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文檔簡介
廠區進出門管理制度總則一、目的為規范廠區進出門行為,保障廠區的安全、秩序和正常運營,特制定本管理制度。本制度適用于公司所有員工、訪客及車輛在廠區內的進出門活動。二、適用范圍1.公司全體員工,包括正式員工、臨時工、外包員工等。2.來訪客戶、供應商、合作伙伴等訪客。3.公司內部及外部的各類車輛,如貨車、客車、私家車等。三、管理原則1.安全第一原則:確保廠區內人員和財產的安全,防止未經授權的人員和物品進入廠區。2.秩序規范原則:維護廠區內的交通秩序和人員流動秩序,避免混亂和擁堵。3.便捷高效原則:在保障安全和秩序的前提下,盡量為員工和訪客提供便捷高效的進出門服務。4.責任明確原則:明確各部門和相關人員在廠區進出門管理中的職責和權限,確保管理工作的順利進行。四、管理機構及職責1.人事行政部(1)負責制定和完善廠區進出門管理制度,并監督執行。(2)負責員工進出廠區的考勤管理和門禁系統的維護。(3)負責訪客的登記、接待和引導工作,確保訪客的安全和秩序。(4)負責與保安部門協調配合,共同做好廠區進出門的管理工作。2.保安部門(1)負責廠區大門的守衛和巡邏,防止未經授權的人員和物品進入廠區。(2)負責對進出廠區的人員和車輛進行檢查和登記,確保符合管理要求。(3)負責處理廠區內的安全事件和糾紛,維護廠區的安全和秩序。(4)協助人事行政部做好訪客的接待和引導工作。3.各部門負責人(1)負責本部門員工的進出門管理,督促員工遵守廠區進出門管理制度。(2)負責本部門訪客的接待和引導工作,確保訪客的安全和秩序。(3)及時向人事行政部和保安部門反饋本部門在進出門管理中遇到的問題和建議。進出人員管理一、員工進出管理1.員工憑有效工作證件(如員工卡、身份證等)進出廠區大門。未佩戴工作證件的員工,保安有權拒絕其進入廠區。2.員工上下班時間為[具體時間],在此期間,員工應從指定的員工通道進出廠區。非上下班時間,如有特殊情況需要進出廠區,應向所在部門負責人申請,并經人事行政部批準后方可進入。3.員工攜帶物品進出廠區,應主動向保安出示物品清單,并接受保安的檢查。如攜帶貴重物品或大量物品,應提前向人事行政部申報,經批準后方可攜帶。4.員工離職時,應將工作證件交回人事行政部,并辦理離職手續。離職后,人事行政部應及時注銷其工作證件,禁止其再次進入廠區。二、訪客進出管理1.訪客應提前向被訪部門預約,并提供有效身份證件(如身份證、護照等)。被訪部門應在訪客到達前通知人事行政部,人事行政部應安排專人負責接待和引導訪客。2.訪客到達廠區后,應在門衛處登記并出示有效身份證件,填寫訪客登記表。訪客登記表應包括訪客姓名、身份證號碼、被訪部門、來訪時間、離開時間等信息。3.保安應核對訪客的身份證件和被訪部門信息,確認無誤后發放訪客證。訪客證應佩戴在胸前,以便保安識別。4.訪客在廠區內活動時,應遵守廠區的安全和秩序規定,不得隨意進入禁區或未經許可的區域。如有需要,應在保安或被訪部門人員的陪同下進行活動。5.訪客離開廠區時,應將訪客證交回門衛處,并在訪客登記表上簽字確認。保安應核對訪客的離開時間和相關信息,確保訪客已離開廠區。三、特殊人員進出管理1.對于因工作需要經常進出廠區的特殊人員(如維修人員、送貨人員等),應辦理特殊人員進出證。特殊人員進出證應注明人員姓名、單位、進出事由、進出時間等信息,并由被訪部門負責人簽字確認。2.特殊人員在進出廠區時,應主動出示特殊人員進出證,并接受保安的檢查。保安應核對特殊人員的進出證和相關信息,確保符合管理要求。3.對于未經授權的特殊人員,保安有權拒絕其進入廠區。進出車輛管理一、車輛進出登記1.所有車輛進入廠區時,應在門衛處停車,接受保安的檢查和登記。登記內容應包括車輛類型、車牌號碼、駕駛員姓名、聯系電話、進出時間、進出事由等信息。2.保安應核對車輛的行駛證和駕駛員的駕駛證,確認無誤后發放臨時停車證。臨時停車證應粘貼在車輛前擋風玻璃上,以便保安識別。3.車輛在廠區內行駛時,應遵守廠區的交通規則,限速行駛,不得隨意停車或掉頭。如有特殊情況需要停車,應在指定的停車區域內停放,并遵守停車規定。4.車輛離開廠區時,應在門衛處停車,交回臨時停車證,并接受保安的檢查。保安應核對車輛的駛出時間和相關信息,確保車輛已離開廠區。二、貨車進出管理1.貨車進入廠區時,應提前向人事行政部申請,并提供相關的運輸單據(如提貨單、送貨單等)。人事行政部應根據運輸單據安排貨車的停靠位置和裝卸時間。2.貨車在廠區內行駛時,應遵守廠區的交通規則,限速行駛,不得隨意停車或掉頭。如有特殊情況需要停車,應在指定的停車區域內停放,并遵守停車規定。3.貨車裝卸貨物時,應在指定的裝卸區域內進行,并遵守裝卸規定。裝卸人員應佩戴安全帽等安全防護用品,確保裝卸作業的安全。4.貨車離開廠區時,應在門衛處停車,交回臨時停車證,并接受保安的檢查。保安應核對貨車的駛出時間和相關信息,確保貨車已離開廠區。三、客車進出管理1.客車進入廠區時,應提前向人事行政部申請,并提供相關的乘車信息(如乘車人數、乘車時間等)。人事行政部應根據乘車信息安排客車的停靠位置和接送時間。2.客車在廠區內行駛時,應遵守廠區的交通規則,限速行駛,不得隨意停車或掉頭。如有特殊情況需要停車,應在指定的停車區域內停放,并遵守停車規定。3.客車接送員工時,應在指定的員工上下車地點停車,確保員工的安全。4.客車離開廠區時,應在門衛處停車,交回臨時停車證,并接受保安的檢查。保安應核對客車的駛出時間和相關信息,確保客車已離開廠區。四、私家車進出管理1.私家車進入廠區時,應在門衛處停車,接受保安的檢查和登記。登記內容應包括車輛類型、車牌號碼、駕駛員姓名、聯系電話、進出時間、進出事由等信息。2.私家車在廠區內行駛時,應遵守廠區的交通規則,限速行駛,不得隨意停車或掉頭。如有特殊情況需要停車,應在指定的停車區域內停放,并遵守停車規定。3.私家車接送員工時,應在指定的員工上下車地點停車,確保員工的安全。4.私家車離開廠區時,應在門衛處停車,交回臨時停車證,并接受保安的檢查。保安應核對私家車的駛出時間和相關信息,確保私家車已離開廠區。門禁系統管理一、門禁系統的設置1.公司在廠區大門、員工通道、重要區域等設置門禁系統,對進出人員和車輛進行控制和管理。2.門禁系統應具備身份識別、考勤記錄、報警等功能,確保門禁系統的安全和可靠。二、門禁系統的使用1.員工應使用工作證件(如員工卡)通過門禁系統,未經授權的人員不得使用門禁系統。2.訪客應在門衛處登記并領取訪客證后,通過門禁系統進入廠區。訪客證應在離開廠區時交回門衛處。3.車輛應在門衛處登記并領取臨時停車證后,通過門禁系統進入廠區。臨時停車證應在離開廠區時交回門衛處。4.門禁系統出現故障或異常情況時,應及時通知人事行政部和保安部門進行維修和處理。在維修和處理期間,應采取臨時措施確保廠區的安全和秩序。三、門禁系統的維護1.人事行政部應負責門禁系統的日常維護和管理,定期對門禁系統進行檢查和維修,確保門禁系統的正常運行。2.保安部門應協助人事行政部做好門禁系統的維護工作,加強對門禁系統的巡邏和監控,及時發現和處理門禁系統的故障和異常情況。3.未經授權,不得對門禁系統進行拆卸、改裝或更換零部件。如有需要,應經人事行政部和相關部門批準后方可進行。違規處理一、對違反廠區進出門管理制度的員工,將視情節輕重給予以下處理:1.口頭警告:對于首次違反管理制度的員工,給予口頭警告,并責令其改正。2.書面警告:對于多次違反管理制度或情節較為嚴重的員工,給予書面警告,并在其個人檔案中記錄。3.罰款:對于情節嚴重或屢教不改的員工,將根據公司的相關規定進行罰款處理。4.辭退:對于嚴重違反管理制度或給公司造成重大損失的員工,將予以辭退。二、對違反廠區進出門管理制度的訪客,將視情節輕重給予以下處理:1.勸離:對于首次違反管理制度的訪客,給予勸離,并責令其改正。2.限制進入:對于多次違反管理制度或情節較為嚴重的訪客,將限制其進入廠區,并通知其所屬單位。3.罰款:對于情節嚴重或屢教不改的訪客,將根據公司的相關規定進行罰款處理。4.列入黑名單:對于嚴重違反管理制度或給公司造成重大損失的訪客,將列入公司的黑名單,禁止其再次進入廠區。三、對違反廠區進出門管理制度的車輛,將視情節輕重給予以下處理:1.警告:對于首次違反管理制度的車輛,給予警告,并責令其改正。2.罰款:對于多次違反管理制度或情節較為嚴重的車輛,將根據公司的相關規定進行罰款處理。3.扣押車輛:對于情節嚴重或屢教不改的車
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