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文檔簡介
煙草公司現場管理制度總則1.目的本現場管理制度旨在規范煙草公司生產、辦公等各類現場的管理,確保工作環境安全、有序、高效,保障員工的健康與安全,提升公司整體形象和運營效率。2.適用范圍本制度適用于煙草公司內所有生產車間、倉庫、辦公區域、物流配送中心等各類現場場所及相關工作人員。3.基本原則安全第一原則:始終將員工的生命安全和身體健康放在首位,確?,F場無安全事故隱患。規范有序原則:建立標準化、規范化的現場作業流程和環境,保證各項工作有序開展。高效協作原則:優化現場資源配置,促進各部門、各崗位之間的高效協作與溝通。持續改進原則:不斷總結現場管理經驗,持續優化管理制度和方法,提升現場管理水平?,F場安全管理1.安全責任公司各級管理人員應按照“誰主管、誰負責”的原則,切實履行現場安全管理職責,確保所負責區域的安全。員工必須遵守安全操作規程,正確佩戴和使用個人勞動防護用品,對本崗位的安全工作負責。2.安全培訓與教育新員工入職時,必須接受三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗。培訓內容包括公司安全規章制度、崗位操作規程、事故案例分析等。定期組織全體員工進行安全培訓和教育活動,培訓內容應根據不同季節、不同崗位特點進行針對性安排,如夏季的防暑降溫知識、冬季的防寒保暖及防火知識等。對特殊工種作業人員,如電工、焊工、叉車司機等,必須經專門的安全技術培訓,取得相應資格證書后,方可上崗作業。3.安全檢查與隱患排查建立定期安全檢查制度,公司每周至少組織一次全面的安全檢查,各部門每天進行班前、班中、班后的安全自查。安全檢查應涵蓋現場設備設施、作業環境、安全防護用品、消防器材等方面,對檢查中發現的安全隱患要及時登記,并明確整改責任人、整改措施和整改期限。對重大安全隱患,要實行掛牌督辦,確保隱患得到及時有效的整改,整改完成后要進行復查,形成閉環管理。4.安全事故應急管理制定完善的安全事故應急預案,包括火災、爆炸、泄漏、人員傷亡等各類事故的應急處置措施。定期組織應急演練,檢驗和提高員工的應急處置能力,確保在事故發生時能夠迅速、有效地進行應對,減少事故損失。發生安全事故后,應立即啟動應急預案,及時報告上級主管部門,并按照“四不放過”原則(事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過)進行調查處理?,F場環境管理1.環境衛生標準生產車間、倉庫、辦公區域等應保持整潔衛生,地面無雜物、無積水,墻壁、門窗干凈無灰塵。物料擺放整齊有序,標識清晰,不得隨意堆放,通道應保持暢通無阻。垃圾桶應及時清理,垃圾不得外溢,定期進行消毒處理,防止滋生蚊蟲和傳播疾病。2.綠化與美化合理規劃公司內的綠化區域,種植適宜的花草樹木,保持環境美觀。定期對綠化植物進行養護管理,澆水、施肥、修剪,確保植物生長良好。3.環境保護加強對生產過程中產生的廢氣、廢水、廢渣等污染物的管理,嚴格按照環保要求進行處理和排放,不得隨意傾倒或排放污染物。推廣使用環保型材料和設備,減少能源消耗和環境污染,積極履行企業的社會責任。現場設備設施管理1.設備設施臺賬建立完善的設備設施臺賬,詳細記錄設備設施的名稱、型號、規格、購置時間、使用部門、維護保養情況等信息。定期對設備設施臺賬進行更新和核對,確保賬物相符。2.設備設施維護保養制定設備設施維護保養計劃,明確設備設施的維護保養周期、內容和責任人。操作人員應嚴格按照操作規程進行設備設施的日常操作和維護保養,發現設備設施故障應及時報告,并做好記錄。維修人員應定期對設備設施進行巡檢和維修保養,及時排除故障,確保設備設施正常運行。對大型設備設施或關鍵設備,應制定專門的維修保養方案,進行重點監控和維護。3.設備設施更新與報廢根據公司發展需要和設備設施的使用狀況,及時對老舊設備設施進行更新換代,提高生產效率和產品質量。對于已達到報廢條件的設備設施,由使用部門提出報廢申請,經公司相關部門審核批準后,按照規定進行報廢處理。報廢設備設施應及時清理,妥善處置,防止流失?,F場物料管理1.物料采購物料采購應遵循“按需采購、質量優先、經濟合理”的原則,根據生產計劃和庫存情況,合理安排采購數量和時間。采購部門應選擇合格的供應商,對供應商進行評估和管理,確保所采購的物料符合質量要求和公司標準。采購合同應明確物料的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款,確保雙方權益。2.物料驗收物料到貨后,倉庫管理人員應及時組織驗收,核對物料的名稱、規格、數量、質量等是否與采購合同一致。對驗收合格的物料,應辦理入庫手續,填寫入庫單,登記入賬;對驗收不合格的物料,應及時通知采購部門與供應商協商處理,不得入庫。3.物料存儲倉庫應根據物料的性質、特點和用途,合理劃分存儲區域,設置明顯的標識牌,實行分類存放。物料應擺放整齊有序,遵循先進先出的原則,便于收發和盤點。對易燃易爆、有毒有害等危險物料,應設置專門的存儲區域,采取相應的安全防護措施。倉庫應保持通風良好、干燥整潔,做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作,定期對物料進行盤點,確保賬物相符。4.物料發放物料發放應嚴格按照審批程序進行,由使用部門填寫領料單,經相關負責人審批后,到倉庫領取物料。倉庫管理人員應根據領料單發放物料,核對物料的名稱、規格、數量等信息,確保發放準確無誤。發放后,應及時登記入賬,更新庫存信息。現場人員行為規范1.著裝規范員工應按照公司規定穿著統一的工作服,保持整潔得體。工作服應符合工作崗位的特點和安全要求,不得隨意更改或穿著與工作無關的服裝。進入生產車間、倉庫等現場場所,必須佩戴安全帽、安全鞋等必要的勞動防護用品。2.行為舉止規范員工應遵守公司的作息時間,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。工作時間內不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關的事情。保持良好的工作態度和職業素養,言行文明禮貌,尊重他人,團結協作,不得在現場場所內大聲喧嘩、爭吵或打架斗毆。愛護公司的公共財物和設施設備,不得隨意損壞或挪用。節約使用辦公用品和水電資源,杜絕浪費現象。3.工作紀律規范嚴格遵守公司的各項規章制度和操作規程,服從工作安排,認真履行崗位職責。保守公司的商業秘密和技術機密,不得泄露給無關人員。對涉及公司機密的文件、資料、數據等要妥善保管,不得擅自復制、傳播或帶出公司。嚴禁在現場場所內吸煙、明火作業或使用大功率電器設備,如需動火作業,必須辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施?,F場5S管理1.整理(SEIRI)將工作現場的物品區分為必要的和不必要的,把不必要的物品清理掉。例如,清理長期閑置不用的設備、工具、物料等,保持現場整潔有序。定期對工作現場進行全面檢查,及時發現并清理不必要的物品,確保現場只保留必要的物品。2.整頓(SEITON)把必要的物品依規定位置擺放,明確數量,加以標識。對各類物料、工具、設備等應設置固定的存放位置,并標注清晰的標識牌,便于快速查找和取用。對現場的標識進行定期檢查和維護,確保標識清晰、準確、完整,能夠起到引導和警示作用。3.清掃(SEISO)將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。包括對地面、墻壁、設備、工具等進行全面清掃,清除灰塵、雜物、油污等。建立清掃責任制度,明確各區域的清掃責任人,定期進行清掃工作,并做好清掃記錄。對清掃過程中發現的設備設施故障或安全隱患,及時報告并進行處理。4.清潔(SEIKETSU)將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。制定清潔標準和檢查表,定期對現場進行檢查和評估,確保整理、整頓、清掃工作得到有效落實,并持續保持良好的現場環境。對不符合清潔標準的情況及時進行整改,對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵,激勵全體員工積極參與5S管理。5.素養(SHITSUKE)人人依規定行事,養成良好的習慣。通過開展5S培訓、宣傳教育等活動,提高員工對5S管理的認識和理解,使員工自覺遵守5S規定,形成良好的工作習慣和職業素養。將5S管理納入員工績效考核體系,對員工的5S執行情況進行考核評價,促進員工不斷提升自身素養?,F場會議與溝通管理1.會議制度建立定期的現場工作會議制度,如早會、周會、月會等。早會主要傳達公司最新工作要求和安排,總結前一天工作情況,布置當天工作任務;周會對本周工作進行總結分析,解決工作中存在的問題,安排下周工作計劃;月會對本月工作進行全面總結,表彰先進,分析不足,制定下月工作目標和措施。會議應提前確定主題、時間、地點和參會人員,會議組織者應做好會議準備工作,如準備會議資料、通知參會人員等。參會人員應按時參加會議,遵守會議紀律,認真聽取會議內容,積極發言,不得隨意打斷他人講話或從事與會議無關的事情。會議結束后,應及時整理會議紀要,明確會議決議和工作任務,并將會議紀要發送給相關人員,跟蹤會議決議的執行情況。2.溝通機制建立暢通的現場溝通機制,鼓勵員工之間、部門之間及時溝通交流工作情況和問題。員工可以通過面對面交流、電話、郵件、即時通訊工具等方式進行溝通。各
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