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文檔簡介
師資實訓設備管理制度一、總則(一)目的為加強公司師資實訓設備的管理,確保設備的正常使用和維護,提高實訓教學質量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有用于師資培訓的實訓設備,包括但不限于各類儀器、設備、工具、軟件等。(三)管理原則1.統一管理原則:公司設立專門的設備管理部門,對師資實訓設備進行統一規劃、采購、調配、維護和報廢處理。2.合理使用原則:鼓勵教師充分利用實訓設備開展教學活動,提高設備的使用效率,同時確保設備的安全和正常運行。3.定期維護原則:建立完善的設備維護保養制度,定期對設備進行檢查、維修和保養,延長設備使用壽命。4.責任到人原則:明確設備使用、保管和維護的責任主體,確保各項管理工作落實到位。二、設備采購與驗收(一)采購計劃1.根據公司師資培訓需求和教學大綱要求,由各教學部門提出實訓設備采購申請,填寫《實訓設備采購申請表》,詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途等。2.設備管理部門對采購申請進行匯總審核,結合公司實際情況和預算安排,制定年度采購計劃。采購計劃應報公司領導審批后實施。(二)采購實施1.設備管理部門按照采購計劃組織采購工作,選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購。采購過程中應嚴格遵守相關法律法規和公司采購制度,確保采購程序合法合規。2.與供應商簽訂采購合同,明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款,保障公司權益。(三)驗收1.設備到貨前,設備管理部門應通知使用部門做好驗收準備工作。2.設備到貨后,由設備管理部門會同使用部門、質量檢驗部門等相關人員按照合同要求進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等。3.驗收合格后,填寫《實訓設備驗收單》,相關人員簽字確認。驗收不合格的設備,應及時與供應商聯系,要求其限期整改或退換貨。三、設備使用與管理(一)使用部門職責1.負責本部門實訓設備的日常使用和管理,制定設備使用操作規程,并組織教師學習和執行。2.安排專人負責設備的保管和維護,定期對設備進行檢查和清潔,確保設備處于良好狀態。3.根據教學需要,合理安排設備的使用時間,提高設備利用率,避免設備閑置。4.及時向設備管理部門反饋設備使用過程中出現的問題,配合設備管理部門做好設備的維修和保養工作。(二)教師職責1.嚴格按照設備使用操作規程使用設備,不得擅自更改設備參數或違規操作。2.在使用設備前,應熟悉設備性能和操作方法,檢查設備是否正常,如有問題及時報告。3.使用設備過程中,要注意觀察設備運行情況,發現異常應立即停機,并采取相應措施。如遇重大問題,應及時報告部門負責人和設備管理部門。4.使用完畢后,應按照操作規程關閉設備電源,清理設備表面,填寫設備使用記錄。5.負責所使用設備的日常維護和保養,協助設備管理部門做好設備的定期維護和維修工作。(三)設備使用記錄1.建立設備使用記錄制度,使用部門應指定專人負責填寫設備使用記錄。記錄內容包括設備名稱、型號、使用日期、使用時間、使用人員、設備運行情況等。2.設備使用記錄應及時、準確、完整,使用人員應在每次使用設備后如實填寫。設備管理部門應定期對使用記錄進行檢查和統計分析,掌握設備使用情況。(四)設備借用與歸還1.因教學或其他工作需要借用實訓設備的,需填寫《實訓設備借用申請表》,經部門負責人批準后,到設備管理部門辦理借用手續。2.設備管理部門應按照規定收取一定的借用押金(如有需要),并向借用人員明確借用期限、使用要求和歸還時間。3.借用人員應妥善保管借用設備,不得轉借他人或擅自改變設備用途。如因保管不善造成設備損壞或丟失的,借用人員應照價賠償。4.借用設備到期后,借用人員應按時歸還設備。設備管理部門應對歸還設備進行檢查,如發現設備有損壞或丟失情況,應按照相關規定進行處理。四、設備維護與保養(一)維護保養計劃1.設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點,制定年度設備維護保養計劃。維護保養計劃應明確設備維護保養的內容、時間、責任人等。2.維護保養計劃應包括日常維護、一級保養、二級保養和定期檢修等內容。日常維護由設備使用人員負責,一級保養由設備維修人員或使用部門指定專人負責,二級保養和定期檢修由設備管理部門組織專業人員進行。(二)日常維護1.設備使用人員在每次使用設備前、后應進行日常檢查和維護,主要內容包括設備外觀清潔、設備運行狀況檢查、設備潤滑、設備緊固等。2.日常維護中發現的問題應及時處理,如無法處理應及時報告設備管理部門。(三)一級保養1.一級保養以設備操作人員為主,維修人員輔助進行。一級保養每月或每季度進行一次,保養時間一般為[X]天。2.一級保養的主要內容包括設備外觀全面清潔、設備內部清潔、設備潤滑系統檢查和補充潤滑油脂、設備電氣系統檢查、設備傳動系統檢查和調整等。3.一級保養完成后,應填寫《設備一級保養記錄》,記錄保養內容、保養時間、保養人員等信息。(四)二級保養1.二級保養以維修人員為主,操作人員參加。二級保養每半年或一年進行一次,保養時間一般為[X]天。2.二級保養的主要內容包括設備精度檢查和調整、設備故障排除、設備零部件磨損情況檢查和更換、設備電氣系統和控制系統的檢查和維護等。3.二級保養完成后,應填寫《設備二級保養記錄》,記錄保養內容、保養時間、保養人員、更換零部件情況等信息。(五)定期檢修1.定期檢修由設備管理部門組織專業人員對設備進行全面檢查和維修。定期檢修每年或每兩年進行一次,檢修時間根據設備實際情況確定。2.定期檢修的主要內容包括設備整體性能檢測、設備精度校準、設備關鍵零部件的更換和修復、設備電氣系統和控制系統的升級改造等。3.定期檢修完成后,應填寫《設備定期檢修記錄》,記錄檢修內容、檢修時間、檢修人員、更換零部件情況、設備性能檢測結果等信息。(六)設備維修1.設備發生故障時,使用部門應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后,應立即組織維修人員進行故障診斷和維修。2.維修人員應根據設備故障情況,制定維修方案,及時排除故障。維修過程中應做好維修記錄,記錄故障現象、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。3.對于維修難度較大或需要更換重要零部件的設備,設備管理部門應及時與供應商聯系,尋求技術支持和配件供應。4.設備維修完成后,維修人員應進行試機運行,確保設備正常運行。使用部門應對維修后的設備進行驗收,驗收合格后在維修記錄上簽字確認。五、設備報廢與處置(一)報廢條件1.已超過規定使用年限,且設備技術性能嚴重下降,無法滿足教學和工作需要的。2.因意外事故或自然災害等原因造成設備嚴重損壞,無法修復的。3.技術落后,能耗高,效率低,經濟效益差,已被國家明令淘汰的。4.其他符合報廢條件的情況。(二)報廢申請1.設備使用部門或設備管理部門發現設備符合報廢條件時,應填寫《實訓設備報廢申請表》,詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等。2.《實訓設備報廢申請表》應經使用部門負責人、設備管理部門負責人審核后,報公司領導審批。(三)報廢鑒定1.公司領導審批同意報廢的設備,由設備管理部門組織相關專業人員進行報廢鑒定。鑒定內容包括設備的技術性能、損壞程度、使用年限等。2.鑒定人員應根據鑒定結果出具《實訓設備報廢鑒定報告》,明確設備是否符合報廢條件。(四)報廢處置1.經鑒定符合報廢條件的設備,由設備管理部門按照公司相關規定進行處置。處置方式包括報廢變賣、報廢拆除、報廢捐贈等。2.報廢變賣的設備,應通過招標、拍賣等方式進行公開處置,確保處置過程合法合規,處置收入上繳公司財務。3.報廢拆除的設備,應在確保安全的前提下進行拆除,拆除后的設備零部件應妥善保管或進行回收處理。4.報廢捐贈的設備,應按照公司相關規定辦理捐贈手續,確保捐贈設備的合理使用。(五)報廢記錄1.設備管理部門應建立設備報廢記錄檔案,記錄設備報廢申請、審批、鑒定、處置等全過程信息。2.報廢記錄檔案應包括《實訓設備報廢申請表》、《實訓設備報廢鑒定報告》、設備處置相關文件等資料,以便查詢和追溯。六、設備安全管理(一)安全制度1.建立健全設備安全管理制度,明確設備安全管理職責和安全操作規程。2.設備管理部門應定期組織設備安全檢查,及時發現和消除安全隱患。3.加強對設備操作人員的安全培訓,提高操作人員的安全意識和操作技能。(二)安全檢查1.設備安全檢查分為日常檢查、定期檢查和專項檢查。日常檢查由設備使用人員負責,定期檢查由設備管理部門組織,專項檢查根據實際情況不定期進行。2.安全檢查內容包括設備的安全防護裝置是否完好、設備運行是否正常、設備電氣系統是否安全、設備操作人員是否遵守安全操作規程等。3.對安全檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,責令相關部門或人員限期整改。整改完成后,應進行復查,確保安全隱患得到徹底消除。(三)安全事故處理1.發生設備安全事故時,事故現場人員應立即報告部門負責人和設備管理部門,并采取必要的應急措施,防止事故擴大。2.設備管理部門接到事故報告后,應立即組織相關人員進行事故調查,查明事故原因、經過和損失情況。3.根據事故調查結果,按照公司相關規定對事故責任單位和責任人進行處理。同時,應總結事故教訓,采取有效措施,防止類似事故再次發生。七、設備檔案管理(一)檔案內容1.設備檔案應包括設備的購置文件、驗收文件、使用記錄、維護保養記錄、維修記錄、報廢記錄等資料。2.購置文件包括設備采購合同、發票、裝箱單等;驗收文件包括《實訓設備驗收單》等;使用記錄包括設備使用記錄等;維護保養記錄包括設備一級保養記錄、二級保養記錄、定期檢修記錄等;維修記錄包括設備維修記錄等;報廢記錄包括《實訓設備報廢申請表》、《實訓設備報廢鑒定報告》等。(二)檔案建立與保管1.設備管理部門應指定專人負責設備檔案的建立和保管工作。設備檔案應按照設備類別和編號進行分類整理,建立電子檔案和紙質檔案。2.電子檔案應定期進行備份,確保數據安全。紙質檔案應存放在專門的檔案柜中,妥善保管,防止檔案丟失、損壞或泄密。(三)檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱設備檔案的,應填寫《設備檔案查閱申請表》,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱人員應在指定地點查閱檔案,不得擅自將檔案帶出或轉借他人。2.因特殊情況需要借閱設備檔案的,應填寫《設備檔案借閱申請表》,經設備管理部門負責人
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