酒店會(huì)議服務(wù)合同范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]會(huì)議，并委托乙方提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供酒店會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求會(huì)議場(chǎng)地租賃1.乙方將向甲方提供位于[酒店具體地址及會(huì)議室名稱]的會(huì)議場(chǎng)地，用于舉辦本次會(huì)議。該會(huì)議室應(yīng)具備以下設(shè)施設(shè)備：會(huì)議桌椅：滿足甲方參會(huì)人數(shù)需求，桌椅擺放應(yīng)符合會(huì)議組織要求，并保證桌椅的質(zhì)量和舒適性。音響設(shè)備：包括專業(yè)的擴(kuò)音系統(tǒng)、麥克風(fēng)等，確保聲音清晰、無(wú)雜音，滿足會(huì)議發(fā)言、討論及播放相關(guān)音頻資料的需求。投影設(shè)備：配備高清晰度投影儀、幕布等，能夠正常播放會(huì)議所需的各類影像資料，畫面清晰、穩(wěn)定。燈光設(shè)備：提供多種燈光模式，可根據(jù)會(huì)議不同環(huán)節(jié)進(jìn)行靈活調(diào)整，營(yíng)造適宜的會(huì)議氛圍。空調(diào)系統(tǒng)：保證會(huì)議室溫度適宜，在會(huì)議期間維持在[具體溫度范圍]，確保參會(huì)人員的舒適度。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：提供穩(wěn)定、高速的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋，滿足參會(huì)人員使用電子設(shè)備進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)交流、資料傳輸?shù)刃枨蟆?.會(huì)議場(chǎng)地的使用時(shí)間為[開(kāi)始日期及時(shí)間][結(jié)束日期及時(shí)間]，共計(jì)[時(shí)長(zhǎng)]。甲方應(yīng)在使用前提前[X]小時(shí)通知乙方進(jìn)行場(chǎng)地準(zhǔn)備工作。餐飲服務(wù)1.會(huì)議期間茶歇服務(wù)乙方應(yīng)在會(huì)議期間為甲方提供[X]次茶歇服務(wù)，每次茶歇時(shí)間為[具體時(shí)長(zhǎng)]。茶歇食品種類應(yīng)豐富多樣，包括但不限于糕點(diǎn)、水果、飲品等，具體食品種類及數(shù)量由雙方根據(jù)會(huì)議規(guī)模協(xié)商確定。食品應(yīng)保證新鮮、衛(wèi)生，符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。茶歇服務(wù)應(yīng)配備相應(yīng)的服務(wù)人員，負(fù)責(zé)食品的擺放、飲品的供應(yīng)等，確保服務(wù)及時(shí)、周到。2.會(huì)議期間午餐/晚餐服務(wù)（如有）若甲方需要在會(huì)議期間提供午餐/晚餐服務(wù)，乙方應(yīng)按照雙方約定的菜單提供餐飲服務(wù)。菜單應(yīng)包括葷素搭配合理的熱菜、涼菜、湯品、主食及水果等，確保菜品口味符合大眾需求。餐飲服務(wù)應(yīng)保證質(zhì)量和衛(wèi)生，嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)規(guī)定。食材應(yīng)新鮮采購(gòu)，烹飪過(guò)程應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，餐具應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格消毒處理。服務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)范為參會(huì)人員提供餐飲服務(wù)，包括餐食的分發(fā)、飲料的添加等，確保用餐過(guò)程有序、舒適。會(huì)議設(shè)備及用品租賃1.根據(jù)甲方會(huì)議需求，乙方應(yīng)提供以下會(huì)議設(shè)備及用品租賃服務(wù)：筆記本電腦：數(shù)量為[X]臺(tái)，配置應(yīng)滿足會(huì)議辦公及演示需求，保證性能良好，操作系統(tǒng)及常用辦公軟件安裝齊全。打印機(jī)：提供[X]臺(tái)打印機(jī)，確保能夠正常打印文件資料，紙張供應(yīng)充足。白板及白板筆：配備足夠數(shù)量的白板及白板筆，方便會(huì)議期間進(jìn)行書寫記錄。文具用品：包括便簽紙、筆記本、筆等，按照參會(huì)人數(shù)合理配備，保證質(zhì)量。2.乙方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前將上述設(shè)備及用品調(diào)試完畢并交付甲方使用，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)收回并進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)備及用品完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)損壞或缺失，甲方應(yīng)按照實(shí)際損失進(jìn)行賠償。會(huì)議服務(wù)人員配備1.乙方應(yīng)安排專業(yè)的會(huì)議服務(wù)團(tuán)隊(duì)，包括會(huì)議主持人、音響設(shè)備控制人員、燈光控制人員、餐飲服務(wù)人員、場(chǎng)地保潔人員等，為會(huì)議提供全方位的服務(wù)支持。2.會(huì)議主持人應(yīng)具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和主持經(jīng)驗(yàn)，能夠熟練掌控會(huì)議流程，引導(dǎo)會(huì)議順利進(jìn)行。音響設(shè)備控制人員和燈光控制人員應(yīng)熟悉設(shè)備操作，能夠根據(jù)會(huì)議需求及時(shí)調(diào)整設(shè)備參數(shù)，保證會(huì)議視聽(tīng)效果。餐飲服務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)的服務(wù)技能，熱情、周到地為參會(huì)人員提供餐飲服務(wù)。場(chǎng)地保潔人員應(yīng)在會(huì)議期間及時(shí)清理場(chǎng)地垃圾，保持會(huì)議場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生。二、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。應(yīng)提前向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)信息，包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人數(shù)、特殊要求等，以便乙方做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在會(huì)議期間，應(yīng)配合乙方的服務(wù)工作，遵守會(huì)議場(chǎng)地的相關(guān)規(guī)定，不得損壞場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備及用品。如因甲方原因需要變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模或服務(wù)內(nèi)容等，應(yīng)提前[X]天書面通知乙方，并與乙方協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用及相關(guān)事宜。乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的會(huì)議信息，有權(quán)合理安排會(huì)議服務(wù)工作，并要求甲方提供必要的協(xié)助。在甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用或提出不合理要求時(shí)，有權(quán)拒絕提供相應(yīng)服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、高效的會(huì)議服務(wù)。應(yīng)對(duì)會(huì)議服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理，確保服務(wù)人員具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)技能，能夠滿足甲方的會(huì)議需求。在會(huì)議開(kāi)始前，應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)備設(shè)施完好無(wú)損，并按照甲方要求進(jìn)行布置和調(diào)試。會(huì)議期間，應(yīng)密切關(guān)注會(huì)議進(jìn)展情況，及時(shí)響應(yīng)甲方的需求，解決出現(xiàn)的問(wèn)題，保證會(huì)議順利進(jìn)行。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議服務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議場(chǎng)地，歸還甲方租賃的設(shè)備及用品，并提供服務(wù)總結(jié)報(bào)告，反饋會(huì)議服務(wù)過(guò)程中的情況及甲方的意見(jiàn)建議。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式服務(wù)費(fèi)用本合同約定的酒店會(huì)議服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該費(fèi)用包含會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用、餐飲服務(wù)費(fèi)用、會(huì)議設(shè)備及用品租賃費(fèi)用、會(huì)議服務(wù)人員費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用，但不包括甲方因會(huì)議產(chǎn)生的其他額外費(fèi)用，如場(chǎng)地布置的特殊裝飾費(fèi)用、超出合同約定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用等。支付方式1.甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.如因甲方原因變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模或服務(wù)內(nèi)容等，導(dǎo)致乙方增加服務(wù)成本的，甲方應(yīng)按照乙方實(shí)際增加的費(fèi)用進(jìn)行補(bǔ)償。若甲方未提前通知乙方或未與乙方協(xié)商一致擅自變更，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.甲方在會(huì)議期間未配合乙方的服務(wù)工作，違反會(huì)議場(chǎng)地相關(guān)規(guī)定，損壞場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備及用品的，應(yīng)照價(jià)賠償。乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求提供會(huì)議服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，直至達(dá)到合同要求。如乙方無(wú)法采取補(bǔ)救措施或采取補(bǔ)救措施后仍不能滿足甲方需求的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方未按照合同約定的時(shí)間完成會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的定金，同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。3.會(huì)議期間，因乙方原因?qū)е聲?huì)議服務(wù)出現(xiàn)重大失誤，影響會(huì)議正常進(jìn)行的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于退還甲方已支付的全部或部分服務(wù)費(fèi)用、賠償甲方因此遭受的直接和間接損失等。4.乙方未按照合同約定及時(shí)清理會(huì)議場(chǎng)地、歸還租賃設(shè)備及用品的，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方未及時(shí)清理或歸還導(dǎo)致甲方產(chǎn)生額外費(fèi)用的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。六、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為