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文檔簡介
市政管理車輛管理制度一、總則(一)目的為加強市政管理車輛的規范化管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全、高效運行,保障市政工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于市政管理部門所有車輛的管理,包括但不限于各類作業車輛、公務用車等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障人員和財產安全。2.規范使用原則:嚴格按照規定的用途、程序使用車輛。3.高效節約原則:提高車輛使用效率,降低運行成本。4.責任到人原則:明確車輛使用、管理各環節的責任主體。二、車輛管理職責(一)車輛管理部門職責1.負責制定和完善車輛管理制度,并組織實施。2.統一調配車輛資源,合理安排車輛使用。3.建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、維修保養、事故等情況。4.組織車輛的年檢、保險、報廢等相關工作。5.監督檢查車輛使用情況,對違規行為進行處理。(二)車輛使用部門職責1.根據工作需要,提前向車輛管理部門申請車輛使用。2.負責本部門車輛使用人員的安全教育和培訓。3.督促車輛使用人員遵守車輛管理制度,做好車輛的日常維護和保養。4.配合車輛管理部門做好車輛的維修、保險等工作。(三)車輛駕駛員職責1.遵守交通法規和車輛管理制度,安全、文明駕駛。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養,確保車輛性能良好。3.按照派車單指定的任務和路線行駛,不得擅自更改。4.做好車輛的清潔衛生工作,保持車輛整潔。5.及時報告車輛故障、事故等情況,并配合處理。三、車輛購置與報廢(一)車輛購置1.根據市政工作實際需求,由車輛管理部門提出車輛購置計劃,報上級主管部門審批。2.車輛購置應遵循公開、公平、公正的原則,通過招標、政府采購等方式進行。3.新購置車輛應按照規定辦理相關手續,包括上牌、保險、登記等,并及時納入車輛管理檔案。(二)車輛報廢1.車輛達到報廢標準或因技術狀況差、維修成本高等原因無法繼續使用時,由車輛使用部門提出報廢申請。2.車輛管理部門組織相關人員對申請報廢車輛進行鑒定,符合報廢條件的,報上級主管部門批準后進行報廢處理。3.報廢車輛應按照國家有關規定進行處置,嚴禁私自轉讓、出售報廢車輛。四、車輛調度與使用(一)車輛調度1.車輛管理部門負責建立車輛調度臺賬,記錄車輛的使用情況、調度安排等信息。2.各部門因工作需要使用車輛時,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、人數等信息,報車輛管理部門審核。3.車輛管理部門根據車輛使用情況和工作任務的輕重緩急,合理調配車輛,并及時通知車輛使用部門和駕駛員。4.對于緊急任務或突發事件,車輛管理部門可直接調度車輛,但事后應及時補辦相關手續。(二)車輛使用1.駕駛員接到派車單后,應提前做好車輛檢查和準備工作,確保車輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員應按照派車單指定的任務和路線行駛,不得擅自改變行駛路線或從事與工作無關的活動。3.車輛使用過程中,駕駛員應嚴格遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。如發生交通事故,應立即報告車輛管理部門和相關部門,并積極配合處理。4.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛返回指定地點,并做好車輛的清潔、檢查和交接工作。5.嚴禁將車輛借給外單位或個人使用,特殊情況需經車輛管理部門負責人批準。五、車輛維修與保養(一)車輛維修1.駕駛員在車輛使用過程中發現故障或異常情況,應及時報告車輛管理部門。2.車輛管理部門根據車輛故障情況,安排車輛到指定的維修廠進行維修。維修廠應選擇具有資質、信譽良好的廠家。3.車輛維修前,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,注明維修項目、預計費用等信息,報車輛管理部門審核。車輛管理部門審核同意后,方可進行維修。4.維修過程中,車輛管理部門應安排專人對維修情況進行監督,確保維修質量和費用合理。5.車輛維修完畢后,駕駛員應驗收維修質量,并在《車輛維修結算單》上簽字確認。車輛管理部門根據維修發票和結算單進行報銷。(二)車輛保養1.車輛管理部門應制定車輛保養計劃,定期組織車輛進行保養。2.車輛保養分為日常保養、一級保養和二級保養。日常保養由駕駛員負責,一級保養和二級保養由專業維修人員進行。3.日常保養主要包括車輛清潔、檢查輪胎、機油、剎車油、冷卻液等液位,以及車輛外觀和內飾的清潔等。4.一級保養每[X]公里或[X]個月進行一次,主要包括更換機油、機油濾清器、空氣濾清器等,檢查車輛的制動系統、轉向系統、懸掛系統等。5.二級保養每[X]公里或[X]個月進行一次,主要包括對車輛的發動機、變速器、底盤等進行全面檢查和維修,更換火花塞、剎車片、輪胎等易損件。六、車輛費用管理(一)燃油費1.車輛燃油費實行定額管理,根據車輛的型號、使用情況等因素,核定每輛車每月的燃油定額。2.駕駛員應憑加油卡到指定的加油站加油,并保留加油發票。加油發票應注明車輛牌號、加油日期、加油金額等信息。3.車輛管理部門定期對車輛燃油消耗情況進行統計分析,如發現燃油消耗異常,應及時查明原因并進行處理。(二)過路費、停車費1.車輛在行駛過程中發生的過路費、停車費等費用,憑有效票據實報銷。2.駕駛員應妥善保管過路費、停車費發票,并在報銷時注明車輛牌號、行駛路線、停車地點等信息。(三)維修保養費1.車輛維修保養費用按照本制度第五章的規定進行管理和報銷。2.車輛管理部門應定期對車輛維修保養費用進行統計分析,控制維修保養成本。(四)保險費1.車輛保險費由車輛管理部門統一辦理,按照國家有關規定和車輛實際情況選擇合適的保險險種和保險公司。2.保險費根據車輛購置價格、使用年限等因素確定,由單位統一支付。七、車輛安全管理(一)安全教育1.車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓,認真學習安全知識,嚴格遵守安全規定。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表等,確保車輛安全性能良好。2.車輛管理部門每月應組織一次車輛安全大檢查,對車輛的安全狀況進行全面檢查,發現問題及時整改。3.在節假日、重大活動等特殊時期,應增加車輛安全檢查的頻次,確保車輛安全運行。(三)事故處理1.發生車輛交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報告車輛管理部門和相關部門,并積極配合處理。2.車輛管理部門應及時了解事故情況,協助駕駛員做好事故處理工作,如報警、聯系保險公司、處理善后事宜等。3.對發生交通事故的駕駛員,應根據事故責任大小,按照公司相關規定進行處理。如因駕駛員責任導致事故發生,應追究其相應的責任。八、車輛檔案管理(一)檔案建立1.車輛管理部門應為每輛車建立獨立的檔案,檔案內容包括車輛基本信息、購置發票、行駛證、保險單、維修保養記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應按照檔案管理的相關規定進行整理、歸檔和保管,確保檔案資料的完整、準確和安全。(二)檔案更新1.車輛管理部門應及時更新車輛檔案信息,如車輛基本信息變更、維修保養記錄、事故記錄等。2.駕駛員應在車輛維修保養、事故處理等情況發生后,及時將相關資料提交給車輛管理部門,以便更新檔案。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案的,應填寫《車輛檔案查閱申請表》,經車輛管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱車輛檔案時,應在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱人員應愛護檔案資料,不得涂改、損壞檔案。九、監督與考核(一)監督檢查1.車輛管理部門應定期對車輛使用、維修保養、安全管理等情況進行監督檢查,發現問題及時督促整改。2.車輛管理部門可通過現場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行監督檢查,并做好記錄。(二)考核評價1.建立車輛管理考核評價機制,對車輛使用部門、駕駛員等進行考核評價。2.考核評價內容包括車輛使用效率、安全管理、維修保養費用控制、服務質量等方面。3
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