會議參與者保險合同編號：__________

甲方（投保人）：[甲方全稱]

地址：[甲方地址]

乙方（保險公司）：[乙方全稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方作為會議組織者，為了確保與會人員的人身安全，減輕因意外事故導致的損失，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方為參加[會議名稱]的與會人員投保意外傷害保險事宜，達成如下協議：

一、合同目的

本合同旨在為參加[會議名稱]的與會人員提供意外傷害保險保障，確保其人身安全，減輕因意外事故導致的損失。

二、合同背景

[會議名稱]將于[會議時間]在[會議地點]舉行，預計參會人數為[參會人數]。為確保與會人員的人身安全，甲方決定為參會人員投保意外傷害保險。

三、合同期限

本合同自[合同生效日期]起至[合同終止日期]止。

雙方的責任和義務：

甲方（投保人）的責任和義務：

1.甲方應確保向乙方提供真實、準確、完整的投保信息，包括但不限于與會人員的姓名、身份證號碼、年齡、職業等。

2.甲方應在合同約定的期限內，按照約定的保險費率繳納保險費。

3.甲方應負責組織、協調會議的順利進行，確保與會人員遵守會議紀律，避免因人為因素導致的意外事故。

4.甲方應在發生保險事故后，及時通知乙方，并配合乙方進行事故調查和處理。

5.甲方應遵守國家有關保險法律法規，履行投保人的義務。

乙方（保險公司）的權利和義務：

1.乙方應根據本合同的約定，對投保的與會人員在保險期間內發生的意外傷害事故，按照約定的保險金額和保險責任進行賠償。

2.乙方應在接到甲方的事故通知后，及時進行調查，并在合理期限內作出賠償決定。

3.乙方應確保保險合同的條款清晰、易懂，并按照國家有關保險法律法規的規定，保障投保人的合法權益。

4.乙方應建立健全保險理賠制度，提高理賠效率，確保投保人在合理期限內獲得賠償。

5.乙方應承擔因自身過錯導致的保險事故賠償責任，并承擔相應的法律責任。

雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供保險服務，并有權對乙方的服務質量進行監督。

2.乙方有權要求甲方按照合同約定繳納保險費，并有權對甲方的投保信息進行核實。

雙方義務：

1.甲方有義務按照合同約定繳納保險費，并在保險期間內遵守合同規定。

2.乙方有義務按照合同約定提供保險服務，并在保險事故發生后及時進行理賠。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本合同的總保險金額為人民幣[金額]元，具體分配如下：

1.意外傷害保險金額：人民幣[金額]元，用于賠償與會人員在保險期間內發生的意外傷害事故。

2.其他附加保險金額：人民幣[金額]元，用于賠償其他約定的保險責任。

二、保險費率

本合同的保險費率按照乙方規定的費率標準執行，具體費率由乙方在合同簽訂前向甲方提供。

三、支付方式

1.甲方應在合同簽訂后[天數]個工作日內，向乙方支付首期保險費，金額為人民幣[金額]元。

2.保險期間內，甲方應按照約定的費率，在每[時間周期]支付一次保險費，每次支付金額為人民幣[金額]元。

3.保險合同到期前[天數]個工作日內，甲方應支付到期保險費，金額為人民幣[金額]元。

四、支付條件

1.甲方支付保險費時，應提供有效的支付憑證，包括但不限于銀行轉賬記錄、支票或匯票等。

2.乙方收到保險費后，應在[天數]個工作日內向甲方出具收據或發票。

五、額外費用

1.在保險期間內，若發生保險責任范圍內的保險事故，甲方應按照乙方的要求提供相關證明材料，乙方有權根據實際情況收取必要的調查費用。

2.如因甲方原因導致保險合同提前終止，甲方應按照乙方的要求支付相應的提前終止費用。

六、違約責任

1.甲方未按約定支付保險費的，應向乙方支付逾期付款的利息，利息按中國人民銀行同期貸款利率計算。

2.乙方未按約定支付賠償金的，應向甲方支付賠償金逾期付款的利息，利息按中國人民銀行同期貸款利率計算。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定繳納保險費，視為違約行為。甲方應向乙方支付應繳保險費的滯納金，滯納金按每日應繳保險費的[百分比]計算。

2.若乙方未按合同約定履行保險責任，視為違約行為。乙方應向甲方支付違約金，違約金為應賠償金額的[百分比]。

3.若任何一方違反合同約定的其他條款，應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的直接經濟損失。

二、違約賠償

1.若甲方違約，乙方有權暫停或終止合同，并要求甲方支付違約金及因此產生的合理費用。

2.若乙方違約，甲方有權要求乙方繼續履行合同或賠償損失，包括但不限于保險賠償金、律師費、訴訟費等。

三、爭議解決

1.本合同項下發生的任何爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權將爭議提交至[爭議解決機構名稱]。

2.若協商或調解無效，任何一方均可向[約定的法院或仲裁機構]提起訴訟或仲裁，訴訟或仲裁應適用中華人民共和國法律。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續履行合同中未涉爭議的條款。

四、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

對于因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、其他

1.本合同任何條款的變更或補充，均需經雙方書面同意。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至保險期限屆滿日止。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件須同時滿足：

1.甲方已按照合同約定繳納首期保險費；

2.乙方已收到甲方繳納的首期保險費；

3.雙方已就合同條款達成一致意見。

二、有效期

本合同的有效期為[保險期限]，自合同生效之日起計算。在合同有效期內，除非因法定原因或雙方協商一致，否則合同不得提前終止。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）確認。

2.未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內容。

四、終止

1.本合同在以下情況下可以終止：

a.保險期限屆滿；

b.雙方協商一致；

c.因法定原因導致合同無法繼續履行；

d.甲方未按合同約定繳納保險費，經乙方催告后仍未繳納；

e.乙方未按合同約定履行保險責任，經甲方催告后仍未履行。

2.合同終止后，雙方應按照合同約定進行結算，甲方應退還乙方已繳納的保險費中未使用的部分。

五、通知

1.雙方應通過書面形式相互通知任何地址變更或其他重要事項。

2.任何通知應以掛號信、特快專遞或雙方認可的電子方式發送，自發送之日起[天數]個工作日后視為送達。

六、不可抗力

1.因不可抗力導致本合同無法履行或部分履行時，受影響的一方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會動亂等。

七、其他

1.本合同未盡事宜，可由雙方另行協商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.附件一：會議參與者名單

本附件詳細列出了參加[會議名稱]的與會人員名單，包括姓名、身份證號碼、聯系方式等信息。

2.附件二：保險條款及細則

本附件包含了乙方提供的保險條款及細則，詳細說明了保險責任、保險金額、保險期限、保險費率等關鍵信息。

3.附件三：投保聲明

本附件為甲方填寫的投保聲明，其中包含了甲方對投保信息的確認和承諾。

4.附件四：支付憑證

本附件為甲方支付首期保險費的銀行轉賬記錄、支票或匯票等有效支付憑證。

5.附件五：會議組織安排

本附件詳細描述了[會議名稱]的組織安排，包括會議時間、地點、議程、參會人員須知等。

6.附件六：緊急聯系方式

本附件列出了甲方和乙方的緊急聯系方式，包括電話、電子郵件等，以便在發生緊急情況時及時溝通。

7.附件七：其他相關文件

根據實際情況，可能還包括以下文件：

a.會議場地租賃合同；

b.與會人員簽到表；

c.事故應急預案；

d.其他與會議及保險相關的文件。

雙方簽