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文檔簡介

部隊(duì)器材庫管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)部隊(duì)器材庫的規(guī)范化管理,確保器材的安全、完整和有效使用,提高器材保障能力,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于部隊(duì)器材庫的所有器材管理活動,包括器材的采購、驗(yàn)收、儲存、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.集中統(tǒng)一原則。器材庫實(shí)行集中管理,統(tǒng)一調(diào)配,確保器材資源的合理利用。2.科學(xué)管理原則。運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,提高器材管理的效率和效益。3.保障有力原則。以滿足部隊(duì)任務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn),確保器材的及時供應(yīng)和有效保障。4.安全第一原則。強(qiáng)化安全意識,落實(shí)安全措施,確保器材儲存和使用安全。二、管理職責(zé)(一)器材庫主管職責(zé)1.負(fù)責(zé)器材庫的全面管理工作,制定和完善器材庫管理制度,并組織實(shí)施。2.組織編制器材采購計(jì)劃,審核采購申請,確保器材的及時供應(yīng)。3.負(fù)責(zé)器材的驗(yàn)收、儲存、保管、發(fā)放等工作,保證器材質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確。4.定期組織器材盤點(diǎn),核對賬目,確保賬物相符。5.組織器材的維修和報(bào)廢處理工作,合理利用器材資源。6.加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)調(diào),及時了解部隊(duì)器材需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。7.負(fù)責(zé)器材庫人員的管理和培訓(xùn),提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。(二)器材管理員職責(zé)1.協(xié)助主管做好器材庫的日常管理工作,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度。2.負(fù)責(zé)器材的驗(yàn)收、入庫、儲存、保管、發(fā)放等具體操作,確保器材管理工作的準(zhǔn)確無誤。3.定期對器材進(jìn)行盤點(diǎn),及時發(fā)現(xiàn)和處理器材管理中存在的問題。4.做好器材庫的安全防范工作,確保器材安全。5.負(fù)責(zé)器材管理相關(guān)資料的整理和歸檔工作。(三)使用部門職責(zé)1.根據(jù)任務(wù)需求,及時向器材庫提交器材采購申請和使用計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)本部門器材的使用和管理,按照規(guī)定進(jìn)行器材的領(lǐng)用、歸還和維護(hù)。3.配合器材庫做好器材的盤點(diǎn)和清查工作,如實(shí)提供器材使用情況。三、器材采購管理(一)采購計(jì)劃編制1.使用部門應(yīng)根據(jù)部隊(duì)任務(wù)需求和器材庫存情況,提前編制器材采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間等內(nèi)容。2.器材庫主管對各部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總審核,結(jié)合庫存狀況和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,編制年度、季度和月度器材采購計(jì)劃。(二)采購申請審批1.采購計(jì)劃經(jīng)審核通過后,使用部門填寫器材采購申請表,詳細(xì)說明采購器材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.采購申請表按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,審批部門應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),確保采購申請的合理性和必要性。(三)采購實(shí)施1.器材庫主管根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請,選擇合適的采購方式,如招標(biāo)采購、詢價采購、單一來源采購等。2.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行采購活動,與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.在采購過程中,采購人員應(yīng)及時跟蹤采購進(jìn)度,確保器材按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。(四)采購驗(yàn)收1.器材到貨后,采購人員應(yīng)及時通知器材庫管理員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等對器材的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的器材,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告,并辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的器材,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨等相關(guān)事宜。四、器材驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.驗(yàn)收人員在器材到貨前,應(yīng)熟悉采購合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)要求,準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和場地。2.對驗(yàn)收人員進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握驗(yàn)收方法和技巧,確保驗(yàn)收工作的準(zhǔn)確性。(二)驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收。按照采購合同和送貨清單,核對器材的數(shù)量是否相符。2.規(guī)格型號驗(yàn)收。檢查器材的規(guī)格型號是否與采購合同一致。3.質(zhì)量驗(yàn)收。依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對器材的外觀、性能、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn),確保器材質(zhì)量合格。(三)驗(yàn)收方法1.檢驗(yàn)。通過觀察、測量、試驗(yàn)等方法,對器材的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。2.核對。將器材的實(shí)際情況與采購合同、送貨清單等進(jìn)行核對。3.抽樣檢測。對于批量較大的器材,可進(jìn)行抽樣檢測,確保整批器材質(zhì)量合格。(四)驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收過程和結(jié)果,填寫驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。2.驗(yàn)收報(bào)告經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后,存檔保存。對于驗(yàn)收不合格的器材,應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告中注明原因,并提出處理意見。五、器材儲存管理(一)倉庫規(guī)劃1.根據(jù)器材的種類、性質(zhì)、用途等,對器材庫進(jìn)行合理規(guī)劃,劃分不同的儲存區(qū)域,如貨架區(qū)、貨垛區(qū)、特殊器材儲存區(qū)等。2.對儲存區(qū)域進(jìn)行標(biāo)識,明確各類器材的存放位置,便于查找和管理。(二)器材存放1.器材應(yīng)按照分類、分區(qū)的原則進(jìn)行存放,同類器材應(yīng)集中存放,不同類器材應(yīng)分開存放,避免相互混淆。2.器材應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行擺放,如貨架存放、貨垛堆放等,確保器材擺放整齊、穩(wěn)固,便于搬運(yùn)和盤點(diǎn)。3.對于特殊器材,如易燃易爆器材、有毒有害器材等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。(三)庫存盤點(diǎn)1.定期對器材進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月、每季度或每半年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前,應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)人員、范圍、方法和時間安排等。3.盤點(diǎn)過程中,應(yīng)認(rèn)真核對器材的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等,如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。對于盤盈、盤虧的器材,應(yīng)查明原因,及時進(jìn)行處理。4.盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告,總結(jié)盤點(diǎn)情況,提出改進(jìn)措施和建議。(四)庫存安全1.加強(qiáng)器材庫的安全管理,制定安全管理制度,落實(shí)安全責(zé)任。2.配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備,如消防器材、防盜報(bào)警裝置、通風(fēng)設(shè)備等,確保器材庫安全。3.定期對安全設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。4.嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,禁止無關(guān)人員進(jìn)入器材庫,嚴(yán)禁在器材庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。六、器材保管管理(一)保管要求1.器材管理員應(yīng)熟悉器材的性能和保管要求,按照規(guī)定的方法進(jìn)行保管,確保器材質(zhì)量不受影響。2.對易受潮、易生銹、易變質(zhì)的器材,應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防銹、防腐等措施。3.對于貴重器材和精密儀器,應(yīng)實(shí)行專人保管,嚴(yán)格控制使用和借閱。(二)日常檢查1.器材管理員應(yīng)定期對器材進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括器材的外觀、數(shù)量、質(zhì)量、保管狀況等。2.發(fā)現(xiàn)器材有損壞、變質(zhì)等情況時,應(yīng)及時報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(三)溫濕度控制1.根據(jù)器材的保管要求,對器材庫的溫濕度進(jìn)行控制。一般器材庫的溫度應(yīng)保持在5℃35℃之間,相對濕度應(yīng)保持在40%70%之間。2.對于特殊器材,應(yīng)根據(jù)其具體要求,采取更嚴(yán)格的溫濕度控制措施。(四)庫存標(biāo)識1.在器材上應(yīng)標(biāo)明器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、保質(zhì)期等信息,便于識別和管理。2.對于庫存器材,應(yīng)建立庫存標(biāo)識卡,記錄器材的出入庫情況、庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息。七、器材發(fā)放管理(一)發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則。根據(jù)部隊(duì)任務(wù)需求和使用部門的申請,合理發(fā)放器材,確保器材得到有效利用。2.先進(jìn)先出原則。按照器材入庫時間先后順序進(jìn)行發(fā)放,避免器材積壓過期。3.限額發(fā)放原則。根據(jù)使用部門的實(shí)際需求和器材庫存情況,合理確定發(fā)放數(shù)量,實(shí)行限額發(fā)放。(二)發(fā)放流程1.使用部門填寫器材領(lǐng)用申請表,注明器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.器材領(lǐng)用申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交器材庫主管審核。3.器材庫主管根據(jù)審核情況,批準(zhǔn)或駁回領(lǐng)用申請。對于批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請,器材管理員按照規(guī)定的發(fā)放程序進(jìn)行發(fā)放。4.器材發(fā)放時,器材管理員應(yīng)認(rèn)真核對領(lǐng)用器材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息,確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。發(fā)放后,應(yīng)及時在庫存標(biāo)識卡和賬目上進(jìn)行記錄。(三)發(fā)放記錄1.器材庫應(yīng)建立器材發(fā)放臺賬,詳細(xì)記錄器材的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢和核對。八、器材使用管理(一)使用培訓(xùn)1.器材庫主管應(yīng)組織對使用部門人員進(jìn)行器材使用培訓(xùn),使其熟悉器材的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。2.使用部門人員應(yīng)按照培訓(xùn)要求正確使用器材,嚴(yán)禁違規(guī)操作。(二)使用監(jiān)督1.器材庫主管和管理員應(yīng)定期對器材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.使用部門應(yīng)配合器材庫做好器材使用監(jiān)督工作,如實(shí)提供器材使用情況。(三)維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)本部門器材的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,按照規(guī)定的維護(hù)保養(yǎng)方法和周期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保器材性能良好。2.對于需要專業(yè)維修的器材,使用部門應(yīng)及時將器材送回器材庫進(jìn)行維修。(四)使用記錄1.使用部門應(yīng)建立器材使用記錄,詳細(xì)記錄器材的使用時間、使用人員、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢和核對。九、器材維修管理(一)維修申請1.使用部門在器材出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時填寫器材維修申請表,注明器材名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.器材維修申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交器材庫主管審核。(二)維修審批1.器材庫主管根據(jù)維修申請情況,組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,確定維修方案和維修費(fèi)用。2.維修申請經(jīng)審批通過后,器材庫主管安排維修人員進(jìn)行維修。(三)維修實(shí)施1.維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.維修完成后,維修人員應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn),確保器材恢復(fù)正常使用。(四)維修驗(yàn)收1.維修完成后,器材庫管理員應(yīng)組織對維修器材進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照維修要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,確保維修質(zhì)量合格。2.驗(yàn)收合格的器材,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告,并辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的器材,應(yīng)返回維修人員進(jìn)行重新維修。(五)維修記錄1.器材庫應(yīng)建立器材維修臺賬,詳細(xì)記錄器材的維修日期、維修部門、器材名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。2.維修記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。十、器材報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.器材庫主管定期組織對庫存器材進(jìn)行清查,對已損壞、無法修復(fù)或技術(shù)性能落后、無使用價值的器材進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定可組織相關(guān)技術(shù)人員、使用部門人員等進(jìn)行,根據(jù)器材的實(shí)際情況,確定是否報(bào)廢。(二)報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定需要報(bào)廢的器材,器材庫主管填寫器材報(bào)廢申請表,詳細(xì)說明器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、報(bào)廢原因等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.器材報(bào)廢申請表按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,審批部門應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),確保報(bào)廢申請的合理性和必

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