廣告公司辦公管理制度一、總則1.目的本辦公管理制度旨在規范公司內部辦公秩序，提高工作效率，確保公司各項業務的順利開展，保障公司和員工的合法權益，營造良好的工作環境。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及臨時工作人員。3.基本原則遵守國家法律法規，依法經營，照章辦事。倡導團隊合作精神，相互支持，共同進步。明確職責分工，做到責任到人，各司其職。注重工作效率和質量，追求卓越，不斷創新。保障員工合法權益，關心員工生活，促進員工發展。二、考勤制度1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。上午：[上班時間][下班時間]下午：[上班時間][下班時間]午休時間：[午休時長]2.考勤記錄公司采用[考勤方式，如打卡機、考勤軟件等]進行考勤記錄。員工應在規定時間內打卡上下班，不得代打卡。因工作需要外出辦事不能按時打卡的，需提前填寫《外出登記表》，注明外出時間、事由、預計返回時間，并經上級領導批準。返回公司后及時補簽考勤記錄。3.遲到、早退處理遲到或早退[X]分鐘以內的，每次扣除當月績效獎金[X]元。遲到或早退[X]分鐘以上[X]小時以內的，每次扣除當月績效獎金[X]元，并按曠工半天處理。遲到或早退超過[X]小時的，按曠工一天處理，扣除當天工資及當月績效獎金[X]元。4.曠工處理無故曠工一天的，扣除當天工資及當月績效獎金[X]元。連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的，公司將予以辭退，并解除勞動合同。5.請假制度員工請假應提前填寫《請假申請表》，注明請假類型、時間、事由，按審批權限經相關領導批準后交人力資源部備案。請假類型及審批權限：病假：需提供醫院證明，請假[X]天以內的，由部門經理批準；請假[X]天以上的，由分管領導批準。事假：請假[X]天以內的，由部門經理批準；請假[X]天以上的，由分管領導批準；請假超過[X]天的，需總經理批準。年假：員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假需提前[X]天申請，經部門經理和分管領導批準后安排休假。婚假、產假、陪產假、喪假等按國家相關規定執行，請假手續參照上述審批權限辦理。請假期間扣除相應的工資和績效獎金，具體標準如下：病假：按基本工資的[X]%發放，績效獎金根據實際工作表現發放。事假：無工資，扣除當月績效獎金。年假：正常發放工資和績效獎金。6.加班管理因工作需要加班的，員工應填寫《加班申請表》，經部門經理批準后報人力資源部備案。加班后公司可安排調休，調休應在加班后的[X]個月內安排完畢。無法安排調休的，按照國家規定支付加班工資。加班工資計算標準為：平時加班按1.5倍工資計算，周末加班按2倍工資計算，法定節假日加班按3倍工資計算。三、辦公紀律1.遵守公司規定員工應遵守國家法律法規和公司的各項規章制度，自覺維護公司的正常工作秩序。2.保守公司機密員工應嚴格遵守公司的保密制度，妥善保管公司機密文件、資料、信息等，不得泄露給任何第三方。涉及公司機密的會議、文件、資料等，未經批準不得擅自記錄、復制、傳播。離職時，應將屬于公司的機密文件、資料等全部歸還公司，并辦理相關交接手續。3.愛護辦公設施員工應愛護公司的辦公設施、設備、用品等，如有損壞應及時報告并照價賠償。節約使用辦公用品，杜絕浪費，如發現浪費現象將進行批評教育并視情節輕重給予相應處罰。4.保持辦公環境整潔員工應保持個人辦公區域的整潔衛生，物品擺放整齊有序。共同維護公司公共區域的環境衛生，不得在辦公區域內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。5.文明辦公員工之間應相互尊重、團結協作，不得爭吵、打架斗毆或進行其他不文明行為。接待來訪客戶應熱情、禮貌、周到，使用文明用語，樹立公司良好形象。四、會議制度1.會議分類公司會議分為公司例會、部門會議、專題會議等。2.會議組織公司例會由總經理主持，每周[具體時間]召開，各部門負責人及相關人員參加，主要傳達公司重要決策、部署工作任務、通報工作進展等。部門會議由部門經理主持，根據工作需要不定期召開，部門全體員工參加，主要安排部門工作、溝通協調內部事務等。專題會議根據特定工作事項或問題召開，由相關領導或部門組織，相關人員參加，主要研究解決專項問題。3.會議通知會議組織者應提前[X]天發出會議通知，明確會議時間、地點、主題、參會人員等信息。4.會議要求參會人員應提前做好準備，準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議的，需提前向會議組織者請假。會議期間應關閉手機或調至靜音狀態，認真傾聽，積極發言，不得交頭接耳、隨意走動或做與會議無關的事情。會議組織者應做好會議記錄，會后及時整理會議紀要，經相關領導審核后發送給參會人員，并督促落實會議決議。五、文件管理制度1.文件分類公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件、人事文件等。2.文件起草與審核文件起草部門應根據工作需要認真撰寫文件內容，確保文件表述準確、邏輯清晰、格式規范。文件起草完成后，需經部門負責人審核，重要文件還需經分管領導或總經理審批。3.文件編號與印發文件經審核批準后，由行政部進行編號、登記，并按照規定格式印發。文件印發份數應根據實際需要確定，嚴格控制文件發放范圍，不得隨意擴大。4.文件傳閱與存檔文件印發后，行政部應及時將文件分發給相關部門和人員傳閱，并做好傳閱記錄。文件傳閱完畢后，應由傳閱人簽字確認，并及時交回行政部存檔。重要文件應長期保存，一般文件保存[X]年。5.文件借閱與歸還因工作需要借閱文件的，需填寫《文件借閱申請表》，經部門負責人批準后到行政部辦理借閱手續。文件借閱期限一般不超過[X]天，如需延期使用，應辦理續借手續。借閱人應妥善保管文件，不得轉借、復印、涂改或丟失，歸還時應確保文件完好無損。六、辦公用品管理制度1.辦公用品采購行政部負責辦公用品的統一采購，根據各部門需求制定采購計劃，經審批后實施采購。采購辦公用品應選擇質量可靠、價格合理的供應商，嚴格按照采購流程進行操作，確保采購物品符合公司要求。2.辦公用品發放行政部設立辦公用品倉庫，負責辦公用品的入庫、保管和發放工作。各部門根據實際工作需要填寫《辦公用品領用申請表》，經部門負責人批準后到行政部領取辦公用品。行政部應建立辦公用品發放臺賬，詳細記錄辦公用品的領用情況，定期盤點庫存。3.辦公用品使用與節約員工應合理使用辦公用品，避免浪費。如發現辦公用品損壞或丟失，應及時報告行政部。提倡節約使用辦公用品，如雙面打印、復印，減少一次性用品的使用等。對于節約辦公用品表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。七、出差管理制度1.出差審批員工因工作需要出差的，應提前填寫《出差申請表》，注明出差時間、地點、事由、預計費用等，按審批權限經相關領導批準后交人力資源部備案。出差審批權限：出差[X]天以內的，由部門經理批準；出差[X]天以上的，由分管領導批準；出差超過[X]天的，需總經理批準。2.出差費用標準公司根據不同地區和出差任務制定出差費用標準，包括差旅費、住宿費、餐飲費等。具體標準如下：差旅費：根據交通方式和路程遠近確定，乘坐飛機、火車軟臥、高鐵一等座等需經分管領導批準。住宿費：根據出差地區的經濟水平和公司規定標準執行，一線城市[X]元/天，二線城市[X]元/天，三線及以下城市[X]元/天。餐飲費：按實際發生額報銷，但不得超過當地出差補貼標準，補貼標準為[X]元/天。3.出差報銷員工出差結束后應及時辦理報銷手續，填寫《差旅費報銷單》，并附上出差審批表、發票、車票等相關憑證。報銷憑證應真實、合法、有效，符合公司財務制度規定。財務部門對報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。4.出差考勤員工出差期間應按照公司考勤制度進行考勤，如因出差無法按時打卡的，需提前填寫《外出登記表》，注明出差時間、事由、預計返回時間，并經上級領導批準。返回公司后及時補簽考勤記錄。八、培訓與發展制度1.培訓需求分析人力資源部定期組織各部門進行培訓需求調查，了解員工的培訓需求和職業發展規劃。根據公司發展戰略和業務需求，結合員工培訓需求分析結果，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃實施培訓計劃分為內部培訓和外部培訓。內部培訓由公司內部培訓師或邀請外部專家進行授課，外部培訓根據實際需要選派員工參加外部培訓機構舉辦的課程。培訓組織者應提前做好培訓準備工作，包括培訓資料準備、培訓場地安排、培訓設備調試等。員工應積極參加培訓，認真學習，按時完成培訓作業和考核。培訓期間應遵守培訓紀律，不得遲到、早退或無故缺席。3.培訓效果評估培訓結束后，人力資源部組織對培訓效果進行評估，評估方式包括考試、實際操作、問卷調查、學員反饋等。根據培訓效果評估結果，總結經驗教訓，為今后的培訓工作提供參考和改進依據。對于培訓成績優秀的員工，公司將給予表彰和獎勵。4.員工職業發展規劃公司為員工提供職業發展規劃指導，幫助員工明確職業發展方向，制定個人職業發展計劃。根據員工的工作表現和職業發展需求，為員工提供晉升機會、崗位輪換機會或培訓機會，支持員工實現職業發展目標。九、績效考核制度1.考核原則公平、公正、公開原則，確保考核結果客觀真實，能夠反映員工的工作表現和業績。定量與定性相結合原則，綜合考慮工作業績、工作態度、工作能力等方面的因素進行考核。激勵與約束相結合原則，通過績效考核激勵員工積極工作，提高工作效率和質量，同時對表現不佳的員工進行約束和改進。2.考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行，季度考核于下季度首月上旬進行，年度考核于次年1月上旬進行。3.考核內容與指標考核內容包括工作業績、工作態度、工作能力等方面。具體考核指標根據不同崗位和職責確定，由各部門負責制定和調整。工作業績考核指標主要包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、工作創新等方面。工作態度考核指標主要包括責任心、敬業精神、團隊合作、服從安排等方面。工作能力考核指標主要包括專業知識、業務技能、溝通能力、協調能力、學習能力等方面。4.考核實施考核由各部門負責人組織實施，人力資源部負責監督和指導。考核過程中應注重收集員工的工作表現和業績數據，確保考核依據充分。員工應在考核期間認真總結自己的工作表現，填寫《績效考核自評表》，并提交給部門負責人。部門負責人根據員工的工作表現和業績數據，結合自評情況，對員工進行綜合評價，填寫《績效考核評價表》，并提交給人力資源部。人力資源部對各部門的考核結果進行匯總和審核，如有異議，可與相關部門負責人進行溝通和核實。審核通過后的考核結果作為員工薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等的依據。5.考核結果應用薪酬調整：根據績效考核結果，對員工的薪酬進行相應調整。考核成績優秀的員工給予加薪獎勵，考核成績不合格的員工給予降薪或扣發績效獎金等處罰。晉升與獎勵：績效考核結果作為員工晉升的重要依據，連續多個考核周期表現優秀的員工將獲得優先晉升機會。同時，對在工作中表現突出、為公司做出重大貢獻的員工給予表彰和獎勵。培訓與發展：根據績效考核結果，針對員工的不足之處提供相應的培訓和發展機會，幫助員工提升工作能力和業績水平。崗位調整：對于績效考核成績連續不合格或不能勝任本職工作的員工，公司將進行崗位調整或辭退處理。十、薪酬福利制度1.薪酬結構公司薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分。基本工資根據員工的崗位、學歷、工作經驗等因素確定，是員工薪酬的基本組成部分。績效工資與員工的績效考核結果掛鉤，根據考核成績發放，體現員工的工作業績和貢獻。獎金根據公司業績、個人業績等情況發放，包括年終獎金、項目獎金等。津貼補貼包括交通補貼、通訊補貼、餐補等，根據公司規定標準發放。2.薪酬發放公司每月[具體發放日期]發放工資，如遇節假日則提前發放。員工工資發放通過銀行代發的方式進行，員工應提供本人有效的銀行賬號信息。工資發放前，人力資源部將工資核算表提交給財務部門審核，審核通過后進行發放。如員工對工資發放有疑問，可在工資發放后的[X]個工作日內到人力資源部查詢。3.福利制度公司為員工提供以下福利：社會保險：按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。住房公積金：按照國家規定為員工繳納住房公積金。帶薪年假：員工按照國家規定享受帶薪年假。節日福利：在重要節日為員工發放節日禮品或禮金。生日福利：為員工發放生日禮品