涉外管理保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司涉外管理中的保密工作，保護公司的商業(yè)秘密和敏感信息，維護公司的合法權(quán)益，確保公司在涉外業(yè)務(wù)活動中的安全與穩(wěn)定，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及參與公司涉外業(yè)務(wù)的外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：強化保密意識教育，完善保密措施，從源頭上防止涉密信息的泄露。2.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及國際相關(guān)保密規(guī)定，依法開展保密工作。3.最小化原則：嚴格限定接觸和知悉涉密信息的人員范圍，確保信息僅在必要范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。4.全程管控原則：對涉外業(yè)務(wù)活動中涉密信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲、使用、銷毀等全過程進行嚴格管理和監(jiān)控。二、保密工作組織與職責(zé)（一）保密委員會公司設(shè)立保密委員會，由公司高層管理人員組成，負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和決策公司的保密工作。保密委員會職責(zé)如下：1.審定公司保密工作方針、政策和制度。2.審議決定保密工作重大事項，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。（二）保密管理部門公司指定[具體部門名稱]為保密管理部門，負責(zé)保密工作的日常組織、協(xié)調(diào)和管理。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善公司保密管理制度，并組織實施。2.開展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作，提高員工保密意識。3.確定和調(diào)整公司涉密事項范圍，明確密級劃分。4.對公司涉密載體、場所等進行保密管理和監(jiān)督檢查。5.負責(zé)處理公司保密工作中的違規(guī)事件，提出處理意見并監(jiān)督執(zhí)行。6.協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的保密工作聯(lián)系。（三）各部門負責(zé)人各部門負責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負責(zé)組織落實本部門的保密工作，確保本部門員工遵守保密制度。具體職責(zé)如下：1.組織本部門員工學(xué)習(xí)保密制度，開展保密教育活動。2.對本部門產(chǎn)生、使用和保管的涉密信息進行管理和監(jiān)督。3.審查本部門對外提供信息的保密情況，確保不發(fā)生信息泄露。4.及時發(fā)現(xiàn)和報告本部門的保密違規(guī)行為，并配合公司保密管理部門進行處理。（四）員工保密職責(zé)1.自覺遵守公司保密制度，學(xué)習(xí)和掌握保密知識與技能。2.妥善保管個人持有的涉密載體，不得擅自復(fù)制、傳播、銷毀。3.在涉外業(yè)務(wù)活動中，嚴格按照規(guī)定處理涉密信息，不得私自對外提供或泄露。4.發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為及時報告，配合公司做好保密工作。三、涉密信息與密級劃分（一）涉密信息范圍1.公司尚未公開的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃、市場策略等商業(yè)信息。2.涉及公司技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程等方面的技術(shù)秘密。3.客戶資料，包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄、需求信息等。4.財務(wù)數(shù)據(jù)，如財務(wù)報表、預(yù)算方案、成本核算等。5.公司內(nèi)部管理文件、會議紀要、人事檔案等敏感信息。6.其他經(jīng)公司認定為涉密的信息。（二）密級劃分根據(jù)涉密信息的重要性和敏感程度，將其劃分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級：公司核心商業(yè)秘密，一旦泄露將給公司帶來極其嚴重的損害，如公司獨特的核心技術(shù)、未公開的重大投資決策等。涉及國家安全或重大利益的信息，公司負有特殊保密責(zé)任的。2.機密級：重要的商業(yè)信息和技術(shù)秘密，泄露后會對公司的競爭力和利益造成較大損害，如關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、重要客戶的長期合作計劃等。公司內(nèi)部重要的管理決策信息，可能影響公司運營和發(fā)展的。3.秘密級：一般性的商業(yè)信息和敏感信息，泄露后可能對公司造成一定影響，如普通客戶資料、一般業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。公司內(nèi)部需要一定范圍知悉的文件和信息。四、涉密載體管理（一）涉密載體定義本制度所稱涉密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載公司涉密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光介質(zhì)等各類物品。包括文件、資料、圖表、軟盤、硬盤、光盤、U盤等。（二）制作與收發(fā)1.涉密載體的制作應(yīng)標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍。由專人負責(zé)，嚴格按照批準的數(shù)量制作，不得多制、私留。2.接收涉密載體時，要嚴格履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。對接收的涉密載體，應(yīng)及時分發(fā)到規(guī)定的部門和人員，并履行簽收手續(xù)。（三）傳遞與使用1.涉密載體傳遞應(yīng)通過機要交通、專人送達或加密通信等符合保密要求的方式進行，不得通過普通郵政或非加密網(wǎng)絡(luò)傳輸。2.員工在工作中使用涉密載體，應(yīng)在公司內(nèi)部指定的安全場所進行，不得擅自帶出公司。確因工作需要帶出的，須經(jīng)保密管理部門批準，并采取必要的保密措施。3.嚴禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理、存儲涉密信息。使用涉密載體的計算機應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，并安裝必要的安全防護軟件。（四）存儲與保管1.涉密載體應(yīng)存放在符合保密要求的專門場所或設(shè)備中，如保險柜、密碼文件柜等。存儲場所應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲等安全措施。2.對存儲涉密載體的計算機、服務(wù)器等設(shè)備，要設(shè)置必要的訪問控制權(quán)限，定期進行病毒查殺和數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全。（五）銷毀1.涉密載體不再使用或已過保密期限時，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。銷毀涉密載體須經(jīng)保密管理部門審核批準，并在指定的場所進行。2.銷毀方式可采用粉碎、焚燒、消磁等確保信息無法恢復(fù)的方法。銷毀過程應(yīng)進行登記，留存相關(guān)記錄。五、涉外業(yè)務(wù)活動中的保密管理（一）對外交流與合作1.在與境外機構(gòu)、企業(yè)或個人進行交流合作前，應(yīng)進行保密風(fēng)險評估，制定保密方案。明確交流合作的范圍、方式、保密責(zé)任等內(nèi)容。2.對外提供資料或信息時，須經(jīng)保密管理部門審核批準，確保所提供的信息不涉及公司涉密內(nèi)容。對于確需提供的涉密信息，應(yīng)與對方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.在交流合作過程中，要注意對涉密信息的保護，不得隨意向?qū)Ψ酵嘎豆颈Ｃ苤贫纫?guī)定以外的信息。對涉及敏感問題的討論，應(yīng)選擇在公司內(nèi)部安全場所進行，并采取必要的保密措施。（二）涉外會議與活動1.舉辦涉外會議或活動，應(yīng)提前制定保密工作方案，明確保密要求和措施。對會議或活動場所進行安全檢查，確保無竊聽、偷拍等安全隱患。2.會議或活動期間，對涉及的涉密文件、資料等要嚴格管理，不得隨意擺放或丟棄。會議結(jié)束后，及時收回和清理涉密物品。3.對于邀請境外人員參加的會議或活動，要提前告知其應(yīng)遵守的保密規(guī)定，并對其行為進行監(jiān)督。（三）出國（境）管理1.員工因公出國（境）前，應(yīng)接受保密教育，了解出國（境）期間的保密要求和注意事項。2.出國（境）人員不得擅自攜帶涉密載體，確因工作需要攜帶的，須經(jīng)保密管理部門批準，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.在國（境）外期間，要嚴格遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司保密制度，妥善保管涉密信息，不得在無保密保障的情況下談?wù)摴旧婷苁马棥Ａ⒈Ｃ鼙O(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制公司建立定期與不定期相結(jié)合的保密監(jiān)督檢查機制，由保密管理部門牽頭，會同相關(guān)部門對公司各部門的保密工作進行檢查。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括員工對保密制度的知曉程度、遵守情況等。2.涉密載體的管理情況，如制作、收發(fā)、傳遞、使用、存儲、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。3.涉外業(yè)務(wù)活動中的保密措施落實情況，如對外交流合作、會議活動、出國（境）等方面的保密工作。4.保密工作場所的安全情況，包括物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全等。（三）問題整改對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)提交整改報告，由保密管理部門進行復(fù)查。對違反保密制度的行為，要依法依規(guī)進行嚴肅處理。七、保密教育與培訓(xùn)（一）教育與培訓(xùn)計劃公司制定年度保密教育與培訓(xùn)計劃，明確教育與培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、對象和時間安排。（二）教育與培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密意識和職業(yè)道德教育。3.涉密業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn)，如涉密載體管理、涉外業(yè)務(wù)保密等。（三）教育與培訓(xùn)方式1.定期組織保密專題講座，邀請專家或內(nèi)部人員進行授課。2.開展保密知識培訓(xùn)課程，通過線上線下相結(jié)合的方式進行教學(xué)。3.發(fā)放保密宣傳資料，供員工自學(xué)。4.結(jié)合實際案例進行警示教育，提高員工的保密意識。（四）培訓(xùn)考核對參加保密教育與培訓(xùn)的員工進行考核，考核結(jié)果納入員工個人績效考核體系。對考核不合格的員工，應(yīng)進行補考或重新培訓(xùn)，直至合格為止。八、保密獎懲（一）獎勵對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括：1.頒發(fā)榮譽證書。2.給予物質(zhì)獎勵，如獎金、獎品等。3.在公司內(nèi)部進行公開表揚，宣傳其先進事跡。（二）懲處對違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲處。懲