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文檔簡介
康復(fù)理療科設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強康復(fù)理療科設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療質(zhì)量和安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于康復(fù)理療科所有設(shè)備的管理,包括但不限于診斷設(shè)備、治療設(shè)備、輔助設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃康復(fù)理療科應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)備現(xiàn)狀及更新計劃,每年定期編制設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報醫(yī)院相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。在編制采購計劃時,應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素,確保采購的設(shè)備符合科室實際需求,具有較高的性價比。2.采購流程經(jīng)批準(zhǔn)的采購計劃由醫(yī)院采購部門負(fù)責(zé)組織實施。采購部門應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院采購制度,通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款,確保雙方權(quán)益得到保障。3.驗收要求設(shè)備到貨后,康復(fù)理療科應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)包括設(shè)備管理人員、使用人員、技術(shù)人員等。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機附件及資料等。驗收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收,并填寫驗收報告。對于驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。如因供應(yīng)商原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用,應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備在設(shè)備安裝前,康復(fù)理療科應(yīng)確保安裝場地符合設(shè)備要求,具備必要的水電、通風(fēng)、安全等條件。設(shè)備管理人員應(yīng)與設(shè)備供應(yīng)商技術(shù)人員溝通,了解設(shè)備的安裝要求和注意事項,并做好安裝前的準(zhǔn)備工作,如準(zhǔn)備安裝工具、清理安裝場地等。2.安裝調(diào)試設(shè)備供應(yīng)商技術(shù)人員應(yīng)按照設(shè)備安裝說明書的要求進行設(shè)備安裝,并進行調(diào)試。在調(diào)試過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,確保設(shè)備各項性能指標(biāo)達(dá)到規(guī)定要求。康復(fù)理療科設(shè)備管理人員、使用人員及技術(shù)人員應(yīng)全程參與設(shè)備安裝調(diào)試過程,熟悉設(shè)備的性能、操作方法及注意事項,并做好記錄。設(shè)備安裝調(diào)試完成后,應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收,驗收合格后方可投入使用。四、設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前,康復(fù)理療科應(yīng)組織設(shè)備使用人員進行專門的操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護保養(yǎng)、安全注意事項等。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對使用人員進行考核,考核合格后方可獨立操作設(shè)備。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作方法。2.操作規(guī)范設(shè)備使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作。在操作過程中,應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機檢查,并報告設(shè)備管理人員。設(shè)備使用完畢后,應(yīng)按照操作規(guī)程進行關(guān)機、斷電、清理等操作,并做好使用記錄。使用記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、使用時間、操作人員、運行情況等內(nèi)容。3.使用權(quán)限康復(fù)理療科應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、操作難度及安全要求,明確設(shè)備的使用權(quán)限。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能操作相應(yīng)的設(shè)備。設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管個人操作密碼或鑰匙,不得轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)密碼或鑰匙丟失,應(yīng)及時報告設(shè)備管理人員,并采取相應(yīng)的措施進行處理。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.日常維護設(shè)備使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)手冊的要求進行,確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)備的日常維護保養(yǎng)情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用人員進行整改。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,對設(shè)備進行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個部位。一級保養(yǎng)周期為每月一次,每次保養(yǎng)時間為[X]小時。保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫一級保養(yǎng)記錄。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,消除設(shè)備的故障隱患。二級保養(yǎng)周期為每季度一次,每次保養(yǎng)時間為[X]小時。保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫二級保養(yǎng)記錄,并由設(shè)備管理人員簽字確認(rèn)。4.定期巡檢設(shè)備管理人員應(yīng)定期對康復(fù)理療科設(shè)備進行巡檢,巡檢周期為每周一次。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、維護保養(yǎng)情況、安全性能等。在巡檢過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題,應(yīng)及時記錄并通知維修人員進行處理。對于存在安全隱患的設(shè)備,應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)的措施進行整改。5.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理人員,并填寫設(shè)備故障報告。設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)故障情況,及時組織維修人員進行維修。維修人員在維修設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進行操作,確保維修質(zhì)量。維修完成后,應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄,詳細(xì)記錄故障原因、維修過程及更換的零部件等信息。對于因設(shè)備故障導(dǎo)致無法正常使用的情況,應(yīng)及時采取應(yīng)急措施,如啟用備用設(shè)備等,以確保醫(yī)療工作的正常進行。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計量1.校準(zhǔn)計劃康復(fù)理療科應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能要求及國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定設(shè)備校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備名稱、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機構(gòu)等內(nèi)容。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況合理確定,一般不超過國家規(guī)定的校準(zhǔn)周期。對于使用頻繁、對醫(yī)療質(zhì)量影響較大的設(shè)備,應(yīng)適當(dāng)縮短校準(zhǔn)周期。2.校準(zhǔn)實施設(shè)備校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)進行。校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對設(shè)備進行校準(zhǔn),并出具校準(zhǔn)報告。康復(fù)理療科設(shè)備管理人員應(yīng)及時將校準(zhǔn)報告歸檔,并對校準(zhǔn)結(jié)果進行分析。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備校準(zhǔn)結(jié)果超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時組織維修人員進行調(diào)整或維修,確保設(shè)備性能符合要求。3.計量管理康復(fù)理療科應(yīng)建立設(shè)備計量管理制度,對設(shè)備的計量器具進行統(tǒng)一管理。計量器具應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行定期檢定或校準(zhǔn),確保計量準(zhǔn)確可靠。設(shè)備管理人員應(yīng)做好計量器具的使用、維護、保管等工作,建立計量器具臺賬,記錄計量器具的名稱、型號、編號、檢定或校準(zhǔn)日期、有效期等信息。七、設(shè)備報廢與更新1.報廢條件符合下列條件之一的設(shè)備,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無法滿足臨床使用要求的;因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因,已被新型設(shè)備替代,且原設(shè)備已無使用價值的;設(shè)備損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高,不經(jīng)濟的;因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法正常使用的。2.報廢申請設(shè)備使用科室或設(shè)備管理人員應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等信息,并提交相關(guān)證明材料。設(shè)備報廢申請表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后,報醫(yī)院設(shè)備管理部門審批。醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進行鑒定,確認(rèn)符合報廢條件后,報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,由醫(yī)院設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式包括報廢設(shè)備的拆除、變賣、捐贈等。在報廢設(shè)備處理過程中,應(yīng)做好記錄,確保設(shè)備資產(chǎn)的安全和完整。對于有利用價值的零部件,可進行回收再利用;對于無利用價值的設(shè)備,應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理。4.設(shè)備更新康復(fù)理療科應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求和設(shè)備使用情況,及時提出設(shè)備更新申請。設(shè)備更新申請應(yīng)包括更新設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、理由等內(nèi)容,并報醫(yī)院相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。醫(yī)院在批準(zhǔn)設(shè)備更新申請后,應(yīng)按照設(shè)備采購與驗收的相關(guān)規(guī)定,組織實施設(shè)備更新工作,確保更新后的設(shè)備能夠滿足臨床工作需要。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立康復(fù)理療科應(yīng)為每臺設(shè)備建立獨立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作手冊、維護保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)報告、維修記錄、報廢申請及審批文件等。設(shè)備檔案應(yīng)由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔,并妥善保管。檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。2.檔案更新設(shè)備管理人員應(yīng)及時更新設(shè)備檔案,確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。對于設(shè)備的維護保養(yǎng)、校準(zhǔn)、維修等記錄,應(yīng)在每次工作完成后及時填寫,并歸檔保存。當(dāng)設(shè)備發(fā)生變更時,如設(shè)備的規(guī)格型號、使用科室、操作人員等發(fā)生變化,設(shè)備管理人員應(yīng)及時更新設(shè)備檔案中的相關(guān)信息。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請表,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護檔案,不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等。查閱完畢后,應(yīng)及時將檔案歸還設(shè)備管理人員,并在查閱申請表上簽字確認(rèn)。九、設(shè)備安全管理1.安全制度康復(fù)理療科應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理職責(zé),制定設(shè)備安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備的日常安全檢查、定期安全檢查、安全培訓(xùn)、安全事故報告與處理等內(nèi)容,確保設(shè)備使用過程中的安全。2.安全培訓(xùn)康復(fù)理療科應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全注意事項、應(yīng)急處理方法等。通過安全培訓(xùn),提高使用人員的安全意識和操作技能,確保設(shè)備使用過程中的安全。3.安全檢查設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機械安全、輻射安全等。安全檢查應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行,確保設(shè)備安全性能符合要求。在安全檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時采取措施進行整改,確保設(shè)備安全運行。對于存在重大安全隱患的設(shè)備,應(yīng)立即停止使用,并向上級部門報告。4.應(yīng)急處理康復(fù)理療科應(yīng)制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案
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