應急保障物資管理制度一、總則（一）目的為加強公司應急保障物資的管理，確保應急物資在關鍵時刻能夠迅速、有效地發揮作用，保障公司的正常運營和員工的生命財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有應急保障物資的采購、儲備、保管、使用、維護、更新、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.預防為主原則樹立預防為主的思想，通過建立健全應急保障物資管理體系，提前做好物資儲備和管理工作，預防突發事件的發生，降低事件造成的損失。2.統一管理原則應急保障物資實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一管理，確保物資管理的規范化和標準化。3.科學儲備原則根據公司可能面臨的各類突發事件，科學合理地確定應急保障物資的種類、數量和儲備方式，確保物資儲備的針對性和有效性。4.動態管理原則對應急保障物資進行動態管理，根據實際使用情況、物資損耗情況以及法律法規和政策要求的變化，及時調整物資儲備的種類、數量和儲備方式，確保物資始終處于良好的備用狀態。二、應急保障物資的分類與分級（一）分類1.防護用品類包括安全帽、防護手套、防護鞋、防護服、護目鏡、防毒面具等，用于保護員工在應急情況下免受傷害。2.救援工具類如滅火器、消火栓、應急照明設備、對講機、擔架、急救箱等，用于火災、事故救援和人員急救等。3.通訊設備類包括固定電話、移動電話、衛星電話、對講機等，確保在應急情況下通訊暢通。4.應急照明類如應急燈、手電筒等，為應急現場提供照明。5.消防器材類各類滅火器、滅火器具、消防水帶、消防水槍等，用于火災撲救。6.搶險設備類如挖掘機、裝載機、起重機、叉車等，用于事故現場的搶險救援。7.物資材料類如沙袋、繩索、篷布、鋼材、木材等，用于構筑臨時防護設施、搶險堵漏等。8.其他類根據公司實際情況確定的其他應急保障物資。（二）分級根據應急保障物資在應急事件中的重要程度和使用頻率，將應急保障物資分為以下三級：1.一級物資對保障生命安全、控制事件發展具有關鍵作用的物資，如滅火器、急救箱、應急照明設備等。2.二級物資在應急事件中發揮重要作用，對減少損失有較大幫助的物資，如防護用品、通訊設備等。3.三級物資為應急處置提供輔助支持的物資，如搶險設備、物資材料等。三、應急保障物資的采購（一）采購計劃制定1.各部門應根據本部門的工作職責和可能面臨的應急情況，每年年初制定應急保障物資采購計劃，并報公司應急管理部門審核。2.公司應急管理部門匯總各部門的采購計劃，結合公司實際情況和歷史應急事件數據，進行綜合分析和評估，制定公司年度應急保障物資采購計劃。（二）采購流程1.采購計劃經公司領導審批后，由公司采購部門按照相關規定進行采購。2.采購部門應選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保所采購的應急保障物資符合國家相關標準和公司要求。3.在采購過程中，采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。4.對于特殊規格或定制的應急保障物資，采購部門應與供應商進行充分溝通，確保物資能夠滿足公司應急使用需求。（三）采購驗收1.應急保障物資到貨后，采購部門應及時通知公司質量檢驗部門進行驗收。2.質量檢驗部門按照采購合同和相關標準對物資進行檢驗，檢查物資的規格、數量、質量等是否符合要求。3.對于驗收合格的物資，質量檢驗部門應出具驗收報告，并辦理入庫手續；對于驗收不合格的物資，質量檢驗部門應及時通知采購部門與供應商協商處理，直至物資符合要求為止。四、應急保障物資的儲備（一）儲備地點1.根據應急保障物資的種類和特性，合理確定儲備地點。一般情況下，防護用品類、救援工具類、應急照明類等物資應儲備在公司各部門的指定倉庫或應急物資存放點；消防器材類物資應按照消防規定進行專門儲備；搶險設備類物資應存放于公司指定的設備停放場地。2.對于一些特殊的應急保障物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應按照國家相關法律法規的要求，設立專門的儲存倉庫，并采取相應的安全防護措施。（二）儲備方式1.實物儲備對于常用的應急保障物資，如滅火器、急救箱、防護用品等，應進行實物儲備，確保在應急情況下能夠立即投入使用。2.協議儲備對于一些不易長期儲備或儲備成本較高的應急保障物資，如搶險設備、通訊設備等，可以與供應商簽訂協議儲備合同，在應急情況下由供應商按照合同要求及時提供物資。3.信息儲備對于一些市場供應充足、能夠在短時間內采購到的應急保障物資，如部分物資材料類，可以采用信息儲備的方式，即建立物資供應商信息庫，記錄供應商的聯系方式、物資品種、價格、交貨時間等信息，在應急情況下能夠迅速聯系供應商采購物資。（三）儲備數量1.應急保障物資的儲備數量應根據公司可能面臨的各類突發事件的規模、危害程度以及應急處置的需要，結合歷史數據和實際經驗進行科學合理的確定。2.對于一級物資，應確保儲備數量能夠滿足公司在較大規模應急事件中的使用需求；對于二級物資，儲備數量應能夠滿足公司在一般規模應急事件中的使用需求；對于三級物資，儲備數量應能夠滿足公司在較小規模應急事件中的使用需求。3.定期對應急保障物資的儲備數量進行檢查和評估，根據實際使用情況和公司發展變化，及時調整儲備數量，確保儲備數量的合理性和有效性。五、應急保障物資的保管（一）保管要求1.設立專門的應急保障物資保管崗位，配備責任心強、熟悉物資管理知識的人員負責物資的保管工作。2.應急保障物資應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。對于不同級別的物資，應分別設置存放區域，并做好明顯的標識。3.物資保管場所應保持干燥、通風、整潔，溫度、濕度應符合物資存放要求。對于有特殊要求的物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應按照相關規定采取相應的防護措施，確保物資的安全存放。4.建立物資保管臺賬，詳細記錄物資的名稱、規格、數量、入庫時間、出庫時間、領用部門、領用人員等信息，做到賬物相符。（二）盤點與清查1.定期對應急保障物資進行盤點和清查，確保物資的數量和質量準確無誤。盤點周期一般為每月一次，清查周期一般為每季度一次。2.在盤點和清查過程中，如發現物資數量短缺、損壞、變質等情況，應及時查明原因，并填寫物資盤點清查報告，報公司應急管理部門和相關領導審批。3.根據物資盤點清查報告，及時進行物資的補充、維修、更換等處理，確保應急保障物資始終處于良好的備用狀態。（三）安全管理1.加強應急保障物資保管場所的安全管理，配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設施設備，確保物資的安全。2.制定物資保管場所的安全管理制度，明確安全操作規程和應急處置措施，定期對保管人員進行安全培訓和教育，提高保管人員的安全意識和應急處置能力。3.對于易燃易爆物品、有毒有害物品等特殊物資，應嚴格按照國家相關法律法規的要求進行管理，確保物資的儲存和使用安全。六、應急保障物資的使用（一）使用流程1.當發生突發事件需要使用應急保障物資時，現場負責人應及時向公司應急管理部門報告，并填寫應急保障物資領用申請表。2.公司應急管理部門接到報告后，應立即核實情況，并根據事件的性質和嚴重程度，批準相應的物資領用申請。3.物資保管人員根據批準的領用申請，按照規定的程序發放應急保障物資，并做好物資發放記錄，包括物資名稱、規格、數量、領用時間、領用部門、領用人員等信息。4.領用部門和人員應按照應急處置的需要，正確使用應急保障物資，并做好使用記錄。使用完畢后，應及時將剩余物資交回物資保管人員處，并辦理歸還手續。（二）使用培訓1.公司應定期組織員工進行應急保障物資使用培訓，使員工熟悉各類物資的性能、用途、使用方法和注意事項，提高員工在應急情況下正確使用物資的能力。2.培訓內容應包括應急保障物資的分類、分級、使用流程、維護保養方法、安全注意事項等方面的知識。培訓方式可以采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式，確保培訓效果。3.對于一些特殊的應急保障物資，如消防器材、急救設備等，應安排專業人員進行培訓，并要求員工必須經過培訓合格后方可使用。（三）使用監督1.公司應急管理部門應加強對應急保障物資使用情況的監督檢查，定期對物資的使用記錄、剩余物資情況等進行核實，確保物資的使用符合規定要求。2.在應急事件處置過程中，應急管理部門應及時了解物資的使用情況，對于發現的問題應及時進行協調解決，確保應急處置工作的順利進行。3.對于違反應急保障物資使用規定，造成物資浪費、損壞或丟失的行為，應按照公司相關規定進行嚴肅處理。七、應急保障物資的維護與更新（一）維護保養1.制定應急保障物資維護保養計劃，明確各類物資的維護保養周期、內容和責任人。維護保養計劃應根據物資的特性和使用情況進行制定，確保物資能夠始終保持良好的性能狀態。2.物資保管人員應按照維護保養計劃的要求，定期對物資進行維護保養，檢查物資的外觀、性能、部件等是否正常，及時進行清潔、潤滑、緊固、調試、維修等工作。3.對于一些需要定期檢測或校準的應急保障物資，如消防器材、急救設備等，應按照國家相關規定和標準，定期委托專業機構進行檢測或校準，確保物資的性能符合要求。（二）更新管理1.隨著公司的發展、技術的進步以及法律法規和政策要求的變化，及時對應急保障物資進行更新，確保物資的適用性和有效性。2.當應急保障物資出現以下情況時，應及時進行更新：物資的性能、質量等不符合國家相關標準和公司要求；物資的技術落后，無法滿足應急處置的需要；物資的使用頻率過高，導致損耗嚴重，無法正常使用；法律法規和政策要求對應急保障物資的種類、規格、性能等有新的規定。3.應急保障物資的更新應按照采購流程進行，由公司應急管理部門提出更新申請，經公司領導審批后，由采購部門進行采購。更新后的物資應及時進行驗收、入庫，并做好相關記錄。八、應急保障物資的報廢（一）報廢條件1.應急保障物資符合以下條件之一的，可申請報廢：已超過規定的使用年限，且無法正常使用或維修；因自然災害、事故等原因導致物資嚴重損壞，無法修復；物資的性能、質量等不符合國家相關標準和公司要求，且無法通過維修、更換部件等方式恢復正常使用；法律法規和政策要求淘汰的物資。2.對于一些特殊的應急保障物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，其報廢處理應按照國家相關法律法規的要求進行。（二）報廢審批1.物資使用部門或保管人員發現應急保障物資符合報廢條件時，應填寫應急保障物資報廢申請表，詳細說明物資的名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等信息，并提交相關證明材料。2.公司應急管理部門接到報廢申請后，應組織相關人員對物資進行鑒定和審核，確認物資是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的物資，應急管理部門應簽署審核意見，并報公司領導審批。3.公司領導審批同意后，物資使用部門或保管人員應按照公司相關規定進行報廢處理。報廢處理應做好記錄，包括報廢物資的名稱、規格、數量、處理方式、處理時間等信息。（三）報廢處理1.對于一般性的應急保障物資，報廢處理方式可以采用出售、捐贈、回收等方式，但應確