材料物資配送管理制度一、總則1.目的為了規范公司材料物資配送管理工作，確保材料物資及時、準確、安全地送達使用部門，滿足公司生產經營活動的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有材料物資的配送管理，包括原材料、輔助材料、零部件、辦公用品等。3.職責分工采購部門負責根據生產計劃和庫存情況，及時采購所需的材料物資。與供應商溝通協調，確保材料物資的質量、交貨期和價格符合公司要求。負責辦理材料物資的入庫手續，并將相關信息及時傳遞給配送部門。配送部門負責制定材料物資配送計劃，合理安排配送車輛和人員。按照配送計劃，及時、準確地將材料物資送達使用部門，并辦理交接手續。負責配送車輛的日常維護和保養，確保車輛性能良好，安全行駛。使用部門負責根據生產經營需要，提前向采購部門提交材料物資需求計劃。在收到配送的材料物資時，及時進行驗收，并簽字確認。對材料物資的使用情況進行跟蹤和反饋，提出合理的建議和意見。倉庫管理部門負責材料物資的出入庫管理，確保庫存數量準確、賬目清晰。對庫存材料物資進行定期盤點，及時發現和處理庫存積壓、短缺等問題。協助配送部門做好材料物資的裝車、卸車工作。二、材料物資采購管理1.采購計劃采購部門應根據公司的生產經營計劃、銷售訂單以及庫存情況，定期制定材料物資采購計劃。采購計劃應明確采購的材料物資名稱、規格型號、數量、交貨期等信息。使用部門應提前[X]個工作日向采購部門提交材料物資需求計劃，采購部門根據需求計劃和庫存情況進行綜合平衡，編制采購計劃。采購計劃經采購部門負責人審核、分管領導批準后執行。如遇特殊情況需要調整采購計劃，應及時辦理相關審批手續。2.供應商選擇與管理采購部門應建立供應商評估和選擇機制，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期等方面進行綜合評估，選擇合格的供應商。采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括材料物資的名稱、規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。采購部門應定期對供應商進行評價和考核，根據評價結果調整供應商名單，淘汰不合格供應商，建立長期穩定的供應商合作伙伴關系。3.采購執行采購部門應按照采購合同的要求，及時向供應商下達采購訂單，跟蹤訂單執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。如遇供應商交貨延遲、質量問題等情況，采購部門應及時與供應商溝通協調，采取相應的措施，如催促交貨、換貨、退貨等，確保公司生產經營不受影響。采購部門應負責辦理材料物資的入庫手續，核對材料物資的名稱、規格型號、數量、質量等信息，確保與采購合同一致。如發現問題，應及時與供應商聯系解決。三、材料物資庫存管理1.庫存規劃倉庫管理部門應根據公司的生產經營特點和材料物資的消耗規律，合理規劃庫存水平，確定各類材料物資的安全庫存、最高庫存和最低庫存。安全庫存是為了應對突發情況而設定的最低庫存數量，最高庫存是為了防止庫存積壓而設定的上限，最低庫存是為了保證生產經營正常進行而設定的下限。倉庫管理部門應定期對庫存情況進行分析和評估，根據實際情況調整庫存規劃，確保庫存合理、高效。2.入庫管理材料物資到貨后，倉庫管理部門應及時組織驗收。驗收內容包括材料物資的名稱、規格型號、數量、質量、包裝等。驗收合格的材料物資應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明材料物資的名稱、規格型號、數量、供應商、入庫日期等信息。入庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交采購部門，一聯交財務部門。驗收不合格的材料物資應及時與供應商聯系，辦理退貨或換貨手續。如因特殊情況需要讓步接收，應經相關部門負責人批準，并在入庫單上注明原因。3.存儲管理倉庫管理部門應按照材料物資的類別、規格型號、批次等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對有特殊要求的材料物資，如易燃易爆、有毒有害等，應設置專門的存儲區域，并采取相應的安全防護措施。倉庫應保持整潔、通風良好，定期對庫存材料物資進行盤點和清查，確保庫存數量準確、質量完好。4.出庫管理使用部門應填寫領料單，注明材料物資的名稱、規格型號、數量、用途等信息，經部門負責人簽字批準后，到倉庫領取材料物資。倉庫管理部門應根據領料單發放材料物資，核對領料單與庫存實物是否一致，無誤后辦理出庫手續，填寫出庫單。出庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交使用部門，一聯交財務部門。對于貴重材料物資、限量發放材料物資等，應實行限額領料制度，嚴格控制領用數量。5.庫存盤點倉庫管理部門應定期對庫存材料物資進行盤點，盤點周期為[X]月/季/年。盤點時應做到賬實相符，如發現賬實不符，應及時查明原因，進行調整。盤點結束后，倉庫管理部門應編制庫存盤點報告，說明盤點情況、賬實差異及原因分析、處理建議等。庫存盤點報告經倉庫管理部門負責人審核后，報分管領導批準。對于盤盈、盤虧的材料物資，應按照公司相關規定進行處理。盤盈的材料物資應及時入賬，盤虧的材料物資應查明原因，屬于責任人原因造成的，應追究責任人的責任；屬于不可抗力等原因造成的，應按規定進行核銷。四、材料物資配送管理1.配送計劃配送部門應根據采購部門提供的材料物資到貨信息和使用部門的領料計劃，制定材料物資配送計劃。配送計劃應明確配送的材料物資名稱、規格型號、數量、配送時間、配送地點等信息。配送計劃應提前[X]個工作日通知相關部門和人員，以便做好接收準備。如遇特殊情況需要調整配送計劃，應及時通知相關部門和人員。2.車輛安排配送部門應根據配送計劃和材料物資的數量、體積、重量等情況，合理安排配送車輛。配送車輛應保持良好的性能狀態，確保安全行駛。對于貴重材料物資、易燃易爆材料物資等，應安排專車配送，并采取相應的安全防護措施。配送車輛應定期進行維護和保養，確保車輛的制動系統、轉向系統、輪胎等關鍵部件性能良好，避免因車輛故障影響配送任務。3.人員配備配送部門應根據配送任務的需要，合理配備配送人員。配送人員應具備良好的責任心、服務意識和專業技能，熟悉材料物資的配送流程和要求。配送人員應接受相關的安全培訓和教育，掌握安全操作規程，確保配送過程中的人身安全和材料物資安全。配送部門應建立配送人員考核制度，對配送人員的工作表現進行定期考核，激勵配送人員提高工作效率和服務質量。4.配送實施配送人員應按照配送計劃，按時、準確地將材料物資送達指定地點。在配送過程中，應注意保護材料物資不受損壞，確保材料物資的質量和數量。配送人員到達配送地點后，應與使用部門辦理交接手續，核對材料物資的名稱、規格型號、數量等信息，經雙方簽字確認后，完成配送任務。如遇特殊情況無法按時配送或配送過程中出現問題，配送人員應及時向配送部門報告，配送部門應及時協調解決，并將處理情況反饋給相關部門。5.配送記錄配送部門應建立材料物資配送記錄檔案，對每次配送的材料物資名稱、規格型號、數量、配送時間、配送地點、配送人員等信息進行詳細記錄。配送記錄應妥善保存，以備查詢和追溯。如因工作需要查閱配送記錄，應經配送部門負責人批準，并辦理相關手續。五、材料物資質量管理1.質量標準采購部門應在采購合同中明確材料物資的質量標準，確保所采購的材料物資符合公司生產經營的要求。倉庫管理部門在驗收材料物資時，應按照質量標準進行檢驗，對不符合質量標準的材料物資不予入庫。使用部門在使用材料物資過程中，如發現質量問題，應及時反饋給采購部門或倉庫管理部門，采購部門應及時與供應商聯系解決。2.質量檢驗對于重要的材料物資，采購部門應要求供應商提供質量檢驗報告或質量合格證明文件。倉庫管理部門在驗收時，應對質量檢驗報告或質量合格證明文件進行審核。倉庫管理部門應定期對庫存材料物資進行質量抽檢，發現質量問題及時處理。如遇質量問題較為嚴重或批量性質量問題，應及時通知采購部門和相關部門采取措施。使用部門在使用材料物資前，應對材料物資的質量進行再次檢驗，確保符合使用要求。如發現質量問題，應立即停止使用，并及時報告。3.質量追溯公司應建立材料物資質量追溯體系，對材料物資的采購、驗收、存儲、配送、使用等環節進行詳細記錄，以便在出現質量問題時能夠及時追溯到問題的源頭。采購部門應保存好采購合同、供應商資質文件、質量檢驗報告等相關資料，倉庫管理部門應保存好入庫單、出庫單、庫存盤點報告等資料，配送部門應保存好配送記錄，使用部門應保存好領料單、使用記錄等資料。如發生質量問題，相關部門應根據質量追溯體系提供的信息，及時查明原因，采取相應的措施，如召回不合格產品、追究相關責任人的責任等。六、材料物資成本控制1.采購成本控制采購部門應通過市場調研、供應商談判等方式，合理確定材料物資的采購價格，降低采購成本。在采購過程中，應嚴格控制采購費用，如運輸費、裝卸費、保險費等，確保采購成本在預算范圍內。采購部門應定期對采購成本進行分析和評估，總結經驗教訓，不斷優化采購策略，降低采購成本。2.庫存成本控制倉庫管理部門應合理規劃庫存水平，減少庫存積壓，降低庫存成本。對于庫存積壓的材料物資，應及時采取措施進行處理，如降價銷售、退貨等。倉庫管理部門應加強庫存管理，降低庫存損耗，如做好防潮、防蟲、防火等工作，減少因保管不善造成的損失。財務部門應定期對庫存成本進行核算和分析，為公司決策提供依據，確保庫存成本控制在合理范圍內。3.配送成本控制配送部門應合理安排配送車輛和人員，提高配送效率，降低配送成本。如優化配送路線、合理安排配送時間等，減少車輛空駛率和配送時間。配送部門應加強車輛管理，降低車輛維修費用和燃油消耗。如定期對車輛進行維護保養、合理駕駛等，延長車輛使用壽命，降低運營成本。財務部門應定期對配送成本進行核算和分析，控制配送費用支出，確保配送成本在預算范圍內。七、監督與考核1.監督檢查公司應建立材料物資配送管理監督檢查機制，定期對采購部門、配送部門、倉庫管理部門、使用部門等相關部門的工作進行監督檢查。監督檢查內容包括采購計劃執行情況、供應商管理情況、庫存管理情況、配送管理情況、質量管理情況、成本控制情況等。對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。2.考核評價公司應建立材料物資配送管理考核評價制度，對相關部門和人員的工作業績進行考核評價。考核評價指標包括采購任務完成率