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文檔簡介
房屋評估公司管理制度總則一、目的為規范房屋評估公司的管理,提高評估工作的質量和效率,保障公司及客戶的合法權益,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司全體員工及與公司業務相關的各方,包括委托方、被評估方等。三、管理原則1.依法合規原則:公司的各項管理活動必須遵守國家法律法規和行業規范,確保評估工作的合法性和公正性。2.客觀公正原則:評估人員在進行評估工作時,應保持客觀、公正的態度,不受任何利益干擾,確保評估結果的真實性和準確性。3.保密原則:公司及評估人員應對委托方的商業秘密和個人隱私予以保密,不得泄露給任何第三方。4.質量第一原則:公司應將質量控制貫穿于評估工作的全過程,建立健全質量管理制度,確保評估工作的質量符合相關標準和要求。5.服務至上原則:公司應以客戶為中心,提供優質、高效的服務,滿足客戶的需求和期望。四、管理機構及職責1.公司設立管理委員會,負責公司的重大決策和管理工作。管理委員會由公司的高層管理人員組成,包括總經理、副總經理、財務總監等。2.公司設立評估部門,負責具體的評估工作。評估部門由注冊評估師、評估助理等人員組成,負責對各類房屋進行評估,并出具評估報告。3.公司設立行政部門,負責公司的行政管理工作。行政部門由行政經理、行政助理等人員組成,負責公司的日常辦公、人事管理、財務管理等工作。4.公司設立客戶服務部門,負責公司的客戶服務工作。客戶服務部門由客戶服務經理、客戶服務專員等人員組成,負責與客戶溝通、協調,處理客戶的投訴和建議等工作。五、管理體系1.公司建立完善的質量管理體系,通過ISO9001質量管理體系認證,確保評估工作的質量符合相關標準和要求。2.公司建立健全的風險管理制度,對評估工作中可能出現的風險進行識別、評估和控制,降低公司的經營風險。3.公司建立完善的內部審計制度,對公司的各項管理活動進行監督和審計,發現問題及時整改,提高公司的管理水平。評估業務管理一、評估業務承接1.評估部門應根據公司的業務范圍和自身的專業能力,對委托方的評估需求進行評估,確定是否承接該業務。2.評估部門在承接評估業務時,應與委托方簽訂書面委托合同,明確雙方的權利和義務,約定評估的范圍、目的、標準、時間等事項。3.評估部門在簽訂委托合同前,應對委托方的資質和信譽進行調查,確保委托方具有合法的主體資格和良好的信譽。二、評估準備1.評估部門在承接評估業務后,應成立評估項目組,確定項目負責人和評估人員。2.項目負責人應組織評估人員對委托方提供的資料進行收集、整理和分析,了解評估對象的基本情況和相關背景信息。3.項目負責人應根據評估對象的特點和評估目的,制定評估方案,明確評估的方法、步驟、時間安排等事項。三、現場勘查1.評估人員應按照評估方案的要求,對評估對象進行現場勘查,收集相關的資料和數據。2.現場勘查應包括對評估對象的外觀、結構、裝修、設備等方面進行檢查,對評估對象的周邊環境進行調查,對評估對象的使用情況進行了解等。3.現場勘查應制作詳細的勘查記錄,記錄勘查的時間、地點、人員、內容等事項,并由勘查人員簽字確認。四、評估分析1.評估人員應根據現場勘查收集到的資料和數據,結合相關的法律法規和行業標準,對評估對象進行分析和評估。2.評估分析應包括對評估對象的價值、風險、市場前景等方面進行分析,確定評估對象的價值和風險水平。3.評估分析應制作詳細的評估報告,報告應包括評估的依據、方法、過程、結果等事項,并由評估人員簽字確認。五、評估報告編制1.評估人員應根據評估分析的結果,編制評估報告。評估報告應包括封面、目錄、引言、正文、附件等部分,內容應完整、準確、清晰。2.評估報告的正文應包括評估對象的基本情況、評估目的、評估依據、評估方法、評估過程、評估結果、特別事項說明、評估報告使用限制說明等內容。3.評估報告應加蓋公司的公章,并由項目負責人和注冊評估師簽字確認。六、評估報告審核1.評估部門應設立評估報告審核制度,對編制完成的評估報告進行審核。2.評估報告的審核應包括對評估報告的內容、格式、數據等方面進行審核,確保評估報告的質量符合相關標準和要求。3.評估報告的審核應由具有豐富經驗的注冊評估師或評估部門負責人進行,審核人員應在審核意見上簽字確認。七、評估報告出具1.經審核合格的評估報告,應由項目負責人提交給委托方。2.委托方在收到評估報告后,應在規定的時間內對評估報告進行確認。如委托方對評估報告有異議,應及時與評估部門溝通協商,協商不成的,可申請仲裁或提起訴訟。3.評估部門應將評估報告的原件歸檔保存,保存期限不得少于十年。人力資源管理一、招聘與錄用1.公司根據業務發展的需要,制定招聘計劃,明確招聘的崗位、人數、任職要求等事項。2.公司通過多種渠道進行招聘,包括網絡招聘、校園招聘、人才市場招聘等,吸引優秀的人才加入公司。3.公司對應聘人員進行資格審查和面試,根據面試結果確定錄用人員。4.錄用人員應簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務,約定試用期、工作內容、工作地點、工資待遇等事項。二、培訓與發展1.公司建立健全的培訓制度,為員工提供多種形式的培訓,包括入職培訓、崗位培訓、專業培訓等,提高員工的業務能力和綜合素質。2.公司根據員工的個人發展需求和公司的發展戰略,為員工制定個人發展計劃,提供晉升機會和發展空間。3.公司鼓勵員工參加各種培訓和學習活動,對取得相關證書或成績的員工給予一定的獎勵。三、績效考核1.公司建立健全的績效考核制度,對員工的工作表現進行定期考核,考核結果作為員工晉升、調薪、獎懲等的依據。2.績效考核應包括工作業績、工作態度、工作能力等方面,考核指標應明確、具體、可量化。3.績效考核應采用多種方式進行,包括上級評價、同事評價、客戶評價等,確??己私Y果的客觀、公正。四、薪酬管理1.公司建立健全的薪酬制度,根據員工的崗位、工作年限、工作業績等因素,確定員工的工資待遇。2.公司定期對薪酬制度進行評估和調整,確保薪酬制度的合理性和競爭力。3.公司為員工提供福利待遇,包括社會保險、住房補貼、帶薪年假等,提高員工的福利待遇水平。五、離職管理1.員工離職應提前向公司提交書面離職申請,經公司批準后辦理離職手續。2.離職手續包括工作交接、離職結算、檔案移交等事項,員工應按照公司的規定辦理相關手續。3.公司與離職員工應結清工資、福利等費用,辦理離職證明等相關手續。財務管理一、預算管理1.公司制定年度預算計劃,明確各項收入和支出的預算額度。2.公司將年度預算計劃分解到各部門,各部門根據預算計劃編制月度預算計劃,并報公司審批。3.公司對各部門的預算執行情況進行監督和考核,及時調整預算計劃,確保公司的財務狀況良好。二、資金管理1.公司建立健全的資金管理制度,加強對資金的籌集、使用、結算等環節的管理。2.公司合理安排資金,確保資金的安全、合理、高效使用,提高資金的使用效率。3.公司加強對銀行賬戶的管理,嚴格遵守銀行結算制度,防范資金風險。三、成本管理1.公司建立健全的成本管理制度,對各項成本進行核算和控制,降低公司的運營成本。2.公司加強對采購成本、人工成本、辦公成本等方面的管理,采取有效的措施降低成本。3.公司定期對成本管理情況進行分析和評估,及時調整成本管理策略,提高公司的經濟效益。四、財務報表管理1.公司按照國家法律法規和行業規范的要求,編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.公司定期對財務報表進行審計,確保財務報表的真實性、準確性和完整性。3.公司及時向股東、債權人、稅務機關等相關方報送財務報表,履行公司的信息披露義務。行政管理一、辦公管理1.公司設立辦公場所,為員工提供良好的辦公環境。2.公司制定辦公管理制度,規范辦公行為,提高辦公效率。3.公司加強對辦公設備、辦公用品的管理,定期進行維護和更新,確保辦公設備的正常運行。二、文件管理1.公司建立健全的文件管理制度,對各類文件進行分類、編號、歸檔保存。2.公司加強對文件的起草、審核、發布、傳遞、保管等環節的管理,確保文件的安全、準確、及時。3.公司定期對文件進行清理和銷毀,避免文件的積壓和浪費。三、會議管理1.公司建立健全的會議管理制度,規范會議的組織、召開、記錄等環節。2.公司加強對會議的策劃、準備、執行等方面的管理,確保會議的效果和質量。3.公司定期對會議進行總
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