氣體管理協(xié)會管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)氣體管理協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）的規(guī)范化管理，確保協(xié)會各項(xiàng)工作的順利開展，充分發(fā)揮協(xié)會在氣體行業(yè)的協(xié)調(diào)、服務(wù)與自律作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于氣體管理協(xié)會全體會員、工作人員以及與協(xié)會相關(guān)的各項(xiàng)活動和事務(wù)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，在法律允許的范圍內(nèi)開展活動。2.民主管理原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，保障會員的民主權(quán)利，實(shí)行民主決策、民主監(jiān)督。3.服務(wù)會員原則：以會員需求為導(dǎo)向，為會員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，維護(hù)會員合法權(quán)益。4.公平公正原則：對待所有會員一視同仁，在各項(xiàng)活動和事務(wù)中秉持公平、公正的態(tài)度。5.誠實(shí)守信原則：樹立良好的協(xié)會形象，誠實(shí)守信，履行承諾。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）會員大會1.會員大會是協(xié)會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會員組成。2.職責(zé)：制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免理事會成員。審議理事會工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定協(xié)會的重大事項(xiàng)，如發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。決定協(xié)會的終止事宜。（二）理事會1.理事會是會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會開展工作。2.職責(zé)：執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免會長、副會長、秘書長。籌備召開會員大會。向會員大會報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。決定會員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會各機(jī)構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項(xiàng)。（三）會長辦公會1.會長辦公會由會長、副會長、秘書長組成，是理事會的日常決策機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)：研究決定協(xié)會日常工作中的重要事項(xiàng)。審議協(xié)會工作計(jì)劃、工作總結(jié)、財(cái)務(wù)預(yù)算等。協(xié)調(diào)解決協(xié)會工作中的重大問題。對理事會提交的事項(xiàng)進(jìn)行審議并提出意見。（四）辦事機(jī)構(gòu)協(xié)會設(shè)立秘書處作為辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作的組織和實(shí)施。1.秘書長職責(zé)：主持秘書處日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作。提名副秘書長以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會或會長辦公會決定。決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用。處理其他日常事務(wù)。2.秘書處其他工作人員職責(zé)：協(xié)助秘書長開展工作，負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的辦理。做好文件起草、收發(fā)、歸檔，會議組織、記錄等工作。負(fù)責(zé)會員聯(lián)絡(luò)、服務(wù)工作，收集會員意見和建議。協(xié)助開展協(xié)會各項(xiàng)活動的策劃、組織和實(shí)施。（五）分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)1.分支機(jī)構(gòu)是協(xié)會根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要設(shè)立的專門從事某一領(lǐng)域工作的機(jī)構(gòu)；代表機(jī)構(gòu)是協(xié)會在特定地區(qū)設(shè)立的代表協(xié)會開展聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等工作的機(jī)構(gòu)；實(shí)體機(jī)構(gòu)是協(xié)會設(shè)立的具有獨(dú)立法人資格或非法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。2.職責(zé)：在協(xié)會授權(quán)范圍內(nèi)開展工作，接受協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。圍繞協(xié)會宗旨和業(yè)務(wù)范圍，積極開展相關(guān)活動，為會員提供服務(wù)。定期向協(xié)會報(bào)告工作進(jìn)展情況，提交工作總結(jié)和計(jì)劃。協(xié)助協(xié)會完成各項(xiàng)任務(wù)，維護(hù)協(xié)會的整體利益。三、會員管理（一）會員資格1.凡從事氣體生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、應(yīng)用等相關(guān)業(yè)務(wù)，承認(rèn)協(xié)會章程，自愿申請加入?yún)f(xié)會的企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及個(gè)人，均可成為協(xié)會會員。2.會員分為單位會員和個(gè)人會員。單位會員應(yīng)具有一定規(guī)模和行業(yè)影響力，個(gè)人會員應(yīng)在氣體領(lǐng)域具有較高的專業(yè)水平或豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。（二）會員入會程序1.提交入會申請書，填寫會員登記表。2.經(jīng)理事會或會長辦公會討論通過。3.由理事會或理事會授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會員證。（三）會員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會組織的各項(xiàng)活動。3.獲得協(xié)會提供的信息、資料、培訓(xùn)及咨詢服務(wù)。4.對協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.入會自愿，退會自由。（四）會員義務(wù)1.遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議。2.維護(hù)協(xié)會合法權(quán)益和聲譽(yù)。3.完成協(xié)會交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會費(fèi)。5.向協(xié)會反映情況，提供有關(guān)資料。（五）會員退會1.會員退會應(yīng)書面通知協(xié)會，并交回會員證。2.會員如果一年不繳納會費(fèi)或不參加協(xié)會活動的，視為自動退會。（六）會員處分1.會員如有違反國家法律法規(guī)、協(xié)會章程或損害協(xié)會利益的行為，經(jīng)理事會或會長辦公會研究決定，視情節(jié)輕重給予警告、嚴(yán)重警告、暫停會員資格、取消會員資格等處分。2.受到處分的會員有權(quán)進(jìn)行申訴。四、會議管理（一）會員大會1.會員大會每年至少召開一次。遇有特殊情況，經(jīng)理事會或五分之一以上會員提議，可以臨時(shí)召開。2.會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。3.會員大會的主要議程包括審議理事會工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、章程修改草案等，選舉理事會成員等。（二）理事會1.理事會每年至少召開兩次會議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。2.理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。3.理事會會議主要討論協(xié)會工作計(jì)劃、工作進(jìn)展、重大活動安排、會員發(fā)展與管理等事項(xiàng)。（三）會長辦公會會長辦公會根據(jù)工作需要不定期召開，由會長召集并主持，討論決定協(xié)會日常工作中的重要事項(xiàng)。（四）會議組織與要求1.會議組織部門應(yīng)提前做好會議籌備工作，包括確定會議主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)，通知參會人員，準(zhǔn)備會議資料等。2.參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，遵守會議紀(jì)律，不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前請假。3.會議應(yīng)做好記錄，形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門，并作為工作執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。4.對會議決議的執(zhí)行情況，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，確保會議精神得到有效貫徹落實(shí)。五、活動管理（一）活動策劃1.協(xié)會根據(jù)工作需要和會員需求，制定年度活動計(jì)劃。活動計(jì)劃應(yīng)包括活動主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算等。2.每次活動前應(yīng)成立專門的活動策劃小組，負(fù)責(zé)活動方案的具體策劃和制定。活動方案應(yīng)具有可操作性，充分考慮活動的目的、效果、安全等因素。（二）活動組織與實(shí)施1.按照活動方案，明確各部門和人員的職責(zé)分工，確保活動順利開展。2.做好活動的宣傳推廣工作，吸引會員和相關(guān)單位積極參與。宣傳方式可包括協(xié)會官網(wǎng)、微信公眾號、行業(yè)媒體、會員通知等。3.活動現(xiàn)場應(yīng)做好組織協(xié)調(diào)、安全保障、服務(wù)接待等工作，確保活動有序進(jìn)行。4.活動過程中應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)攝影、攝像、記錄等工作，為活動總結(jié)和宣傳提供素材。（三）活動總結(jié)活動結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)。總結(jié)內(nèi)容包括活動的成效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題及改進(jìn)措施等。活動總結(jié)報(bào)告應(yīng)提交給理事會或會長辦公會審議，并作為今后活動策劃和組織的參考。六、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)制度1.協(xié)會建立健全財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和政策。2.財(cái)務(wù)工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)”的原則，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范、有序。（二）預(yù)算管理1.協(xié)會每年編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)會長辦公會審議通過后執(zhí)行。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，充分考慮協(xié)會各項(xiàng)工作的需要和實(shí)際情況。3.嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行，確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)會長辦公會審批。（三）收入管理1.協(xié)會收入主要來源于會員會費(fèi)、捐贈收入、政府資助、服務(wù)收入、活動收入等。2.各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，不得截留、挪用。收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家規(guī)定，并向會員和社會公開。（四）支出管理1.協(xié)會支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，堅(jiān)持勤儉節(jié)約、合理開支的原則。2.支出范圍包括人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、活動費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用等。3.各項(xiàng)支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，嚴(yán)格審批程序。重大支出項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)會長辦公會或理事會審議通過。（五）財(cái)務(wù)審計(jì)1.協(xié)會定期接受財(cái)務(wù)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范、透明。2.財(cái)務(wù)審計(jì)可由內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行，也可委托具有資質(zhì)的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。3.審計(jì)結(jié)果應(yīng)向理事會和會員大會報(bào)告，對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)整改。七、檔案管理（一）檔案范圍協(xié)會檔案包括會員檔案、會議檔案、活動檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、文件資料檔案等。（二）檔案收集與整理1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)對收集到的檔案資料進(jìn)行分類、整理、編目，建立檔案臺賬。3.檔案資料應(yīng)按照年度、類別、保管期限等進(jìn)行分類存放，便于查找和利用。（三）檔案保管與借閱1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.嚴(yán)格檔案借閱制度，借閱檔案須經(jīng)檔案管理人員登記，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案。3.定期對檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。（四）檔案銷毀1.對已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒定后可進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)制定銷毀清單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)實(shí)施，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)。八、信息管理（一）信息發(fā)布1.協(xié)會通過官網(wǎng)、微信公眾號等平臺及時(shí)發(fā)布協(xié)會工作動態(tài)、行業(yè)資訊、活動通知等信息。2.信息發(fā)布應(yīng)嚴(yán)格審核，確保信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。（二）信息收集與反饋1.安排專人負(fù)責(zé)收集會員意見和建議、行業(yè)信息、政策法規(guī)等，及時(shí)反饋給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。2.建立信息收集渠道，包括會員反饋、行業(yè)調(diào)研