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文檔簡介

賽事物資采購合同編號:__________

甲方:__________

地址:__________

乙方:__________

地址:__________

鑒于甲方舉辦某賽事,需要采購相關物資,乙方具備相應的物資供應能力,雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,就賽事物資采購事宜達成如下協議:

一、合同目的:為滿足甲方舉辦賽事所需的物資供應,乙方根據甲方需求提供賽事物資,確保賽事順利進行。

二、合同背景:甲方舉辦賽事,需要采購以下物資:__________。乙方具備提供上述物資的能力,雙方經友好協商,達成共識,簽訂本合同。

雙方的責任和義務:

一、甲方責任與義務:

1.提供詳細的物資采購清單,包括但不限于物資名稱、規格、數量、質量要求、送達時間等,確保清單的準確性和完整性。

2.在合同簽訂后,按時支付乙方預付款及尾款,具體支付比例和期限按照雙方協商一致的方式執行。

3.為乙方提供必要的現場配合,確保乙方能夠順利實施物資供應工作。

4.對乙方提供的物資進行驗收,并在驗收合格后簽收,如有質量問題,甲方有權要求乙方進行更換或退貨。

5.保障乙方在履行合同過程中的人身和財產安全,不得無故干涉乙方的正常業務活動。

6.按照合同約定,及時解決與物資供應相關的事宜,包括但不限于溝通、協調、問題解決等。

二、乙方責任與義務:

1.按照甲方提供的物資采購清單,提供符合質量要求的物資,確保物資的品種、規格、數量、質量符合合同約定。

2.在合同約定的時間內,將物資送達甲方指定地點,并保證物資在運輸過程中的安全。

3.如因乙方原因導致物資供應延誤或質量不合格,乙方應承擔相應的責任,包括但不限于重新供應、退貨、賠償損失等。

4.對甲方提供的場地和設施進行合理使用,不得損壞甲方財產。

5.在甲方要求的情況下,乙方應提供必要的售后服務,包括但不限于技術支持、維修、更換等。

6.嚴格遵守國家相關法律法規和行業規范,保證物資供應的合法合規。

7.在合同履行過程中,乙方應積極與甲方溝通,及時反饋供應過程中的問題和困難,尋求解決方案。

三、雙方權利:

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合要求的物資,并在物資供應過程中監督乙方的履約情況。

2.甲方有權對乙方提供的物資進行驗收,并在驗收合格后簽收。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付款項,并在甲方違約時要求賠償損失。

四、雙方義務:

1.甲方有義務按時支付乙方款項,不得無故拖延。

2.乙方有義務按照甲方要求提供物資,并保證物資質量。

3.雙方均有義務保持良好的溝通,及時解決合同履行過程中的問題。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額:本合同的總金額為人民幣__________元整(¥__________),該金額包含但不限于物資成本、運輸費用、稅費及其他相關費用。

二、支付方式:

1.預付款:甲方應在合同簽訂后__________個工作日內向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元整(¥__________)作為預付款。

2.物資交付及驗收:乙方在按照合同約定的時間將物資送達并經甲方驗收合格后,甲方應在__________個工作日內向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元整(¥__________)。

3.尾款支付:乙方在完成合同約定的全部物資供應并經甲方驗收合格后,甲方應在__________個工作日內向乙方支付剩余的合同金額,即人民幣__________元整(¥__________)作為尾款。

三、支付條件:

1.甲方支付款項時,應附上相應的支付憑證,包括但不限于付款申請、發票等。

2.乙方應在收到甲方支付憑證后__________個工作日內,向甲方提供相應的貨物交付及驗收證明。

3.如因甲方原因導致支付延誤,甲方應按照中國人民銀行同期貸款利率向乙方支付逾期付款利息。

四、額外費用:

1.如因不可抗力、政策調整等原因導致合同金額發生變動,雙方應協商一致后調整合同金額,并相應調整支付方式。

2.任何因合同履行產生的額外費用,如運輸費、稅費等,均由合同約定的一方承擔,除非雙方另有約定。

五、支付時間:

1.甲方應在合同約定的時間內完成支付,如有特殊情況,雙方應提前__________個工作日協商解決。

2.乙方應在收到甲方支付款項后__________個工作日內,完成相應的貨物供應及驗收工作。

六、爭議解決:

1.如雙方在支付過程中發生爭議,應友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任:

1.如甲方未按時支付乙方款項,每逾期一日,應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金,直至實際支付日止。

2.如乙方未能按合同約定提供符合要求的物資,導致甲方遭受損失,乙方應承擔相應的賠償責任,包括但不限于重新供應、退貨、賠償損失等。

3.如因乙方原因導致物資供應延誤,每延誤一日,乙方應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

4.如任何一方違反合同約定,給對方造成損失的,應承擔全部賠償責任。

二、爭議解決:

1.爭議解決方式:雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議;協商不成的,可以選擇以下任一方式解決爭議:

a.訴訟:任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁:任何一方均有權將爭議提交至__________仲裁委員會,按照該委員會的仲裁規則進行仲裁。

c.調解:雙方可共同選擇一名或多名調解員進行調解,調解結果對雙方均有約束力。

2.適用法律:本合同的解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院:如選擇訴訟解決爭議,合同簽訂地人民法院為第一審法院。

4.爭議解決程序:雙方應盡力在爭議發生后__________個工作日內解決爭議。如未能在此期限內解決,任何一方均可根據上述爭議解決方式采取行動。

三、違約金的支付:

1.違約金應在本合同約定的付款期限內支付,如逾期支付,應按逾期付款利息的規定支付。

2.違約金支付后,不影響守約方根據合同約定或法律規定要求繼續履行合同或采取其他補救措施。

四、合同的變更與解除:

1.如任何一方需變更或解除本合同,應提前__________個工作日書面通知對方,并說明理由。

2.經雙方協商一致,可以變更或解除本合同,但變更或解除的任何條款均不得減輕或免除雙方的違約責任。

五、通知:

1.除非合同另有約定,所有通知應以書面形式發送至對方提供的地址。

2.通知自送達對方或對方簽字確認收到之日起生效。如以郵寄方式發送,以郵戳日期為準。

附則:

一、生效條件:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自合同生效之日起至合同約定的物資供應完成之日止,為本合同的履行期限。

二、有效期:本合同的有效期為__________年,自合同生效之日起計算。合同期滿后,如雙方無異議,本合同自動續期__________年。

三、變更與終止條款:

1.變更:本合同在履行過程中,如需變更,雙方應書面協商一致,簽訂補充協議,作為本合同的一部分。

2.終止:以下情形下,本合同可終止:

a.合同約定的物資供應完成;

b.雙方協商一致解除合同;

c.因不可抗力導致合同無法履行;

d.一方嚴重違約,另一方在通知后__________個工作日內未采取補救措施;

e.法律法規或政策變化導致合同無法履行。

3.合同終止后,雙方應按照合同約定處理剩余事宜,包括但不限于物資交付、款項結算、爭議解決等。

四、通知與送達:

1.除非合同另有約定,所有通知應以書面形式發送至對方提供的地址。

2.通知自送達對方或對方簽字確認收到之日起生效。如以郵寄方式發送,以郵戳日期為準。

五、不可抗力:

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.如發生不可抗力事件,導致本合同無法履行或履行困難,受影響的一方應及時通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續期間,雙方應暫停履行合同;不可抗力事件結束后,雙方應盡快恢復合同履行。

六、合同份數:

1.本合同一式__________份,甲乙雙方各執__________份,具有同等法律效力。

2.如本合同有任何附件,附件與本合同具有同等法律效力。

七、其他:

1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律法規相沖突之處,以法律法規為準。

3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自合同生效之日起至合同約定的物資供應完成之日止,為本合同的履行期限。

附件:

一、需求文檔:包含甲方對賽事物資的具體需求描述,包括但不限于物資名稱、規格、數量、質量標準、送達時間等詳細信息。

二、設計方案:如乙方需提供設計方案,應包括設計圖、設計說明等,以明確物資的具體要求和設計要求。

三、技術規格:詳細列出物資的技術參數和性能指標,確保乙方提供的物資符合甲方的要求。

四、價格清單:列出各類物資的價格,包括但不限于單價、總價、支付方式等,以供甲方核對和支付。

五、合同簽訂雙方的身份證明復印件:包括但不限于甲方營業執照副本、乙方企業法人營業執照副本、法定代表人身份證明等。

六、授權委托書:如乙方代表單位簽訂合同,需提供授權委托書,明確授權代表人的權限范圍。

七、運輸安排:詳細說明物資的運輸方式、運輸時間、運輸費用及保險等相關事宜。

八、驗收標準:

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