建立儀器設備管理制度一、總則1.目的為了加強公司儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，延長儀器設備的使用壽命，保障公司生產、科研、經營等各項工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有儀器設備的購置、驗收、安裝調試、使用、維護、維修、報廢等全過程的管理。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善儀器設備管理制度，并監督執行。統籌規劃儀器設備的購置、調配和報廢等工作。建立儀器設備檔案，記錄儀器設備的相關信息。組織儀器設備的驗收、安裝調試和定期檢查等工作。使用部門負責本部門儀器設備的日常使用、維護和保管工作。提出儀器設備的購置、維修和報廢等申請。配合設備管理部門做好儀器設備的驗收、安裝調試和定期檢查等工作。財務部門負責儀器設備購置資金的預算安排和核算工作。參與儀器設備的驗收工作，審核相關費用支出。采購部門負責按照公司要求采購儀器設備，并確保采購設備的質量和交貨期。協助設備管理部門做好儀器設備的驗收工作。二、儀器設備的購置1.需求申請使用部門根據工作需要，填寫《儀器設備購置申請表》，詳細說明購置儀器設備的名稱、規格型號、數量、用途、預算等信息，并提交至設備管理部門。2.可行性論證設備管理部門收到購置申請后，組織相關人員對申請進行可行性論證。論證內容包括儀器設備的必要性、技術先進性、經濟合理性、配套條件等。根據論證結果，提出是否購置的建議。3.審批流程經可行性論證通過的購置申請，由設備管理部門提交至公司分管領導審批。分管領導審批同意后，報公司總經理批準。總經理批準后，由采購部門負責組織采購。4.采購要求采購部門應選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購，確保采購儀器設備的質量和性能符合要求。采購合同應明確儀器設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，確保雙方權益。采購過程中，應嚴格按照公司的采購流程進行操作，確保采購活動的合規性。三、儀器設備的驗收1.驗收準備設備管理部門在儀器設備到貨前，應通知使用部門、質量檢驗部門等相關人員做好驗收準備工作。驗收人員應熟悉儀器設備的技術資料和驗收標準，準備好驗收所需的工具和儀器。2.驗收內容數量驗收：核對儀器設備的型號、規格、數量是否與采購合同一致。外觀驗收：檢查儀器設備的外觀是否有損壞、變形等情況。技術性能驗收：按照儀器設備的技術標準和說明書，對其技術性能進行測試和檢驗，確保其各項指標符合要求。資料驗收：檢查儀器設備的隨機資料是否齊全，包括說明書、合格證、保修卡等。3.驗收程序儀器設備到貨后，采購部門通知設備管理部門組織驗收。驗收人員按照驗收內容進行驗收，并填寫《儀器設備驗收報告》。驗收合格的儀器設備，由設備管理部門辦理入庫手續；驗收不合格的儀器設備，由采購部門負責與供應商協商解決，如退貨、換貨或維修等。四、儀器設備的安裝調試1.安裝調試計劃設備管理部門根據儀器設備的驗收情況和使用部門的需求，制定儀器設備的安裝調試計劃。安裝調試計劃應明確安裝調試的時間、地點、人員等信息。2.安裝調試實施設備管理部門組織相關技術人員按照安裝調試計劃進行儀器設備的安裝調試工作。在安裝調試過程中，應嚴格按照儀器設備的安裝說明書和操作規程進行操作，確保安裝調試工作的順利進行。安裝調試完成后，使用部門應進行試用，檢查儀器設備的運行情況是否正常。如發現問題，應及時通知設備管理部門進行處理。3.安裝調試記錄設備管理部門應做好儀器設備安裝調試的記錄工作，記錄內容包括安裝調試的時間、地點、人員、過程、結果等信息。安裝調試記錄應作為儀器設備檔案的重要組成部分。五、儀器設備的使用1.使用培訓設備管理部門在儀器設備安裝調試完成后，應組織使用部門的操作人員進行使用培訓。使用培訓應包括儀器設備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等內容，確保操作人員熟悉儀器設備的性能和操作規程。操作人員經培訓考核合格后，方可獨立操作儀器設備。2.操作規程設備管理部門應根據儀器設備的特點和使用要求，制定相應的操作規程。操作規程應明確儀器設備的操作步驟、操作要點、注意事項等內容。使用部門應將操作規程張貼在儀器設備附近的顯著位置，便于操作人員隨時查閱。操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規操作。3.使用記錄使用部門應建立儀器設備使用記錄臺賬，記錄儀器設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應及時、準確、完整，不得弄虛作假。設備管理部門應定期檢查使用記錄臺賬，確保使用記錄的真實性和完整性。4.安全使用操作人員應嚴格遵守儀器設備的安全操作規程，確保自身安全和儀器設備的安全運行。使用部門應定期對儀器設備進行安全檢查，發現安全隱患及時處理。儀器設備發生安全事故時，操作人員應立即停止操作，并及時報告設備管理部門和相關領導。設備管理部門應組織相關人員進行事故調查和處理，分析事故原因，采取相應的防范措施，防止類似事故再次發生。六、儀器設備的維護1.維護計劃設備管理部門應根據儀器設備的使用情況和維護要求，制定儀器設備的維護計劃。維護計劃應明確維護的內容、時間、人員等信息。維護計劃應包括日常維護、一級維護、二級維護等內容。日常維護由使用部門的操作人員負責進行，一級維護和二級維護由設備管理部門組織專業技術人員進行。2.維護內容日常維護：操作人員每天對儀器設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保儀器設備的正常運行。一級維護：一般每月或每季度進行一次，主要對儀器設備進行局部解體檢查和清洗，調整儀器設備的各部位配合間隙，緊固儀器設備的各個部位。二級維護：一般每年進行一次，主要對儀器設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整儀器設備的精度、性能等。3.維護記錄設備管理部門應做好儀器設備維護的記錄工作，記錄內容包括維護的時間、內容、人員、更換的零部件等信息。維護記錄應作為儀器設備檔案的重要組成部分。七、儀器設備的維修1.維修申請使用部門在儀器設備出現故障時，應及時填寫《儀器設備維修申請表》，詳細說明故障現象、發生時間、可能原因等信息，并提交至設備管理部門。2.維修審批設備管理部門收到維修申請后，應組織相關技術人員對故障進行診斷和評估，確定維修方案和維修費用。維修方案和維修費用經設備管理部門負責人審核后，報公司分管領導審批。3.維修實施經審批同意的維修申請，由設備管理部門安排維修人員進行維修。維修人員應按照維修方案進行維修，確保維修質量。維修過程中，如發現原維修方案不合理或需要更換零部件等情況，應及時通知設備管理部門進行調整。維修完成后，維修人員應填寫《儀器設備維修記錄》，詳細記錄維修情況。4.維修驗收設備管理部門組織使用部門等相關人員對維修后的儀器設備進行驗收。驗收合格的儀器設備，由使用部門繼續使用；驗收不合格的儀器設備，應重新維修，直至驗收合格為止。八、儀器設備的報廢1.報廢條件符合下列條件之一的儀器設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害等原因，造成儀器設備嚴重損壞，無法修復的。因技術進步等原因，現有儀器設備已被淘汰，且無使用價值的。其他原因導致儀器設備無法正常使用，且維修成本過高，無維修價值的。2.報廢申請使用部門根據儀器設備的報廢條件，填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至設備管理部門。3.報廢鑒定設備管理部門收到報廢申請后，組織相關技術人員對申請報廢的儀器設備進行鑒定。鑒定內容包括儀器設備的技術性能、使用狀況、維修記錄等。根據鑒定結果，提出是否報廢的建議。4.報廢審批經鑒定同意報廢的儀器設備，由設備管理部門提交至公司分管領導審批。分管領導審批同意后，報公司總經理批準。總經理批準后，由設備管理部門辦理報廢手續。5.報廢處理儀器設備報廢后，由設備管理部門負責組織清理和處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆解等。報廢出售的儀器設備，應按照公司的相關規定進行公開拍賣或招標，確保處置價格合理。報廢拆解的儀器設備，應按照環保要求進行處理，防止對環境造成污染。九、儀器設備檔案管理1.檔案內容儀器設備檔案應包括以下內容：儀器設備購置申請、審批文件、采購合同等。儀器設備驗收報告、安裝調試記錄等。儀器設備操作規程、使用記錄、維護記錄、維修記錄等。儀器設備的技術資料、說明書、合格證、保修卡等。儀器設備的報廢申請、審批文件、報廢處理記錄等。2.檔案建立與保管設備管理部門負責建立儀器設備檔案，并指定專人負責保管。儀器設備檔案應按照檔案管理的相關規定進行分類、編號、裝訂，確保檔案的完整性和規范性。