教育裝備財產管理制度總則1.目的為加強公司教育裝備財產管理，確保教育裝備財產的安全、完整，提高資產使用效益，保障公司業務的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有與教育裝備財產相關的部門、人員及資產。包括但不限于教學設備、實驗器材、辦公設備、圖書資料等各類資產。3.基本原則統一領導，分級管理。公司對教育裝備財產實行統一領導，各部門根據職責分工，對本部門資產進行具體管理。合理配置，高效使用。根據公司業務需求，合理配置教育裝備財產，提高資產使用效率，避免資源浪費。規范流程，責任到人。明確教育裝備財產管理的各個環節和流程，落實管理責任，確保資產安全。定期清查，如實反映。定期對教育裝備財產進行清查盤點，如實反映資產狀況，做到賬實相符。管理職責1.資產管理部門職責負責制定和完善教育裝備財產管理制度，并組織實施。統一規劃和調配公司教育裝備財產，合理配置資源。建立健全教育裝備財產臺賬，詳細記錄資產的購置、使用、維護、處置等情況。定期組織教育裝備財產清查盤點工作，確保賬實相符。對報廢、報損等資產進行鑒定和審核，提出處理意見。監督檢查各部門教育裝備財產的管理情況，對違規行為進行糾正和處理。2.使用部門職責負責本部門教育裝備財產的日常管理和使用，確保資產的安全和完整。配合資產管理部門做好資產清查盤點工作，及時提供相關資料和信息。按照規定的操作規程使用資產，不得擅自改變資產用途或轉讓、出租資產。發現資產損壞、丟失等情況，應及時報告資產管理部門，并查明原因，落實責任。負責本部門資產的維護保養工作，延長資產使用壽命。3.財務部門職責負責教育裝備財產的財務核算，按照規定及時準確地記錄資產增減變動情況。配合資產管理部門做好資產清查盤點工作，對盤盈、盤虧資產進行賬務處理。審核資產購置、處置等費用支出，確保資金使用合規。定期與資產管理部門核對資產賬目，保證賬賬相符。資產購置1.需求申報各部門根據業務發展和工作需要，提前填寫《教育裝備財產購置申請表》，詳細說明購置資產的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并提交部門負責人審核。2.審批流程部門負責人審核通過后，將申請表提交至資產管理部門。資產管理部門對購置申請進行合理性審查，核實是否符合公司資產配置計劃和預算安排。如申請合理，報分管領導審批；如申請不合理，退回部門并說明原因。分管領導審批同意后，申請表提交至財務部門，財務部門審核資金預算，確保購置資金落實到位。3.采購實施經審批同意的購置申請，由資產管理部門按照公司采購管理相關規定組織實施采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等，應根據資產性質和金額大小選擇合適的采購方式，確保采購過程公開、公平、公正。在采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括資產規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。4.驗收入賬資產到貨后，由資產管理部門組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格、型號、質量等是否與采購合同一致。驗收合格后，填寫《教育裝備財產驗收單》。資產管理部門根據驗收單和采購發票等憑證，及時辦理資產入賬手續，更新資產臺賬，確保資產信息準確無誤。財務部門根據入賬憑證進行賬務處理。資產使用與維護1.使用管理資產使用部門應指定專人負責資產的日常管理和使用，并對使用人員進行培訓，使其熟悉資產的性能和操作規程。使用人員應按照規定的操作規程使用資產，不得擅自拆卸、改裝、轉借資產。如需臨時轉借他人使用，應經部門負責人批準，并辦理相關手續。資產使用部門應建立資產使用登記制度，詳細記錄資產的使用時間、使用情況、歸還時間等信息，確保資產使用記錄完整。2.維護保養資產管理部門應制定教育裝備財產維護保養計劃，明確各類資產的維護保養周期、內容和責任人。使用部門應按照維護保養計劃，定期對資產進行維護保養，確保資產性能良好。對于大型、精密設備，應安排專業技術人員進行定期檢查和維護。如資產發生故障或損壞，使用部門應及時報告資產管理部門，由資產管理部門組織維修或聯系供應商進行維修。維修費用按照公司相關規定執行。3.資產轉移因工作需要，資產在公司內部部門之間轉移時，由轉出部門填寫《教育裝備財產轉移申請表》，經轉出、轉入部門負責人簽字確認后，報資產管理部門審批。資產管理部門審批同意后，辦理資產轉移手續，更新資產臺賬，并通知財務部門進行賬務調整。4.資產租賃公司原則上不對外出租教育裝備財產。如因特殊情況確需出租的，由資產管理部門提出申請，經公司領導批準后，按照相關法律法規簽訂租賃合同，并報財務部門備案。出租資產應收取租金，租金標準應合理公正，并及時足額收取。租金收入按照公司財務管理制度進行核算。資產清查1.清查周期公司每年至少組織一次全面的教育裝備財產清查盤點工作，清查時間一般安排在年末。如有特殊情況，可根據需要臨時組織清查。2.清查內容核對資產臺賬與實物是否相符，包括資產的數量、規格、型號、存放地點等信息。檢查資產的使用狀況，是否存在閑置、損壞、丟失等情況。核實資產的購置、使用、維護、處置等記錄是否完整準確。3.清查方法采用實地盤點法，對各類資產進行逐一清點核實。對于數量較大、難以逐一清點的資產，可采用抽樣盤點法，但抽樣比例應合理，確保清查結果準確可靠。在清查過程中，應做好記錄，發現問題及時查明原因，并填寫《教育裝備財產清查盤盈盤虧表》。4.清查結果處理清查結束后，資產管理部門應根據清查結果編制清查報告，說明資產清查情況、盤盈盤虧原因及處理建議。對于盤盈資產，應及時入賬，并查明原因，落實相關責任。對于盤虧資產，應查明原因，屬于正常損耗的，按照規定程序進行核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員責任，并要求其賠償損失。財務部門根據清查報告和審批意見，對資產賬目進行調整，確保賬實相符。資產處置1.處置范圍教育裝備財產處置包括報廢、報損、出售、捐贈等。符合下列條件之一的資產，可申請進行處置：已超過使用年限且無法繼續使用的資產。因技術進步等原因，已被淘汰或無法滿足工作需要的資產。損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的資產。盤虧、丟失且已查明原因的資產。其他需要處置的資產。2.處置流程資產使用部門填寫《教育裝備財產處置申請表》，詳細說明資產處置原因、資產狀況等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核通過后，將申請表提交至資產管理部門。資產管理部門對處置申請進行核實，組織相關人員對擬處置資產進行鑒定，提出處置意見，并報分管領導審批。分管領導審批同意后，屬于報廢、報損的資產，由資產管理部門組織相關人員進行報廢處理，并做好記錄；屬于出售、捐贈的資產，按照公司相關規定辦理手續，出售資產應按照規定進行評估，確保資產處置價格合理。財務部門根據資產處置審批文件和相關憑證，進行賬務處理，核銷資產賬目。3.處置收入管理資產處置收入應及時足額上繳公司財務，納入公司統一核算和管理。處置收入包括出售資產收入、報廢資產殘值收入等。監督與考核1.監督檢查公司建立教育裝備財產管理監督檢查機制，定期或不定期對各部門資產管理制度執行情況進行檢查。資產管理部門負責對各部門資產日常管理情況進行監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。財務部門負責對資產財務核算情況進行監督檢查，確保資產賬目準確無誤。2.考核評價公司將教育裝備財產管理工作納入部門和個人績效考核體系，對資產管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對管理不善，導致資產損失或浪費的部門和個人，進行批評教育，并按照公