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文檔簡介
完善防疫流程管理制度總則1.目的為有效預防、控制和應對可能出現的疫情,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護公司正常的生產經營秩序,特制定本防疫流程管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪客戶、供應商及其他相關人員。3.基本原則遵循“預防為主、科學防控、精準施策、依法依規”的原則,嚴格落實各項防疫措施,確保公司疫情防控工作有序進行。人員管理1.員工健康監測建立員工每日健康打卡制度,員工需在上班前通過指定的健康打卡平臺如實填報個人健康狀況,包括體溫、是否有發熱、咳嗽、乏力等癥狀以及近期行程等信息。各部門負責人負責督促本部門員工按時打卡,并對打卡情況進行檢查。如發現員工未按時打卡或填報信息異常,應及時聯系員工核實情況,并向公司防疫工作領導小組報告。公司定期對員工健康打卡數據進行分析,如發現有發熱等疑似癥狀的員工數量異常增加或其他疫情相關風險,應立即啟動應急響應機制。2.員工出行管理鼓勵員工盡量減少不必要的出行,非必要不出市。如因工作需要出市,需提前向所在部門負責人報備,并填寫《員工出市申請表》,詳細說明出行目的地、出行時間、出行方式及預計返回時間等信息。部門負責人對員工出市申請進行審核,如無特殊情況,應在申請表上簽字批準。員工將申請表提交至公司防疫工作領導小組辦公室備案后方可出行。員工返回后,需及時向部門負責人報告,并提供相關行程證明。如返回后發現行程涉及中高風險地區,應立即按照公司疫情防控應急預案的要求進行隔離觀察,并配合做好核酸檢測等相關工作。3.外來人員管理嚴格控制外來人員進入公司,所有來訪人員必須提前預約,并填寫《來訪人員登記表》,注明來訪事由、來訪時間、來訪人員姓名、身份證號碼、聯系方式以及近期行程等信息。保安人員負責對來訪人員進行體溫檢測和健康碼、行程碼查驗,如體溫正常且健康碼、行程碼均為綠碼,方可允許進入公司。對于體溫異常或健康碼、行程碼出現異常的來訪人員,禁止其進入公司,并及時向公司防疫工作領導小組報告。來訪人員進入公司后,需在接待人員的陪同下前往指定地點,不得隨意在公司內走動。來訪結束后,接待人員負責將來訪人員送出公司,并督促其離開后及時對相關區域進行消毒。場所管理1.辦公區域管理保持辦公區域環境整潔,定期對辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標等辦公用品進行清潔消毒,每天至少消毒一次。加強辦公區域通風換氣,確保空氣流通。在條件允許的情況下,盡量采用自然通風;如使用空調系統,應保證空調系統正常運行,并定期對空調濾網進行清洗消毒。合理安排辦公座位,保持員工之間的安全距離,避免人員聚集。減少不必要的會議和活動,如需召開會議,應盡量采用線上會議的方式;如必須召開線下會議,應控制會議規模,參會人員需佩戴口罩,并保持適當的間隔距離。2.公共區域管理對公司食堂、電梯、樓梯、衛生間等公共區域進行重點清潔消毒,每天至少消毒兩次。食堂應嚴格遵守食品安全相關規定,加強食品衛生管理,確保員工飲食安全。在公共區域設置廢棄口罩專用垃圾桶,引導員工將廢棄口罩放入專用垃圾桶內,避免隨意丟棄。垃圾桶應定期清理消毒,防止病毒傳播。在電梯內張貼溫馨提示,提醒員工乘坐電梯時佩戴口罩,避免擁擠,并盡量減少在電梯內停留的時間。電梯按鈕、轎廂扶手等部位應增加消毒頻次,每天至少消毒三次。3.宿舍管理加強員工宿舍管理,定期對宿舍公共區域進行清潔消毒,每天至少消毒一次。督促員工保持宿舍內環境整潔,做好個人衛生。嚴格控制宿舍入住人數,避免人員過度聚集。鼓勵員工減少宿舍內的集體活動,保持適當的社交距離。如宿舍內有員工出現發熱等疑似癥狀,應立即將其轉移至隔離宿舍,并按照公司疫情防控應急預案的要求進行處理,同時對該宿舍進行全面消毒。防疫物資管理1.物資儲備根據公司實際情況,儲備足夠數量的防疫物資,包括口罩、體溫計、消毒液、洗手液、防護服、護目鏡等。防疫物資應定期進行盤點和補充,確保物資充足、質量合格。設立防疫物資專用倉庫,對防疫物資進行分類存放,并建立物資出入庫臺賬,詳細記錄物資的名稱、規格、數量、出入庫時間、領用部門及領用人等信息。2.物資發放員工因工作需要領用防疫物資時,需填寫《防疫物資領用申請表》,經所在部門負責人簽字批準后,到防疫物資倉庫領取。防疫物資倉庫管理人員應按照申請表上的物資名稱、規格、數量進行發放,并在臺賬上做好記錄。發放時應提醒員工正確使用防疫物資,避免浪費。3.物資使用管理加強對防疫物資使用的監督管理,確保員工正確、規范使用防疫物資。如發現員工違規使用防疫物資或存在浪費現象,應及時進行糾正,并對相關責任人進行批評教育。定期對防疫物資的使用情況進行統計分析,根據物資消耗情況及時調整物資儲備計劃,確保防疫物資的合理使用。疫情應急處置1.應急響應機制建立公司疫情防控應急響應機制,明確不同級別疫情的響應流程和責任分工。當公司內出現發熱等疑似癥狀的員工數量達到一定比例或出現其他疫情相關風險時,立即啟動相應級別的應急響應。成立疫情防控應急處置工作小組,由公司主要領導擔任組長,各部門負責人為成員。應急處置工作小組負責統籌協調公司疫情防控應急處置工作,制定應急處置方案,組織開展人員排查、隔離觀察、核酸檢測、環境消毒等工作。2.疑似病例處置如發現員工出現發熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀,應立即要求其佩戴口罩,到公司指定的臨時隔離點進行隔離觀察,并及時通知公司防疫工作領導小組辦公室。防疫工作領導小組辦公室接到報告后,應立即安排專人聯系當地醫療衛生機構,將疑似病例轉運至定點醫療機構進行診斷治療。同時,對疑似病例的密切接觸者進行排查,并按照要求進行集中隔離觀察或居家隔離觀察。在等待醫療衛生機構診斷結果期間,公司應做好相關區域的封閉管理和消毒工作,避免疫情擴散。如診斷結果為確診病例,應立即按照當地政府和疫情防控部門的要求,配合做好疫情防控各項工作,包括信息報告、人員管控、環境消殺等。3.疫情防控措施調整根據疫情發展情況和當地政府的疫情防控要求,及時調整公司的疫情防控措施。如調整人員管理、場所管理、防疫物資管理等方面的相關規定,確保公司疫情防控工作始終與國家和地方的疫情防控政策保持一致。加強與當地政府、疫情防控部門及社區的溝通協調,及時了解疫情動態和最新防控要求,并將相關信息傳達給公司全體員工,引導員工積極配合公司的疫情防控工作。培訓與宣傳1.防疫知識培訓定期組織員工開展防疫知識培訓,培訓內容包括疫情防控政策法規、個人防護知識、消毒知識、應急處置流程等。培訓方式可采用線上培訓、線下培訓或線上線下相結合的方式進行。邀請專業的醫療衛生人員或疫情防控專家對員工進行培訓,提高員工的防疫意識和自我防護能力。培訓結束后,應對員工的培訓效果進行考核,確保員工掌握必要的防疫知識和技能。2.宣傳教育利用公司內部宣傳欄、微信群、公眾號等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識和公司的防疫政策措施,引導員工正確認識疫情,增強自我防護意識。及時發布疫情防控相關信息,包括疫情動態、防控要求、公司防疫工作進展等,讓員工了解公司的疫情防控工作情況,增強員工的信心。同時,鼓勵員工積極參與公司的疫情防控工作,提出合理化建議。監督與考核1.監督檢查公司防疫工作領導小組定期對各部門的疫情防控工作進行監督檢查,重點檢查人員管理、場所管理、防疫物資管理等方面的工作落實情況。設立疫情防控監督舉報電話和郵箱,鼓勵員工對發現的違反疫情防控規定的行為進行舉報。對于舉報屬實的,給予舉報人適當的獎勵。對監督檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。整改完成后,進行復查,確保問題得到徹底解決。2.考核評價將各部門的疫情防控工作納入公司績效考核體系,制定具體的考核指標和評分標準,對各部門的疫情防控工作進行量化考核。考核結果與部門和員工的績效獎金、評
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