的，應書面通知招標辦公室，并在通知中注明修改或撤回的時間、原因等內容。3.投標單位修改或撤回投標文件的通知，應在投標截止時間前送達招標辦公室。評標管理一、評標委員會的組成1.評標委員會由招標領導小組從公司內部專家庫中隨機抽取專家組成，成員人數為5人以上單數。2.評標委員會成員應具備以下條件：（1）具有較高的業務水平和專業技能，熟悉相關法律法規和招標業務；（2）具有良好的職業道德和公正廉潔的品質，能夠客觀、公正地履行職責；（3）與投標單位無利害關系。3.評標委員會成員名單在中標結果確定前應保密。二、評標程序1.開標后，評標委員會應首先對投標文件的符合性進行審查，確定投標文件是否符合招標文件的要求。2.對符合性審查合格的投標文件，評標委員會應按照招標文件規定的評標標準和方法進行評審和比較，提出書面評標報告。3.評標報告應包括評標委員會成員名單、評標過程、評標結果等內容。評標結果應按照得分由高到低的順序排列，得分相同的，按照投標報價由低到高的順序排列，投標報價也相同的，由評標委員會抽簽確定排名順序。三、評標標準和方法1.評標標準應根據招標項目的特點和需求制定，應包括技術標準、商務標準、價格標準等方面的內容。2.評標方法應采用綜合評估法，即對投標文件的技術方案、商務條款、價格等方面進行綜合評估，得出評標總分。3.評標總分的計算方法應在招標文件中明確規定，一般采用百分制或加權平均法等。四、評標紀律1.評標委員會成員應嚴格遵守評標紀律，不得私下接觸投標單位，不得收受投標單位的財物或其他好處。2.評標委員會成員應獨立評審，不得相互串通或協商，不得影響其他成員的評審意見。3.評標過程應記錄在案，并存檔備查。中標管理一、中標結果的公示1.招標領導小組根據評標委員會的評標報告，確定中標候選人，并在公司內部網站上公示，公示期不少于3個工作日。2.公示期內，如有異議，應及時進行調查處理。如無異議，招標領導小組應確定中標單位，并向中標單位發出中標通知書。二、中標通知書的發放1.中標通知書應載明中標單位的名稱、中標價格、中標項目的主要內容等。2.中標通知書應在公示期結束后3個工作日內發放。3.中標通知書一經發出，即具有法律效力，招標單位和中標單