樣衣管理制度及流程范文樣衣管理制度及流程

一、背景介紹

在現(xiàn)代服裝設計與生產(chǎn)企業(yè)中，樣衣管理是一個重要的環(huán)節(jié)。樣衣是設計師與生產(chǎn)人員之間的橋梁，是設計構思變?yōu)閷嶓w的過程中必不可少的一步。樣衣的管理涉及到多個方面，包括樣衣的接收、保管、歸還等環(huán)節(jié)。為了更好地管理樣衣，規(guī)范樣衣的使用流程，提高樣衣的利用率和保護樣衣的品質(zhì)，制定樣衣管理制度及流程是非常必要的。

二、樣衣管理制度

（一）樣衣接收制度

1.樣衣接收的人員應當為專門指定的人員，不得由其他人員代辦。

2.接收人員應當按照規(guī)定的流程進行樣衣的接收，并確保樣衣的完整和數(shù)量的準確性。

3.接收人員應當及時錄入樣衣的基本信息，包括款號、顏色、尺碼等，并存檔備查。

（二）樣衣保管制度

1.樣衣應當按照款號、顏色、尺碼等進行分類管理，并進行合理的編號。

2.樣衣應當存放在封閉、干燥、防塵、防潮、防蛀的場所。

3.樣衣應當進行定期檢查，確保樣衣的品質(zhì)和完整性，并及時進行清洗和維修。

（三）樣衣借用制度

1.借用樣衣需要填寫借用申請表，明確借用的目的、日期、歸還時間等信息，并經(jīng)過相關人員審批。

2.借用人員應當對樣衣進行保管和使用，不得發(fā)生破損、丟失、污漬等情況。

3.借用人員應當按照約定的時間歸還樣衣，并經(jīng)過驗收確認樣衣的完好性。

（四）樣衣歸還制度

1.樣衣歸還需要填寫歸還申請表，并注明歸還日期、樣衣編號等信息。

2.歸還人員應當檢查樣衣的完好性并與借用時的記錄進行對比，確保樣衣的完整性。

3.歸還人員應當及時將歸還的樣衣進行清洗并進行下一步的處理，如維修、拍攝等。

（五）樣衣淘汰制度

1.樣衣使用壽命達到一定期限后，應當進行淘汰處理。

2.樣衣淘汰需要填寫淘汰申請表，明確淘汰的原因，并經(jīng)過相關人員審批。

3.淘汰的樣衣可以進行銷售、捐贈或重新加工利用。

三、樣衣管理流程

（一）樣衣接收流程

1.接收人員準備好樣衣接收的工具，包括接收單、記錄表、尺子、相機等。

2.接收人員按照規(guī)定的流程接收樣衣，包括驗收樣衣的品質(zhì)和數(shù)量，記錄樣衣的基本信息。

3.接收人員將樣衣進行分類和編號，并存放在指定的位置。

4.接收人員將樣衣的基本信息錄入電子系統(tǒng)，并存檔備查。

（二）樣衣保管流程

1.保管人員定期檢查樣衣的完好性和數(shù)量，并記錄在保管表中。

2.保管人員清洗樣衣，并按照需要進行維修和翻新。

3.保管人員將樣衣進行分類歸檔，并進行標示和編號。

4.保管人員定期對樣衣的存放環(huán)境進行檢查，確保環(huán)境的干燥、通風、溫度適宜。

（三）樣衣借用流程

1.借用人員填寫借用申請表，明確借用的目的、日期、歸還時間等信息，并經(jīng)過相關人員審批。

2.借用人員按照約定的時間取走樣衣，并做好保管和使用的記錄。

3.借用期間，借用人員應當對樣衣進行保護，不得發(fā)生破損、丟失、污漬等情況。

4.借用期滿，借用人員應當按時歸還樣衣，并經(jīng)過驗收確認樣衣的完好性。

（四）樣衣歸還流程

1.歸還人員準備好歸還的樣衣，并將樣衣進行清洗和整理。

2.歸還人員填寫歸還申請表，注明歸還日期、樣衣編號等信息。

3.歸還人員進行樣衣的檢查，與借用時的記錄進行對比，確保樣衣的完整性。

4.歸還人員將歸還的樣衣進行下一步的處理，如維修、拍攝等。

（五）樣衣淘汰流程

1.樣衣管理人員填寫樣衣淘汰申請表，明確淘汰的原因，并經(jīng)過相關人員審批。

2.淘汰的樣衣由指定人員進行處理，可以進行銷售、捐贈或重新加工利用。

3.處理后的樣衣需要填寫處理記錄，并進行存檔備查。

通過以上的樣衣管理制度及流程，可以規(guī)范樣