社團聯合會學期管理制度一、總則（一）目的為了加強社團聯合會的規范化管理，保障社團聯合會各項工作的順利開展，充分發揮社團聯合會在校園文化建設中的積極作用，特制定本學期管理制度。（二）適用范圍本制度適用于社團聯合會全體成員以及各社團組織。（三）基本原則1.民主集中制原則：社團聯合會的決策和管理應充分發揚民主，廣泛聽取各方意見，同時實行必要的集中，確保決策的科學性和有效性。2.服務社團原則：社團聯合會以服務社團為宗旨，為社團的發展提供支持和保障，促進社團活動的健康、有序開展。3.規范管理原則：建立健全各項規章制度，明確職責分工，規范工作流程，確保社團聯合會的工作有章可循、高效運轉。二、社團聯合會組織架構及職責（一）組織架構社團聯合會設主席一名，副主席若干名，下設辦公室、組織部、宣傳部、外聯部、財務部等部門。各部門設部長一名，副部長若干名，干事若干名。（二）職責分工1.主席職責全面負責社團聯合會的工作，主持制定社團聯合會的工作計劃和目標，并組織實施。協調社團聯合會與學校各部門、各社團之間的關系，維護社團聯合會的良好形象。定期召開社團聯合會工作會議，總結工作經驗，解決工作中存在的問題。代表社團聯合會向上級領導匯報工作，爭取支持和指導。2.副主席職責協助主席開展工作，負責分管部門的工作指導和監督。參與社團聯合會重大事項的決策和討論，提出意見和建議。在主席缺席時，代行主席職責。3.辦公室職責負責社團聯合會的日常事務管理，包括文件收發、檔案管理、會議組織、辦公用品采購等。制定和完善社團聯合會的各項規章制度，并監督執行。負責社團聯合會的財務管理，做好經費預算、報銷、核算等工作。協調社團聯合會各部門之間的工作關系，促進工作的順利開展。4.組織部職責負責社團的注冊、登記、注銷等管理工作，建立健全社團檔案。組織開展社團活動的策劃、組織、協調和評估工作，提高社團活動的質量和水平。指導社團開展內部建設，加強社團干部隊伍的培養和管理。負責社團聯合會的換屆選舉工作，確保社團聯合會的工作順利交接。5.宣傳部職責負責社團聯合會的宣傳工作，制定宣傳計劃，組織開展各類宣傳活動。利用各種宣傳渠道，宣傳社團聯合會的工作動態、社團活動信息等，擴大社團聯合會的影響力。指導社團做好宣傳工作，提高社團的知名度和美譽度。負責社團聯合會的網絡宣傳平臺建設和維護，及時更新網站內容。6.外聯部職責負責社團聯合會與校外單位、社會組織的聯系與合作，拓展校外資源。組織開展社團聯合會的對外交流活動，加強與其他高校社團聯合會的溝通與合作。為社團活動爭取贊助和支持，解決社團活動經費問題。維護社團聯合會的對外形象，樹立良好的合作口碑。7.財務部職責負責社團聯合會的財務管理工作，制定財務管理制度和預算方案。做好社團聯合會的經費收支核算工作，定期公布財務狀況。審核社團活動經費的使用情況，確保經費使用合理、合規。協助辦公室做好辦公用品采購、固定資產管理等工作。三、社團管理（一）社團注冊與登記1.新成立的社團應在規定時間內向社團聯合會提交注冊申請，填寫社團注冊登記表，并提交相關材料，包括社團章程、負責人信息、活動計劃等。2.社團聯合會對申請材料進行審核，審核通過后予以注冊登記，并頒發社團登記證書。3.社團應在注冊登記后一周內，將社團章程、負責人信息等報學校相關部門備案。（二）社團活動管理1.社團應制定學期活動計劃，包括活動名稱、時間、地點、內容、參與人員等，并提前報社團聯合會審核。2.社團活動計劃經審核通過后，社團應嚴格按照計劃組織開展活動。如需變更活動計劃，應提前向社團聯合會提交變更申請，說明變更原因和內容，經審核批準后方可實施。3.社團開展活動前，應提前向社團聯合會提交活動申請，填寫活動申請表，說明活動目的、內容、時間、地點、參與人員等信息，并提交活動策劃書、安全預案等相關材料。4.社團聯合會對活動申請進行審核，審核通過后發放活動許可證。社團應在活動現場懸掛活動許可證，并接受社團聯合會的監督檢查。5.社團活動應注重安全管理，制定安全預案，確?；顒影踩行蜻M行。活動期間，社團應安排專人負責安全工作，及時處理突發情況。6.社團活動結束后，社團應及時向社團聯合會提交活動總結報告，包括活動開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。社團聯合會對活動進行評估，并將評估結果反饋給社團。（三）社團考核與評估1.社團聯合會定期對社團進行考核與評估，考核內容包括社團組織建設、活動開展、財務管理、會員發展等方面。2.考核方式包括社團自評、會員測評、社團聯合會評估等。社團應在規定時間內提交自評報告，會員應參與測評，社團聯合會組織評估小組對社團進行實地考察和評估。3.根據考核與評估結果，社團聯合會對優秀社團進行表彰和獎勵，對不合格社團進行整改或注銷。（四）社團獎懲制度1.獎勵制度對在社團活動中表現突出、取得優異成績的社團和個人，社團聯合會給予表彰和獎勵，包括頒發榮譽證書、獎品等。對積極參與社團聯合會組織的各項工作，為社團聯合會發展做出貢獻的社團干部和會員，給予適當的獎勵。2.懲罰制度對違反社團聯合會規章制度、不履行社團職責的社團，社團聯合會給予警告、通報批評等處罰，并責令其限期整改。對整改后仍不符合要求的社團，社團聯合會予以注銷，并收回社團登記證書。對違反社團聯合會規章制度、損害社團聯合會形象的社團干部和會員，給予批評教育、警告、撤銷職務等處罰。四、社團聯合會工作流程（一）會議制度1.例會制度社團聯合會每周召開一次例會，由主席主持，各部門部長及相關人員參加。例會主要總結上周工作情況，安排本周工作任務，討論解決工作中存在的問題。各部門應在例會上匯報上周工作進展情況和本周工作計劃，提交相關工作材料。2.臨時會議制度根據工作需要，社團聯合會可召開臨時會議，研究解決特定問題或部署緊急工作任務。臨時會議由主席或副主席主持，相關人員參加。臨時會議應提前通知參會人員，明確會議主題和議程，確保會議高效進行。（二）文件管理制度1.文件起草與審核社團聯合會的文件由相關部門負責起草，起草完成后提交辦公室審核。辦公室對文件的格式、內容、邏輯等進行審核，提出修改意見。文件起草部門根據審核意見對文件進行修改完善，經部門負責人簽字后報主席審批。2.文件印發與存檔文件經主席審批后，由辦公室負責印發。印發文件時，應編號登記，注明印發時間、印發范圍等信息。文件印發后，辦公室應及時將文件存檔，建立文件檔案，便于查閱和管理。（三）活動策劃與組織流程1.活動策劃社團根據自身發展需求和會員興趣愛好，提出活動策劃方案。活動策劃方案應包括活動主題、目的、內容、時間、地點、參與人員、活動預算、安全預案等內容。社團將活動策劃方案提交社團聯合會組織部審核。組織部對活動策劃方案的可行性、創新性、安全性等進行審核，提出修改意見。社團根據審核意見對活動策劃方案進行修改完善，經社團負責人簽字后報社團聯合會審批。2.活動組織活動策劃方案經審批通過后，社團成立活動籌備小組，負責活動的組織實施?；顒踊I備小組應明確分工，落實責任，確?；顒禹樌M行?；顒踊I備小組應提前做好活動宣傳、物資準備、場地布置等工作?；顒悠陂g，應安排專人負責現場組織、安全保障、秩序維護等工作，及時處理突發情況。活動結束后，活動籌備小組應及時進行活動總結，向社團聯合會提交活動總結報告。社團聯合會對活動進行評估，并將評估結果反饋給社團。（四）財務管理流程1.經費預算社團開展活動前，應根據活動策劃方案編制經費預算，明確活動所需費用項目和金額。經費預算應合理、準確，不得虛報、冒領。社團將經費預算提交社團聯合會財務部審核。財務部對經費預算的合理性、合規性進行審核，提出修改意見。社團根據審核意見對經費預算進行修改完善，經社團負責人簽字后報社團聯合會審批。2.經費報銷社團活動結束后，應及時整理活動經費報銷憑證，按照社團聯合會財務部規定的報銷流程進行報銷。報銷憑證應真實、合法、有效，包括發票、收據、清單等。社團將報銷憑證提交社團聯合會財務部審核。財務部對報銷憑證的真實性、合法性、有效性進行審核，對符合報銷規定的予以報銷，對不符合報銷規定的予以退回。財務部定期對社團經費使用情況進行檢查和審計，確保經費使用合理、合規。五、人事管理（一）社團聯合會干部選拔與任用1.社團聯合會干部選拔遵循公開、公平、公正的原則，面向全校學生公開選拔。2.社團聯合會干部應具備以下條件：政治素質高，思想覺悟好，具有較強的責任心和服務意識。學習成績優良，能夠處理好學習與工作的關系。具有較強的組織協調能力、溝通能力和團隊合作精神。熱愛社團工作，有一定的社團工作經驗或特長者優先。3.社團聯合會干部選拔程序如下：發布選拔通知，明確選拔職位、條件、程序等要求。學生自愿報名，填寫報名申請表，并提交個人簡歷、成績單等相關材料。社團聯合會對報名人員進行資格審查，確定參加選拔的人員名單。組織選拔面試，面試分為自我介紹、綜合素質測試、評委提問等環節，全面考察報名人員的綜合素質。根據面試成績和綜合表現，確定擬任用的干部名單，并進行公示。公示無異議后，正式任用。（二）社團聯合會干部培訓與考核1.培訓制度社團聯合會定期組織干部培訓，提高干部的業務能力和綜合素質。培訓內容包括社團管理知識、組織策劃能力、溝通技巧、團隊協作等方面。培訓方式包括集中培訓、專題講座、經驗交流、實地考察等多種形式，確保培訓效果。2.考核制度社團聯合會建立干部考核制度，定期對干部的工作表現進行考核?？己藘热莅üぷ鳂I績、工作態度、團隊協作、學習情況等方面。考核方式包括自我總結、部門評價、會員測評、社團聯合會評估等?？己私Y果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對考核優秀的干部給予表彰和獎勵，對考核不合格的干部進行誡勉談話、調整崗位或免職處理。（三