住宿書院管理制度一、總則（一）目的為了規范住宿書院的管理，營造良好的學習和生活環境，促進學生全面發展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于住宿書院內的所有學生、工作人員以及相關訪客。（三）基本原則1.以人為本原則：充分尊重學生的個性差異和需求，提供人性化的管理與服務。2.安全第一原則：確保住宿書院內人員的生命財產安全，預防各類安全事故的發生。3.教育與管理相結合原則：通過有效的管理手段，引導學生樹立正確的價值觀和行為準則，促進其自我教育和自我管理能力的提升。4.公平公正原則：制度面前人人平等，各項管理措施和決策應公平公正地執行。二、住宿管理（一）入住與退宿1.入住流程學生收到住宿書院的入住通知后，需按照指定時間攜帶個人物品到指定地點辦理入住手續。辦理入住手續時，需提交個人有效身份證件，如實填寫住宿登記表，包括個人基本信息、緊急聯系人信息等。工作人員核對相關信息無誤后，發放宿舍鑰匙，并指引學生前往指定宿舍。2.退宿流程學生因畢業、轉學、休學等原因需要退宿的，應提前向住宿書院提出書面申請。申請批準后，學生需在規定時間內清理個人物品，歸還宿舍鑰匙及相關公物。工作人員檢查宿舍設施設備是否完好，如有損壞或丟失，按照相關規定進行賠償。完成上述手續后，辦理退宿手續。（二）宿舍分配1.分配原則根據學生的年級、專業、性別等因素進行合理分配，確保同宿舍學生之間能夠相互適應、和諧相處。盡量滿足學生的特殊需求，如身體不便等情況，提供相應的便利條件。2.分配方式由住宿書院管理部門根據學生人數和宿舍房源情況，制定宿舍分配方案。分配方案經公示無異議后，按照方案進行宿舍分配，并將分配結果通知學生本人。（三）宿舍設施設備管理1.設施設備配備住宿書院為學生提供基本的住宿設施設備，包括床鋪、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。學生應愛護宿舍設施設備，不得擅自拆卸、改裝或損壞。2.設施設備維修學生發現宿舍設施設備出現故障或損壞時，應及時向宿舍管理員報告。宿舍管理員接到報告后，應及時填寫維修申請單，并通知維修人員進行維修。維修人員應在規定時間內到達現場進行維修，確保設施設備盡快恢復正常使用。3.設施設備更換對于使用年限較長、損壞嚴重且無法維修的設施設備，由住宿書院管理部門根據實際情況進行更換。更換設施設備所需費用，按照學校相關規定執行。（四）宿舍衛生管理1.衛生標準宿舍地面應保持干凈整潔，無雜物、無積水。床鋪應整理整齊，被子疊放規范，床單平整。桌面、書架、衣柜等應保持清潔，物品擺放整齊。衛生間應保持清潔衛生，無異味，定期進行消毒。陽臺應保持整潔，無垃圾堆積。2.衛生檢查宿舍管理員定期對宿舍衛生進行檢查，檢查結果將進行記錄和公示。學校相關部門也會不定期對宿舍衛生進行抽查。3.獎懲措施對于衛生狀況良好的宿舍，給予表揚和獎勵，如頒發流動紅旗等。對于衛生不達標的宿舍，要求其限期整改，如多次整改仍不合格，將按照相關規定進行處理。（五）宿舍安全管理1.安全制度學生應遵守住宿書院的安全管理制度，不得在宿舍內使用違規電器、私拉亂接電線等。不得在宿舍內吸煙、使用明火，不得存放易燃易爆等危險物品。離開宿舍時，應關好門窗，切斷電器電源。2.安全檢查宿舍管理員定期對宿舍進行安全檢查，重點檢查電器使用、消防設施、門窗等情況。學校保衛部門也會不定期對宿舍進行安全檢查，發現安全隱患及時督促整改。3.應急處置制定宿舍安全應急預案，如發生火災、地震等突發事件時，學生應按照應急預案的要求進行疏散和自救。住宿書院管理部門應及時組織人員進行救援和處置，并向上級部門報告。三、書院活動管理（一）活動組織1.活動策劃住宿書院定期組織各類文化、學術、體育等活動，豐富學生的課余生活。活動策劃應充分征求學生意見和建議，結合學生需求和書院特色制定活動方案。2.活動實施活動實施前，應做好各項準備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排等?；顒舆^程中，應確?；顒又刃蛄己?，保障學生的安全?；顒咏Y束后，應及時進行總結和反饋，收集學生對活動的評價和建議。（二）活動參與1.學生參與要求鼓勵學生積極參與住宿書院組織的各項活動，培養綜合素質和團隊合作精神。學生應按照活動安排準時參加活動，如有特殊情況不能參加，應提前向活動組織者請假。2.活動獎勵對于在活動中表現優秀的學生，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎品等?；顒营剟钋闆r將作為學生綜合素質評價的重要依據。四、書院文化建設（一）文化理念1.核心理念明確住宿書院的核心理念，如“團結、友愛、互助、共進”等，作為書院文化建設的指導思想。2.文化內涵深入挖掘住宿書院的文化內涵，包括歷史傳承、特色優勢等，通過多種形式進行宣傳和推廣。（二）文化活動1.主題活動定期開展主題文化活動，如讀書節、文化節、藝術展等，營造濃厚的文化氛圍。2.文化傳承注重傳統文化的傳承和弘揚，組織開展相關活動，如傳統節日慶祝、民俗文化體驗等。（三）文化標識1.標識設計設計具有住宿書院特色的文化標識，如院徽、院歌、院服等，增強學生的歸屬感和認同感。2.標識應用在住宿書院的公共區域、宣傳資料、活動用品等方面廣泛應用文化標識，展示書院文化形象。五、書院工作人員管理（一）人員配備1.崗位設置根據住宿書院的管理需要，設置宿舍管理員、輔導員、活動組織者等崗位。2.人員招聘通過公開招聘、選拔等方式，招聘具有相關專業知識和技能的工作人員。（二）崗位職責1.宿舍管理員崗位職責負責宿舍的日常管理工作，包括入住與退宿手續辦理、衛生檢查、安全巡查等。關心學生的生活和學習情況，及時解決學生遇到的問題和困難。協助輔導員開展思想政治教育工作，維護宿舍秩序。2.輔導員崗位職責負責學生的思想政治教育和日常管理工作，引導學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。組織開展班級活動，促進班級建設和學生之間的交流與合作。關注學生的學習和生活情況，及時發現和解決學生存在的問題。3.活動組織者崗位職責負責住宿書院各類活動的策劃、組織和實施工作。與學生溝通交流，了解學生需求，不斷改進活動內容和形式。做好活動的宣傳推廣和總結反饋工作。（三）工作考核1.考核指標制定科學合理的工作考核指標，包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面。2.考核方式采用定期考核與不定期考核相結合的方式，對工作人員的工作表現進行考核。3.考核結果應用考核結果作為工作人員薪酬調整、晉升、獎勵等的重要依據。六、學生管理（一）行為規范1.日常行為規范學生應遵守國家法律法規和學校規章制度，自覺遵守社會公德。尊重師長，團結同學，誠實守信，禮貌待人。愛護公共財物，珍惜住宿書院的學習和生活環境。2.學習行為規范學生應端正學習態度，勤奮刻苦，積極參加各類學習活動。遵守課堂紀律，按時上課，不遲到、不早退、不曠課。認真完成作業，考試不作弊。（二）紀律處分1.處分種類對違反住宿書院管理制度的學生，視情節輕重給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等紀律處分。2.處分程序學生違紀后，由相關部門進行調查核實，收集證據。召開學生違紀處理會議，聽取學生的陳述和申辯。根據調查結果和會議討論情況，作出處分決定，并通知學生本人。3.申訴處理學生對處分決定不服的，可以在規定時間內提出申訴。學校成立申訴處理委員會，對學生的申訴進行復查，并作出復查決定。（三）綜合素質評價1.評價內容對學生的綜合素質進行全面評價，包括思想政治素質、學業成績、社會實踐、創新能力、身心健康等方面。2.評價