小學英語存貨管理制度一、總則（一）目的為了加強小學英語教學相關存貨的管理，確保存貨的安全、完整，提高存貨使用效率，保障小學英語教學工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內與小學英語教學相關的各類存貨，包括但不限于教材、教具、學習資料、文具等。（三）管理原則1.統一管理原則：學校設立專門的存貨管理部門，對小學英語存貨進行統一規劃、采購、存儲、發放和核算。2.科學合理原則：根據小學英語教學計劃和實際需求，科學合理地確定存貨的種類、數量和儲備定額，避免積壓和浪費。3.安全保障原則：采取有效措施確保存貨的安全，防止存貨被盜、損壞、變質等情況發生。4.效益優先原則：提高存貨的使用效益，充分發揮存貨在小學英語教學中的作用。二、存貨管理部門及職責（一）管理部門學校設立[具體部門名稱]作為小學英語存貨的管理部門，負責存貨管理的日常工作。（二）部門職責1.制定和完善小學英語存貨管理制度，并組織實施。2.根據小學英語教學計劃和實際需求，編制存貨采購計劃，報學校審批后組織采購。3.負責存貨的驗收入庫、存儲保管、發放領用等工作，確保存貨的安全和完整。4.定期對存貨進行清查盤點，及時發現和處理存貨管理中存在的問題。5.建立存貨管理臺賬，準確記錄存貨的收發存情況，定期進行統計分析，為學校決策提供依據。6.配合學校財務部門做好存貨的核算工作，確保賬實相符。三、存貨采購管理（一）采購計劃編制1.每學期開學前，[具體部門名稱]應根據小學英語教學大綱、教材版本及學生人數等因素，結合上學期存貨的使用情況，編制小學英語存貨采購計劃。2.采購計劃應明確存貨的種類、規格、數量、預計采購時間等內容，并報學校分管領導審批。（二）采購方式選擇1.根據采購計劃和存貨特點，選擇合適的采購方式。一般情況下，對于批量較大、金額較高的存貨，采用公開招標的方式進行采購；對于批量較小、金額較低的存貨，可以采用詢價采購、競爭性談判等方式進行采購。2.對于特殊規格或定制的小學英語存貨，應在采購前與供應商充分溝通，確保所采購的存貨符合教學要求。（三）采購合同簽訂1.采購部門應與中標的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括存貨的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.在簽訂采購合同前，應將合同草本提交學校法律顧問進行審核，確保合同的合法性和有效性。（四）采購驗收1.存貨到貨后，采購部門應及時通知[具體部門名稱]進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準對存貨的數量、規格、質量等進行認真檢查。2.對于驗收合格的存貨，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續；對于驗收不合格的存貨，應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨，并做好記錄。四、存貨存儲管理（一）倉庫設置1.學校應設立專門的小學英語存貨倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫應劃分不同的區域，分別存放教材、教具、學習資料、文具等各類存貨，并設置明顯的標識牌。（二）存貨存放1.存貨應按照類別、規格、型號等進行分類存放，做到整齊有序，便于查找和盤點。2.對于易受潮、易變質的存貨，應采取相應的防潮、防蟲、防霉等措施，確保存貨質量不受影響。3.對于貴重的教具和學習資料，應單獨存放，并采取必要的安全防護措施。（三）倉庫日常管理1.倉庫管理人員應定期對倉庫進行巡查，檢查存貨的存儲情況，及時發現和處理存貨存在的問題。2.倉庫應保持清潔衛生，定期進行清掃和消毒，防止蟲害和鼠害。3.倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度，嚴禁無關人員進入倉庫。五、存貨發放管理（一）發放原則1.小學英語存貨的發放應遵循“先進先出、按需發放”的原則，確保存貨的合理使用。2.對于教材、教具等存貨，應按照教學計劃和課程安排進行發放；對于文具等存貨，應根據學生的實際需求進行發放。（二）發放流程1.教師根據教學需要填寫存貨領用申請表，注明領用存貨的名稱、規格、數量等信息，并提交所在年級組組長審核。2.年級組組長審核通過后，將申請表提交給[具體部門名稱]。3.[具體部門名稱]倉庫管理人員根據申請表進行備貨，并填寫存貨發放單，經發放人員和領用教師簽字確認后，發放存貨。4.倉庫管理人員應及時更新存貨管理臺賬，記錄存貨的發放情況。（三）特殊情況處理1.對于因教學任務調整等特殊原因需要臨時增加存貨領用的情況，教師應填寫臨時領用申請表，經學校分管領導審批后，到[具體部門名稱]辦理領用手續。2.對于學生損壞或丟失的存貨，教師應及時查明原因，并要求學生照價賠償。賠償款應及時上繳學校財務部門，[具體部門名稱]根據賠償款重新購置存貨。六、存貨清查盤點管理（一）清查盤點周期1.學校應定期對小學英語存貨進行清查盤點，每年至少進行一次全面清查盤點。2.在每學期開學前和學期結束后，應對存貨進行局部清查盤點，及時掌握存貨的變動情況。（二）清查盤點方法1.清查盤點應采用實地盤點的方法，對存貨的數量、規格、質量等進行逐一核對。2.對于盤點中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況，應及時查明原因，并填寫存貨清查盤點報告表。（三）清查盤點結果處理1.學校應根據存貨清查盤點報告表，對盤盈、盤虧、毀損等情況進行審批處理。2.對于盤盈的存貨，應及時調整存貨管理臺賬，并查明原因，報學校領導批準后進行相應處理；對于盤虧、毀損的存貨，應按照規定的程序進行核銷，并追究相關人員的責任。七、存貨核算管理（一）核算原則小學英語存貨的核算應遵循權責發生制原則和歷史成本原則，準確記錄存貨的增減變動情況。（二）核算方法1.學校應設置專門的存貨會計科目，對小學英語存貨進行明細核算。2.存貨的入賬價值應按照采購成本確定，包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。3.存貨發出時，應根據實際情況選擇合適的計價方法，如先進先出法、加權平均法等，并保持計價方法的一致性。（三）財務報表編制1.學校財務部門應定期編制小學英語存貨相關的財務報表，如存貨明細表、存貨增減變動表等。2.財務報表應真實、準確、完整地反映小學英語存貨的財務狀況和變動情況，為學校決策提供依據。八、監督與考核（一）監督檢查1.學校應建立健全小學英語存貨管理監督檢查機制，定期對存貨管理工作進行檢查。2.監督檢查內容包括存貨管理制度的執行情況、采購計劃的執行情況、存貨的驗收、存儲、發放、清查盤點等環節的工作情況。3.對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改。（二）考核評價1.學校應將小學英語存貨管理工作納入相關部門和人員的