掛靠公司怎樣管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范掛靠公司的管理，確保公司運營的合法性、規(guī)范性和高效性，保障公司和掛靠方的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本掛靠公司及其下屬各部門，以及與公司簽訂掛靠協(xié)議的所有掛靠方。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：公司運營及各項管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.誠信守約原則：公司與掛靠方應(yīng)誠實守信，嚴(yán)格履行雙方簽訂的掛靠協(xié)議。3.風(fēng)險可控原則：對掛靠業(yè)務(wù)進行全面風(fēng)險評估和管控，確保公司利益不受損害。4.服務(wù)與管理并重原則：在為掛靠方提供必要服務(wù)的同時，加強對掛靠業(yè)務(wù)的管理。二、掛靠業(yè)務(wù)管理（一）掛靠業(yè)務(wù)受理1.業(yè)務(wù)咨詢設(shè)立專門的咨詢熱線或咨詢窗口，接受掛靠方關(guān)于掛靠業(yè)務(wù)的咨詢。咨詢?nèi)藛T應(yīng)熱情、專業(yè)地解答掛靠方的疑問，提供必要的業(yè)務(wù)信息。2.申請受理掛靠方提出掛靠申請時，應(yīng)要求其提交完整的申請資料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等相關(guān)證明文件。對申請資料進行初審，檢查資料的完整性和真實性。如資料不全或不符合要求，應(yīng)一次性告知掛靠方補充或修正。（二）掛靠協(xié)議簽訂1.協(xié)議起草法務(wù)部門負(fù)責(zé)起草掛靠協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、掛靠期限、費用支付方式、違約責(zé)任等重要條款。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定，確保公平合理，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義條款。2.協(xié)議審核財務(wù)部門對協(xié)議中的費用條款進行審核，確保費用計算準(zhǔn)確、支付方式合理。業(yè)務(wù)部門對協(xié)議中的業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)要求等條款進行審核，確保與公司業(yè)務(wù)實際相符。法務(wù)部門對協(xié)議的合法性、合規(guī)性進行全面審核，提出修改意見。3.協(xié)議簽訂經(jīng)審核通過的掛靠協(xié)議，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與掛靠方簽訂。簽訂后的掛靠協(xié)議應(yīng)妥善保管，建立專門的協(xié)議檔案，以備查閱。（三）掛靠業(yè)務(wù)執(zhí)行1.業(yè)務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)為掛靠方提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，包括項目操作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全要求等方面的指導(dǎo)。定期組織掛靠方進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和操作能力。2.過程監(jiān)督建立掛靠業(yè)務(wù)監(jiān)督機制，定期對掛靠業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括項目進度、質(zhì)量控制、安全管理、費用支付等方面。發(fā)現(xiàn)問題及時督促掛靠方整改，并記錄在案。3.信息溝通公司與掛靠方應(yīng)保持密切的信息溝通，及時通報業(yè)務(wù)進展情況、政策法規(guī)變化等信息。建立信息溝通渠道，如定期召開業(yè)務(wù)溝通會議、設(shè)立專門的信息交流平臺等，確保雙方信息傳遞及時、準(zhǔn)確。（四）掛靠業(yè)務(wù)變更與終止1.業(yè)務(wù)變更如掛靠方提出業(yè)務(wù)變更申請，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。業(yè)務(wù)變更申請應(yīng)包括變更事項、變更原因、對公司和其他相關(guān)方的影響等內(nèi)容。經(jīng)審批通過后，簽訂相關(guān)的變更協(xié)議，明確變更后的權(quán)利義務(wù)。2.業(yè)務(wù)終止掛靠業(yè)務(wù)期滿或因其他原因需要終止時，掛靠方應(yīng)提前通知公司。雙方按照掛靠協(xié)議的約定進行清算，包括費用結(jié)算、資產(chǎn)交接、業(yè)務(wù)資料歸檔等工作。業(yè)務(wù)終止后，公司應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，如注銷掛靠資質(zhì)、解除相關(guān)合同等。三、費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)制定1.費用構(gòu)成掛靠費用包括管理費、保證金、項目成本費用等。管理費根據(jù)掛靠業(yè)務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模、風(fēng)險程度等因素確定收取標(biāo)準(zhǔn)。保證金用于保證掛靠方履行掛靠協(xié)議，在業(yè)務(wù)結(jié)束后如無違約情況予以退還。項目成本費用根據(jù)實際發(fā)生的費用進行結(jié)算，如材料采購、人工費用、設(shè)備租賃費用等。2.費用調(diào)整根據(jù)市場行情變化、政策法規(guī)調(diào)整等因素，適時對掛靠費用標(biāo)準(zhǔn)進行評估和調(diào)整。費用調(diào)整應(yīng)提前通知掛靠方，并說明調(diào)整的原因和依據(jù)。（二）費用收取與支付1.費用收取財務(wù)部門負(fù)責(zé)按照掛靠協(xié)議約定的時間和方式收取掛靠費用。開具合法有效的發(fā)票給掛靠方，并做好費用收取記錄。2.費用支付對于掛靠業(yè)務(wù)中發(fā)生的項目成本費用，經(jīng)審核后按照合同約定支付給相關(guān)供應(yīng)商或服務(wù)商。嚴(yán)格控制費用支付流程，確保支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。（三）費用核算與監(jiān)督1.費用核算財務(wù)部門定期對掛靠業(yè)務(wù)的費用進行核算，確保費用收支清晰、準(zhǔn)確。編制費用報表，向公司管理層匯報費用情況。2.費用監(jiān)督審計部門定期對掛靠業(yè)務(wù)費用進行審計，檢查費用收取和支付的合規(guī)性、合理性。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。四、資質(zhì)管理（一）資質(zhì)維護1.資質(zhì)年檢安排專人負(fù)責(zé)掛靠公司資質(zhì)年檢工作，提前準(zhǔn)備年檢所需資料。確保資質(zhì)年檢按時完成，避免因資質(zhì)過期影響公司正常運營。2.資質(zhì)升級與增項根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，適時進行資質(zhì)升級與增項工作。制定資質(zhì)升級與增項計劃，明確責(zé)任部門和時間節(jié)點。組織相關(guān)人員準(zhǔn)備申報資料，確保申報工作順利進行。（二）資質(zhì)借用管理1.借用申請掛靠方如需借用公司資質(zhì)，應(yīng)提前向公司提交借用申請，說明借用資質(zhì)的用途、期限等情況。申請應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.借用協(xié)議簽訂經(jīng)審批通過后，簽訂資質(zhì)借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，特別是關(guān)于資質(zhì)使用范圍、安全責(zé)任、違約責(zé)任等方面的約定。3.借用期間管理公司對資質(zhì)借用情況進行跟蹤管理，定期檢查掛靠方對資質(zhì)的使用情況。要求掛靠方在借用資質(zhì)期間遵守公司的相關(guān)規(guī)定，確保資質(zhì)使用安全、合規(guī)。五、人員管理（一）人員招聘與培訓(xùn)1.人員招聘根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定人員招聘計劃。通過多種渠道進行人員招聘，如招聘網(wǎng)站、人才市場、內(nèi)部推薦等。對應(yīng)聘人員進行嚴(yán)格的面試、筆試和背景調(diào)查，確保招聘人員符合公司要求。2.人員培訓(xùn)建立完善的人員培訓(xùn)體系，根據(jù)不同崗位需求和員工實際情況制定培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能、法律法規(guī)、職業(yè)道德等方面。定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。（二）人員考核與晉升1.人員考核建立科學(xué)合理的人員考核制度，定期對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等進行考核。考核方式包括上級評價、同事評價、自我評價等多種方式相結(jié)合。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行獎勵，對不稱職的員工進行相應(yīng)的處理。2.人員晉升根據(jù)員工的考核結(jié)果和公司發(fā)展需要，制定人員晉升標(biāo)準(zhǔn)和程序。為員工提供公平公正的晉升機會，激勵員工積極進取，為公司發(fā)展貢獻力量。（三）人員離職管理1.離職申請員工提出離職申請時，應(yīng)提前按照公司規(guī)定的時間和程序提交離職申請。離職申請應(yīng)說明離職原因、預(yù)計離職時間等信息。2.離職交接員工離職前，應(yīng)進行工作交接，將所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)、相關(guān)資料、資產(chǎn)等移交給接手人員。財務(wù)部門對離職員工的費用結(jié)算、借款歸還等情況進行審核。人力資源部門對離職員工的離職手續(xù)進行辦理，包括解除勞動合同、社保公積金減員等。六、財務(wù)管理（一）財務(wù)制度建設(shè)1.財務(wù)管理制度制定依據(jù)國家法律法規(guī)和公司實際情況，制定完善的財務(wù)管理制度，明確財務(wù)工作流程、財務(wù)審批權(quán)限、財務(wù)核算方法等內(nèi)容。財務(wù)管理制度應(yīng)定期進行修訂和完善，確保其適應(yīng)公司發(fā)展和外部環(huán)境變化的需要。2.財務(wù)內(nèi)部控制建立健全財務(wù)內(nèi)部控制體系，對財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)進行有效的控制和監(jiān)督。加強財務(wù)風(fēng)險管理，識別、評估和應(yīng)對可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。（二）財務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年末組織各部門編制下一年度的財務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。財務(wù)部門對各部門提交的預(yù)算進行匯總、審核和平衡，形成公司年度財務(wù)預(yù)算草案。年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審議通過后，報董事會批準(zhǔn)執(zhí)行。2.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行，確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行調(diào)整。如遇重大事項導(dǎo)致預(yù)算需要調(diào)整，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。（三）財務(wù)核算與報表編制1.財務(wù)核算按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務(wù)管理制度進行財務(wù)核算，確保會計信息真實、準(zhǔn)確、完整。規(guī)范會計憑證、賬簿和報表的編制，做好財務(wù)檔案管理工作。2.報表編制定期編制財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)及時報送公司管理層、股東及相關(guān)監(jiān)管部門，為公司決策提供依據(jù)。（四）稅務(wù)管理1.稅務(wù)申報與繳納按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，按時進行稅務(wù)申報和繳納稅款。加強稅務(wù)風(fēng)險管理，合理進行稅務(wù)籌劃，降低公司稅務(wù)成本。2.稅務(wù)資料管理妥善保管稅務(wù)相關(guān)資料，如發(fā)票、納稅申報表、稅務(wù)審計報告等。配合稅務(wù)機關(guān)的檢查和審計工作，提供必要的資料和信息。七、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.風(fēng)險識別建立風(fēng)險識別機制，定期對公司面臨的內(nèi)外部風(fēng)險進行識別。風(fēng)險識別范圍包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險、法律風(fēng)險等。2.風(fēng)險評估對識別出的風(fēng)險進行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，確定風(fēng)險等級，為風(fēng)險應(yīng)對提供依據(jù)。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.風(fēng)險規(guī)避對于高風(fēng)險業(yè)務(wù)或風(fēng)險無法承受的情況，采取風(fēng)險規(guī)避措施，如拒絕開展相關(guān)業(yè)務(wù)。2.風(fēng)險降低通過加強內(nèi)部控制、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、購買保險等方式，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移將部分風(fēng)險轉(zhuǎn)移給第三方，如通過簽訂合同條款將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商或客戶，或購買商業(yè)保險進行風(fēng)險轉(zhuǎn)移。4.風(fēng)險接受對于一些發(fā)生可能性較小、影響程度較低的風(fēng)險，采取風(fēng)險接受策略，同時密切關(guān)注風(fēng)險變化情況。（三）風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.風(fēng)險監(jiān)控建立風(fēng)險監(jiān)控體系，對風(fēng)險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進行監(jiān)控。定期對風(fēng)險狀況進行評估，及時發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險因素或風(fēng)險變化情況。2.風(fēng)險預(yù)警設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)和閾值，當(dāng)風(fēng)