2025企業辦公設施保養合同范本合同編號：簽訂地點：簽訂日期：本合同由以下雙方于年月日在簽訂：甲方（以下簡稱“甲方”）：名稱：地址：法定代表人：聯絡方式：乙方（以下簡稱“乙方”）：名稱：地址：法定代表人：聯絡方式：鑒于甲方需要對企業的辦公設施進行定期保養和維護，以確保辦公設施的正常運行和延長使用壽命，乙方具備相應的技術能力和服務資質，能夠為甲方提供優質的辦公設施保養服務。雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經協商一致，達成如下合同：第一條合同范圍與服務內容1.1服務范圍乙方負責甲方辦公場所內所有辦公設施的日常維護和保養工作，包括但不限于以下設備：（1）電腦設備（含主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、掃描儀等）；（2）網絡設備（含交換機、路由器、網線、連接器等）；（3）辦公家具（含辦公桌、辦公椅、文件柜等）；（4）其他辦公設備（含投影儀、會議設備、空調系統等）。1.2服務內容（1）定期巡檢：乙方每月至少進行一次全面檢查，確保所有辦公設施處于正常運行狀態；（2）故障維修：在接到甲方通知后，乙方應在小時內到達現場進行維修，維修時間不超過小時（因特殊情況除外）；（3）清潔維護：定期對辦公設施進行清潔保養，防止設備因灰塵、污漬等問題影響使用；（4）耗材更換：根據設備使用情況，及時更換必要的耗材（如硒鼓、墨盒、紙張等），耗材費用由甲方承擔；（5）技術更新：乙方應根據市場和技術發展情況，向甲方提出合理的設備優化建議，協助甲方進行設備升級或更換。1.3服務區域乙方應在其服務范圍內為甲方提供辦公設施保養服務，服務區域為：。第二條服務期限與費用2.1服務期限本合同的服務期限為年，自年月日起至年月日止。2.2服務費用（1）服務費用總額為人民幣元（大寫：），包括乙方提供服務的人工費用、維護費用等，但不包括設備更換或維修所需的耗材費用；（2）付款方式：甲方應于每季度結束后個工作日內支付當季度服務費用，費用支付至乙方指定賬戶：；（3）逾期支付費用的，乙方有權暫停服務，由此造成的損失由甲方承擔。2.3費用調整在合同期限內，若因市場人工費用、材料價格等不可抗力因素導致服務費用需要調整，雙方應另行協商并簽訂補充協議。未經雙方書面確認，乙方不得單方面調整服務費用。第三條雙方權利與義務3.1甲方權利與義務（1）甲方有權要求乙方按照合同約定提供優質的辦公設施保養服務；（2）甲方應為乙方提供必要的工作條件和協助，包括但不限于提供設備資料、配件庫存等；（3）甲方應按時支付服務費用，不得無故拖延或拒付；（4）甲方不得要求乙方進行超出合同約定范圍的額外服務，否則乙方有權拒絕或收取相應費用。3.2乙方權利與義務（1）乙方應按照合同約定的時間、標準為甲方提供辦公設施保養服務；（2）乙方應確保服務人員具備相應的技術資質和工作經驗，確保服務質量符合行業標準；（3）乙方應定期向甲方提供服務報告，詳細記錄每次服務的內容、問題處理情況及設備運行狀態；（4）乙方在服務過程中應遵守甲方的規章制度，尊重甲方的財產和隱私；（5）乙方應保守甲方的商業秘密和技術機密，不得將相關信息泄露給第三方。第四條驗收標準與質量保證4.1驗收標準（1）乙方完成每次服務后，應填寫《服務確認單》，由甲方簽字確認；（2）甲方在收到《服務確認單》后個工作日內未提出異議的，視為服務合格；（3）若甲方發現服務不符合約定標準，應在收到《服務確認單》后個工作日內通知乙方，乙方應在個工作日內完成整改。4.2質量保證乙方承諾在合同期限內，提供的服務能夠保證甲方辦公設施的正常運行，減少因設備故障導致的停工或損失。若因乙方服務不當導致設備損壞或數據丟失，乙方應承擔相應的賠償責任。第五條違約責任5.1甲方違約責任（1）甲方未按約定支付服務費用的，每逾期一日，應按未付金額的%向乙方支付違約金；（2）甲方無故終止合同或單方面解除合同的，應向乙方支付合同剩余期限的服務費用作為違約金。5.2乙方違約責任（1）乙方未按約定時間完成服務的，每逾期一日，應按服務費用總額的%向甲方支付違約金；（2）乙方服務質量不符合約定標準的，經甲方提出后仍未能及時整改的，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已支付的服務費用；（3）乙方在服務過程中因操作不當導致甲方設備損壞的，應承擔相應的維修或更換費用。第六條合同的變更、解除與終止6.1合同變更合同履行過程中，若需變更條款，雙方應協商一致并簽訂書面補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。6.2合同解除（1）經雙方協商一致，可以解除本合同；（2）若一方嚴重違約，導致合同無法繼續履行的，另一方有權解除合同，并要求違約方賠償損失。6.3合同終止合同期限屆滿后，若雙方未續簽合同，本合同自動終止。雙方應結清所有費用，并在個工作日內完成工作交接。第七條爭議解決7.1協商解決雙方在履行合同過程中發生爭議的，應通過友好協商解決。7.2訴訟解決若協商不成，任何一方均可向人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1合同完整性本合同構成雙方就本事項達成的全部協議，取代雙方此前的所有口頭或書面約定。8.2生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.3合同文本本合同一式份，甲乙雙方各執份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人或授權代表簽字：