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文檔簡介
建設項目公司管理制度一、總則(一)目的為加強公司規范化管理,提高工作效率,確保建設項目順利推進,保障公司和員工的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括管理人員、技術人員、施工人員及其他相關工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求。2.公平公正原則:制度面前人人平等,確保各項規定公平合理地執行。3.科學規范原則:依據建設項目管理特點,制定科學、規范的管理流程和標準。4.效率效益原則:以提高工作效率和項目效益為出發點,優化管理措施。二、組織架構與職責(一)組織架構公司設置董事會、監事會,下設總經理辦公室、工程管理部、技術質量部、安全管理部、物資采購部、人力資源部、財務部等部門。(二)各部門職責1.總經理辦公室負責公司日常行政管理工作,包括文件收發、會議組織、檔案管理等。協調公司各部門之間的工作關系,確保公司各項工作順利開展。負責公司對外聯絡與公關工作。2.工程管理部負責建設項目的整體規劃、進度安排和現場協調管理。制定工程施工計劃,監督施工單位按計劃施工,確保項目按時完工。及時解決工程施工過程中出現的各種問題,保障工程質量和安全。3.技術質量部負責項目的技術指導和質量控制工作。審核施工圖紙,參與技術交底,解決施工中的技術難題。制定質量檢驗標準和流程,對工程質量進行全程監督檢查。4.安全管理部建立健全公司安全管理制度,制定安全管理目標和措施。開展安全教育培訓,提高員工安全意識。定期進行安全檢查和隱患排查,督促整改安全問題,確保施工安全。5.物資采購部負責建設項目所需物資的采購、供應和管理工作。建立物資采購渠道,進行供應商評估與選擇,確保物資質量和供應及時性。做好物資的驗收、儲存和發放工作,嚴格控制物資成本。6.人力資源部負責公司人力資源規劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。制定員工職業發展規劃,建立人才培養機制,提高員工素質和能力。處理員工勞動關系,維護公司和員工的合法權益。7.財務部負責公司財務管理和會計核算工作。編制財務預算和決算,加強資金管理,確保公司資金安全和正常運轉。進行成本核算與控制,對項目經濟效益進行分析和評估。三、項目前期管理(一)項目立項1.市場調研:對擬建設項目進行市場需求、競爭狀況等方面的調研分析,形成調研報告。2.項目可行性研究:組織專業人員對項目的技術可行性、經濟可行性、環境可行性等進行全面研究,編制可行性研究報告。3.立項審批:將可行性研究報告提交董事會或上級主管部門審批,獲得立項批復后,方可開展后續工作。(二)項目規劃與設計1.規劃設計委托:選擇具備相應資質的設計單位,簽訂設計合同,明確設計要求和時間節點。2.方案設計評審:組織相關部門和專家對設計單位提交的方案設計進行評審,提出修改意見,確保設計方案符合項目要求和公司利益。3.初步設計與施工圖設計:設計單位根據評審意見進行初步設計和施工圖設計,公司相關部門進行審核,確保設計文件準確無誤。(三)項目報建1.收集報建資料:按照當地建設行政主管部門要求,準備項目報建所需的各類資料,包括立項批復、規劃設計文件、土地證明等。2.報建手續辦理:安排專人負責到相關部門辦理項目報建手續,如建設工程規劃許可證、施工許可證等,確保項目合法合規開工建設。四、項目施工管理(一)施工單位選擇1.招標公告發布:通過公開招標、邀請招標等方式發布施工招標公告,明確招標要求和條件。2.投標單位資格審查:對報名參加投標的單位進行資格審查,確保其具備相應的施工資質、業績和信譽。3.評標定標:組織評標委員會對投標文件進行評審,按照評標標準確定中標單位,并簽訂施工合同。(二)施工組織設計審查1.施工單位編制施工組織設計:施工單位根據施工合同和項目特點,編制詳細的施工組織設計,包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施等。2.公司審查:公司技術質量部、工程管理部等部門對施工組織設計進行審查,提出修改意見,確保施工組織設計科學合理、可行有效。(三)工程進度管理1.進度計劃制定:工程管理部根據合同工期要求,制定項目總體進度計劃,并分解為月、周進度計劃。2.進度跟蹤與監控:定期對工程進度進行跟蹤檢查,對比實際進度與計劃進度,分析偏差原因,及時采取措施進行調整。3.協調與溝通:加強與施工單位、監理單位及其他相關部門的協調與溝通,解決影響工程進度的各種問題,確保工程順利推進。(四)工程質量管理1.質量目標設定:明確工程質量目標,如達到國家或行業相關質量驗收標準。2.質量管理制度建立:建立質量管理體系,制定質量檢驗、驗收、獎懲等制度。3.質量控制措施:施工單位嚴格按照施工規范和質量標準進行施工,公司技術質量部加強對施工過程的質量監督檢查,對關鍵工序和隱蔽工程進行旁站監督,確保工程質量符合要求。(五)工程安全管理1.安全目標設定:確定工程安全管理目標,杜絕重大安全事故發生。2.安全管理制度建立:建立健全安全管理制度,明確安全責任,制定安全操作規程。3.安全教育培訓:對所有參與項目施工的人員進行安全教育培訓,提高安全意識和操作技能。4.安全檢查與隱患排查:定期進行安全檢查和隱患排查,對發現的安全問題及時下達整改通知,督促施工單位限期整改,確保施工安全。(六)工程變更管理1.變更提出:施工過程中,如因設計變更、現場條件變化等原因需要進行工程變更,由施工單位或其他相關方提出變更申請。2.變更評估:公司組織相關部門對變更申請進行評估,分析變更對工程進度、質量、成本等方面的影響。3.變更審批:根據評估結果,按照規定的審批流程進行變更審批,重大變更需報董事會批準。4.變更實施:變更獲批后,施工單位按照變更要求組織實施,公司相關部門進行監督檢查。五、項目物資管理(一)物資采購計劃制定1.根據項目施工進度計劃和設計文件,由工程管理部、技術質量部等部門共同編制物資采購計劃,明確物資的名稱、規格、型號、數量、采購時間等要求。2.物資采購計劃報物資采購部審核后,提交公司領導審批。(二)物資采購實施1.物資采購部根據審批后的采購計劃,通過招標、詢價、談判等方式選擇供應商,簽訂采購合同。2.采購合同應明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款,確保采購物資符合要求。3.物資采購部負責跟蹤采購合同執行情況,及時協調解決采購過程中出現的問題,確保物資按時、按質、按量供應。(三)物資驗收與入庫1.物資到貨后,物資采購部通知相關部門進行驗收。驗收內容包括物資的規格、數量、質量、外觀等,確保物資符合采購合同要求。2.驗收合格的物資辦理入庫手續,填寫入庫單,注明物資名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。3.驗收不合格的物資,由物資采購部負責與供應商協商處理,如退貨、換貨或補貨等。(四)物資儲存與保管1.物資入庫后,按照物資的性質、類別、規格等進行分類存放,標識清晰。2.建立物資保管制度,定期對物資進行盤點和檢查,確保物資數量準確、質量完好,防止物資損壞、變質、丟失等情況發生。3.對易燃易爆、有毒有害等危險物資,應設置專門的儲存區域,嚴格按照相關安全規定進行保管。(五)物資發放與使用1.根據施工進度和實際需要,由施工單位填寫物資領用申請表,經工程管理部審核后,到物資倉庫領取物資。2.物資倉庫管理人員按照審批后的領用申請表發放物資,填寫物資發放單,注明物資名稱、規格、型號、數量、領用部門等信息。3.施工單位應合理使用物資,避免浪費,如有物資剩余,應及時辦理退庫手續。六、項目成本管理(一)成本預算編制1.財務部根據項目可行性研究報告、設計文件、施工圖紙及合同要求,編制項目成本預算,包括直接成本和間接成本。2.直接成本包括人工費用、材料費用、機械費用等;間接成本包括管理費、規費、利潤、稅金等。3.成本預算報公司領導審批后,作為項目成本控制的依據。(二)成本控制措施1.工程管理部、物資采購部等部門應嚴格按照成本預算控制工程進度、物資采購等工作,確保各項費用支出不超過預算。2.加強對施工過程的成本監控,定期對成本費用進行分析,及時發現成本偏差并采取措施進行調整。3.嚴格控制工程變更,對確需變更的項目,應按照規定的審批流程進行審批,并對變更引起的成本增加進行評估和控制。(三)成本核算與分析1.財務部定期對項目成本進行核算,按照成本核算對象歸集和分配成本費用,計算項目實際成本。2.對比項目實際成本與成本預算,分析成本偏差原因,總結成本控制經驗教訓,為今后項目成本管理提供參考。七、項目竣工驗收管理(一)竣工驗收準備1.施工單位完成合同約定的全部工程內容后,進行自檢,自檢合格后向公司提交工程竣工驗收報告。2.公司組織工程管理部、技術質量部、安全管理部等部門對工程進行預驗收,對發現的問題下達整改通知,施工單位進行整改。(二)竣工驗收實施1.預驗收合格后,公司向建設單位提交竣工驗收申請報告,建設單位組織設計、施工、監理等單位進行竣工驗收。2.竣工驗收組對工程質量、工程資料、設備運行等情況進行全面檢查,形成竣工驗收意見。3.對竣工驗收提出的整改問題,施工單位應在規定時間內完成整改,并提交整改報告,經復查合格后,工程方可通過竣工驗收。(三)竣工驗收備案1.工程通過竣工驗收后,建設單位按照當地建設行政主管部門要求,辦理竣工驗收備案手續。2.公司相關部門負責提供竣工驗收備案所需的資料,確保備案工作順利完成。八、人事管理(一)員工招聘1.根據公司發展需要,人力資源部制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、要求等。2.通過多種渠道發布招聘信息,如招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場等,吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、體檢等環節,擇優錄用。(二)員工培訓1.新員工入職培訓:對新入職員工進行公司概況、規章制度、安全知識等方面的培訓,使其盡快熟悉公司環境和工作要求。2.崗位技能培訓:根據員工崗位需求,組織開展專業技能培訓,提高員工業務能力。3.外部培訓:根據工作需要,選派員工參加外部專業培訓課程或研討會,拓寬員工視野,提升綜合素質。(三)績效考核1.制定績效考核制度,明確考核指標、考核周期、考核方式等。2.定期對員工進行績效考核,考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.根據績效考核結果,發放績效獎金,作為員工薪酬的一部分,同時為員工晉升、調薪、培訓等提供依據。(四)薪酬福利管理1.制定薪酬管理制度,明確薪酬結構、薪酬標準、薪酬調整等規定。2.根據員工崗位、績效等情況,確定員工薪酬水平,按時足額發放工資。3.按照國家法律法規和公司規定,為員工繳納社會保險、住房公積金等福利,提供其他福利待遇,如帶薪年假、節日福利等。(五)員工職業發展規劃1.人力資源部為員工制定職業發展規劃,幫助員工明確職業發展方向和目標。2.根據員工職業發展規劃,提供晉升機會、培訓機會等,支持員工成長和發展。3.鼓勵員工自我提升,通過學習新知識、新技能,不斷提高自身素質和能力,適應公司發展需要。(六)員工離職管理1.員工提出離職申請,應提前按照公司規定的時間提交書面申請。2.所在部門負責人進行審批,涉及重要崗位或關鍵工作的員工離職,需經公司領導批準。3.人力資源部辦理離職手續,包括工作交接、歸還公司財物、結算工資福利等,確保離職程序規范、合法。九、財務管理(一)財務預算管理1.財務部每年年底編制下一年度財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算、資金預算等。2.財務預算報公司領導審批后,作為公司年度財務管理的依據。3.定期對財務預算執行情況進行分析和監控,及時調整預算偏差,確保預算目標的實現。(二)會計核算與財務報表編制1.財務部按照國家會計準則和公司財務制度,進行會計核算,準確記錄公司經濟業務。2.定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,及時反映公司財務狀況和經營成果。3.財務報表報公司領導和相關部門審核后,對外報送。(三)資金管理1.加強資金收支管理,合理安排資金,確保公司資金安全和正常運轉。2.嚴格控制資金使用審批流程,大額資金支出需經公司領導審批。3.定期進行資金盤點和對賬,確保賬實相符。(四)稅務管理1.財務部按照國家稅
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