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文檔簡介
公司宿舍改善管理制度一、總則1.目的為了給員工提供一個安全、舒適、整潔的住宿環境,提高員工的生活質量,增強員工對公司的歸屬感和忠誠度,特制定本公司宿舍改善管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有住宿員工。3.管理原則以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,為員工創造良好的住宿條件。安全第一原則:確保宿舍設施設備的安全使用,保障員工的生命財產安全。規范管理原則:建立健全宿舍管理制度,規范員工的住宿行為。文明和諧原則:倡導文明、和諧的宿舍文化,促進員工之間的團結友愛。二、宿舍管理職責1.行政部門負責宿舍的整體規劃和布局,根據員工人數和需求合理安排宿舍房間。定期對宿舍進行檢查和維護,確保宿舍設施設備的正常使用。協調解決宿舍管理中出現的問題,如維修、安全等。2.人事部門負責員工宿舍入住、退房手續的辦理。對違反宿舍管理制度的員工進行相應的紀律處分。收集員工對宿舍管理的意見和建議,及時反饋給行政部門。3.宿舍管理員負責宿舍區域的日常管理,包括衛生清潔、安全巡查等。督促員工遵守宿舍管理制度,維護宿舍秩序。及時處理員工在宿舍生活中遇到的問題,如設施損壞、鄰里糾紛等。三、宿舍入住與退房1.入住流程員工提出住宿申請,填寫《宿舍入住申請表》,經所在部門負責人簽字同意后,提交至人事部門。人事部門審核申請信息,根據宿舍實際情況安排房間,并通知員工辦理入住手續。員工持有效身份證件到宿舍管理員處領取宿舍鑰匙,辦理入住登記手續。2.退房流程員工因離職、調崗等原因不再需要住宿時,應提前[X]天向人事部門提交《宿舍退房申請表》。人事部門通知宿舍管理員進行退房檢查,檢查內容包括房間設施設備是否完好、衛生是否達標等。如房間設施設備有損壞或衛生不達標,員工應照價賠償或負責清理干凈。員工辦理完退房手續后,將宿舍鑰匙交還給宿舍管理員,結清相關費用。四、宿舍設施設備管理1.設施設備配備公司為員工宿舍配備基本的生活設施設備,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。員工應愛護宿舍設施設備,不得隨意損壞或拆卸。2.設施設備維修員工發現宿舍設施設備出現故障或損壞時,應及時向宿舍管理員報告。宿舍管理員接到報告后,應及時查看情況,屬于小故障的應及時維修;屬于較大故障的,應填寫《宿舍設施設備維修申請表》,提交至行政部門安排維修。行政部門應及時安排維修人員對故障設施設備進行維修,確保員工正常使用。3.設施設備更新隨著公司的發展和員工需求的變化,行政部門應定期對宿舍設施設備進行評估和更新。對于需要更新的設施設備,行政部門應制定更新計劃,報公司領導批準后實施。五、宿舍衛生管理1.衛生標準宿舍地面應保持干凈整潔,無垃圾、無污漬。床鋪應整理整齊,被子疊放規范,床單平整。桌面、衣柜等家具應擦拭干凈,擺放整齊。衛生間應保持清潔衛生,無異味,定期進行消毒。垃圾應及時清理,放置在指定的垃圾桶內,不得隨意丟棄。2.衛生檢查宿舍管理員應定期對宿舍衛生進行檢查,檢查結果將作為員工宿舍考核的重要依據。衛生檢查采用評分制,滿分[X]分,具體評分標準如下:地面干凈整潔,無垃圾、無污漬,得[X]分;地面有少量垃圾或污漬,得[X1]分;地面垃圾較多或污漬嚴重,得[X2]分及以下。床鋪整理整齊,被子疊放規范,床單平整,得[X]分;床鋪較整齊,被子疊放基本規范,床單較平整,得[X1]分;床鋪凌亂,被子未疊放,床單不平整,得[X2]分及以下。桌面、衣柜等家具擦拭干凈,擺放整齊,得[X]分;桌面、衣柜等家具有少量灰塵或擺放較亂,得[X1]分;桌面、衣柜等家具灰塵較多或擺放凌亂,得[X2]分及以下。衛生間清潔衛生,無異味,定期消毒,得[X]分;衛生間有異味,未定期消毒,得[X1]分;衛生間異味嚴重,衛生狀況差,得[X2]分及以下。垃圾及時清理,放置在指定垃圾桶內,無隨意丟棄現象,得[X]分;垃圾未及時清理,有少量垃圾隨意丟棄,得[X1]分;垃圾長時間未清理,隨意丟棄現象嚴重,得[X2]分及以下。3.衛生整改對于衛生檢查中發現的問題,宿舍管理員應及時通知相關員工進行整改。員工應在規定時間內完成整改,整改后由宿舍管理員進行復查。對于多次整改仍不合格的宿舍,人事部門將根據宿舍管理制度進行相應的處罰。六、宿舍安全管理1.安全制度員工應遵守宿舍安全管理制度,不得在宿舍內使用大功率電器、私拉亂接電線等。不得在宿舍內存放易燃易爆物品,如酒精、汽油等。不得在宿舍內吸煙、使用明火,如需使用蚊香等驅蚊用品,應選擇安全可靠的產品,并放置在安全位置。離開宿舍時應關好門窗,切斷電器電源,妥善保管個人財物。2.安全檢查宿舍管理員應定期對宿舍進行安全檢查,檢查內容包括電器使用情況、電線線路、門窗安全等。對于檢查中發現的安全隱患,宿舍管理員應及時通知相關員工進行整改,并做好記錄。如發現重大安全隱患,宿舍管理員應立即報告行政部門,采取相應的措施進行處理。3.應急處理公司應制定宿舍安全應急預案,明確應急處理流程和責任分工。如發生火災、盜竊等安全事故,宿舍管理員應立即報警,并組織員工進行疏散和自救。行政部門應及時配合相關部門進行調查處理,做好事故善后工作。七、宿舍文化建設1.文化活動公司鼓勵員工開展豐富多彩的宿舍文化活動,如宿舍間的友誼比賽、文化交流等。行政部門應定期組織宿舍文化活動,增進員工之間的溝通和交流,營造良好的宿舍氛圍。2.文明公約制定宿舍文明公約,倡導員工文明住宿,團結友愛,互相幫助。員工應自覺遵守宿舍文明公約,共同維護宿舍的和諧穩定。3.表彰獎勵對于在宿舍文化建設中表現突出的宿舍或個人,公司將給予表彰和獎勵。表彰獎勵方式包括頒發榮譽證書、獎金、獎品等,以激勵員工積極參與宿舍文化建設。八、宿舍違規處理1.違規行為違反宿舍入住與退房規定,未按流程辦理手續的。損壞宿舍設施設備,未照價賠償的。違反宿舍衛生管理規定,衛生不達標的。違反宿舍安全管理規定,存在安全隱患的。擾亂宿舍秩序,影響他人正常生活的。其他違反宿舍管理制度的行為。2.處理措施對于首次違反宿舍管理制度的員工,宿舍管理員將進行口頭警告,并記錄在案。對于多次違反宿舍管理制度的員工,人事部門將根據情節輕重給予相應的紀律處分,包括警告、罰款、
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